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如何在Excel中自动合并上方/左侧的空白单元格?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在本文中,我将讨论如何自动合并下方截图所示的上方或左侧空白单元格。实际上,Excel并没有内置工具可以完成此任务,但宏代码可以实现。

合并上方空白    
original data darrow right  merge blank above

 合并左侧空白    
original data arrow right merge blank left

基于某一列合并上方空白单元格

合并上方空白单元格(仅适用于单列)

合并左侧空白单元格


基于某一列合并上方空白单元格

假设三列中有一定范围的数据,现在您想根据C列合并上方的数据。
dsample data

1. 按下 Alt + F11键以启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,并点击 插入 > 模块。参见截图:
click Insert > Module

2. 然后将以下代码粘贴到空白脚本中。参见截图:

VBA:基于下一列合并上方空白

Sub MergeCells()
'UpdatebyExtendoffice2017025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then
            Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
        End If
    Next
End Sub

copy and paste the code into the module

3. 按下 F5 键运行代码,然后会弹出一个对话框,提醒您选择要操作的区域。参见截图:
vba code to select a range

4. 点击 确定,然后空白单元格将被合并到上方。参见截图:
the blank cells are merged above

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合并上方空白单元格(仅适用于单列)

这里有一个宏代码,可以合并指定列中的上方空白单元格。

1. 按下 Alt + F11 键以启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,并点击 插入 > 模块。参见截图:
click Insert > Module

2. 将以下代码粘贴到脚本中。参见截图:

VBA:合并上方空白单元格

Sub mergeblankswithabove()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim I As Long
    Dim xRow As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range (single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Only work for single column", , "KuTools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    xRow = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(xRow)
    For I = xRow To 1 Step -1
        Set xCell = xRg.Offset(I - xRow, 0)
        Debug.Print xCell.Address
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
    Next
End Sub

copy and paste the code into the module

3. 按下 F5 键运行代码,弹出一个对话框供您选择列范围。参见截图:
vba code to select a column

4. 点击确定。所选区域中的空白单元格已向上合并。

original data arrow right merge blank above

合并左侧空白单元格

如果您想合并左侧的空白单元格,以下代码可以帮助您。

1. 按下 Alt + F11 键以启用 Microsoft Visual Basic for Applications窗口,并点击 插入 > 模块。参见截图:
click Insert > Module

2. 然后将以下代码粘贴到空白脚本中。参见截图:

VBA:合并左侧空白

Sub mergeblankswithleft()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(0, -1)).Merge
    Next
End Sub

copy and paste the code into the module

3. 按下 F5 键运行代码,弹出一个对话框供您选择区域。参见截图:
vba code to select a range data

4. 点击确定。空白单元格已向左合并。

 合并左侧空白    
original data arrow right merge blank left

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