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如何在数据透视表中按自定义列表顺序排序?

Author Xiaoyang Last modified

众所周知,Excel 支持根据需要使用自定义列表对数据进行排序的功能。当你希望在数据透视表中按自定义列表顺序对数据进行排序时,此功能同样适用。在此,我将向您介绍如何在数据透视表中通过自定义列表对数据进行排序。

在数据透视表中按自定义列表顺序排序数据


arrow blue right bubble 在数据透视表中按自定义列表顺序排序数据

请看下面的数据透视表,现在我想按照以下顺序对区域进行排序:东部、西部、南部,然后是北部,如下图所示。在数据透视表中,我们可以轻松地按字母顺序升序或降序排列这些区域。在这里,我可以向您展示如何根据您喜欢的自定义列表对这些区域进行排序。

pivottable sample data

1. 首先,您应该通过点击 文件 > 选项 创建一个自定义列表,在“Excel 选项”对话框中,从左侧窗格中点击 高级,然后向下滚动到 常规 部分,点击 编辑自定义列表 按钮,见截图:

go to Edit Custom Lists feature in Excel 2010

提示:如果您使用的是 Excel 2007,请点击 Office 按钮 > Excel 选项,然后在左侧窗格中点击 常用,接着在“与 Excel 协作的顶级选项”部分下点击 编辑自定义列表 按钮,见截图:

go to Edit Custom Lists feature in Excel 2007

2. 然后在弹出的“自定义列表”对话框中,从 自定义列表: 框中点击 新建列表,并在 列表条目: 框中输入您需要按此顺序排序的自定义列表值,最后,点击 添加 按钮将新列表添加到 自定义列表 框中。

create custom list values that you need to sort

3. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框。现在,返回到您的数据透视表,右键单击数据透视表中的任意单元格,并从上下文菜单中选择 数据透视表选项,见截图:

click PivotTable Options from right click menu

4. 在“数据透视表选项”对话框中,转到点击 总计和筛选 选项卡,然后确保在 排序 部分下勾选 使用自定义列表进行排序 选项,见截图:

check Use Custom Lists when sorting option

5. 然后点击 确定 关闭对话框,现在,您可以使用刚刚创建的自定义列表对数据进行排序,操作步骤如下:

A:如果字段设置为自动排序,请右键单击数据透视表中的任意单元格,并选择 刷新,然后该字段将按照您的自定义列表顺序进行排序;

B:如果字段当前设置为手动排序,您应该右键单击数据透视表 区域 字段中的某个单元格,并点击 排序 > 升序

sort pivottable by custom list order result

注意:如果您想在数据透视表中禁用此自定义列表排序顺序,只需在“数据透视表选项”对话框中取消勾选 使用自定义列表进行排序 选项即可。


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