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如何在Excel中自动从列表中删除重复项?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,我们可以使用“删除重复项”功能从列表中删除相同的值,但有没有什么技巧可以自动从列表中删除重复项呢?本文介绍了在特定Excel列中出现重复项时自动删除重复项的技巧。

使用数据验证自动删除列表中的重复项

使用Kutools for Excel自动删除列表中的重复项 good idea3


使用数据验证自动删除列表中的重复项

1. 点击 数据 > 数据验证。参见截图:
A screenshot of the Data Validation option in Excel Ribbon

2. 在弹出的对话框中, 设置 选项卡下,选择 自定义 表单 允许 列表,并输入公式 =COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1公式 框中。参见截图:
A screenshot of Data Validation settings with a formula to prevent duplicates

在公式中,A1:A20是您希望自动删除重复项的区域。

3. 点击 确定。现在,如果您输入一个重复值,将出现一个警告对话框。
A screenshot showing a warning dialog for duplicate entries


使用Kutools for Excel自动删除列表中的重复项

如果您不熟悉公式,可以应用Kutools for Excel的防止重复工具来阻止在范围内输入重复项。

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选择您希望自动删除重复项的范围或列,然后点击 Kutools > 限制输入 > 防止重复项。参见截图:
A screenshot of the Prevent Duplicate option on the Kutools tab in Excel

一些对话框会提醒您某些注意事项,点击 > 确定 关闭对话框。
A screenshot of dialog boxes for confirmation after applying Prevent Duplicate

现在,当您尝试输入重复值时,会弹出一个警告对话框提醒您。
A screenshot showing a warning dialog when attempting to enter duplicates

这里还有一个相关的工具叫做 限制输入,您可以指定要限制输入的字符或仅允许在列表中输入,如下图所示:
A screenshot of Prevent Typing settings for custom character restrictions

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演示:使用Kutools for Excel自动删除重复项

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