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如何在数据透视表中按照自定义列表的顺序进行排序?

作者Xiaoyang修改日期

众所周知,Excel 支持按照您自定义的列表对数据进行排序。当您希望依据自定义列表的顺序对数据进行整理时,这一功能同样适用于数据透视表。接下来,我将为您详细介绍如何在数据透视表中按自定义列表排序。

在数据透视表中按自定义列表顺序对数据排序


蓝色右向箭头气泡在数据透视表中按自定义列表顺序对数据排序

请看以下数据透视表。现在,我希望按照下图所示的顺序对区域进行排序:East、West、South,然后是 North。在数据透视表中,我们可以轻松地按字母顺序以升序或降序排列这些区域;而接下来,我将向您展示如何按照您自定义的顺序对这些区域进行排序。

数据透视表示例数据

1. 首先,在 Excel 选项对话框中,单击文件> 选项,然后在左侧窗格中单击高级,向下滚动至常规部分,点击其中的编辑自定义列表按钮,参见截图:

在 Excel 2010 中转到“编辑自定义列表”功能

提示:如果您使用的是 Excel 2007,请单击 Office 按钮>Excel 选项,然后单击常用(位于左侧窗格),再单击编辑自定义列表按钮(位于)使用 Excel 的顶级选项部分),参见截图:

在 Excel 2007 中转到“编辑自定义列表”功能

2. 然后在弹出的自定义列表对话框中,点击自定义列表框中的新建列表,并将您需要按此顺序排序的自定义列表值输入到列表条目:框中,最后单击添加按钮,将新列表添加到自定义列表框中。

创建需要用于排序的自定义列表值

3. 然后单击确定> 确定 以关闭对话框。现在返回您的数据透视表,右键单击其中任意单元格,然后从上下文菜单中选择数据透视表选项,参见截图:

在右键菜单中点击“数据透视表选项”

4. 在数据透视表选项对话框中,单击总计和筛选选项卡,然后确保选中排序部分中的排序时使用自定义列表选项,参见截图:

勾选“排序时使用自定义列表”选项

5. 然后单击确定关闭对话框。现在,您即可按照刚刚创建的自定义列表对数据进行排序,操作步骤如下:

A:如果字段设置为自动排序,请右键单击数据透视表中的任意单元格,然后选择刷新,字段将按您设置的自定义列表顺序进行排序;

B:如果字段当前设置为手动排序,请右键单击数据透视表中“区域”字段的任意单元格,然后点击排序> 升序

按自定义列表顺序对数据透视表排序的结果

注意:若要在数据透视表中禁用此自定义列表排序顺序,只需在数据透视表选项对话框中取消勾选排序时使用自定义列表选项即可。


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