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如何在 Excel 中自动向上或向左合并空白单元格?

作者修改日期

本文将介绍如何自动向上或向左合并空白单元格(如下图所示)。实际上,Excel 并未内置此功能,但可通过宏代码轻松实现。

向上合并空白单元格  
原始数据向下箭头右侧向上合并空白单元格

向左合并空白单元格  
原始数据向右箭头向左合并空白单元格

基于某一列向上合并空白单元格

向上合并空白单元格(仅适用于单列)

向左合并空白单元格


基于某一列向上合并空白单元格

假设有三列数据,您希望基于 C 列向上合并这些数据。
示例数据

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入> 模块。参见截图:
点击 插入 > 模块

2. 然后将下方代码粘贴到空白脚本中,如下图所示:

VBA:基于下一列向上合并空白单元格

Sub MergeCells()
'UpdatebyExtendoffice2017025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then
            Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
        End If
    Next
End Sub

将代码复制并粘贴到模块中

3. 按 F5 键运行代码后,将弹出一个对话框,提示您选择要处理的区域。参见截图:
用于选择区域的 VBA 代码

4. 点击确定,空白单元格即会向上合并。效果如图所示:
空白单元格已向上合并

kutools for excel AI 的截图

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向上合并空白单元格(仅适用于单列)

以下是一个宏代码,可用于将指定列中的空白单元格向上合并。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块。参见截图:
点击 插入 > 模块

2. 将下方代码粘贴到脚本中,参见截图:

VBA:向上合并空白单元格

Sub mergeblankswithabove()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim I As Long
    Dim xRow As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range (single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Only work for single column", , "KuTools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    xRow = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(xRow)
    For I = xRow To 1 Step -1
        Set xCell = xRg.Offset(I - xRow, 0)
        Debug.Print xCell.Address
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
    Next
End Sub

将代码复制并粘贴到模块中

3. 按 F5 键运行代码后,将弹出一个对话框,供您选择一列范围。参见截图:
用于选择列的 VBA 代码

4. 点击“确定”,所选区域中的空白单元格将自动向上合并。

原始数据向右箭头向上合并空白单元格

向左合并空白单元格

如果您希望将空白单元格向左合并,以下代码可助您一臂之力。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入 > 模块。参见截图:
点击 插入 > 模块

2. 然后将下方代码粘贴到空白脚本中,参见截图:

VBA:向左合并空白单元格

Sub mergeblankswithleft()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(0, -1)).Merge
    Next
End Sub

将代码复制并粘贴到模块中

3. 按 F5 键运行代码后,将弹出一个对话框供您选择区域。参见截图:
用于选择区域数据的 VBA 代码

4. 点击确定,空白单元格已向左合并。

向左合并空白单元格  
原始数据向右箭头向左合并空白单元格

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