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如何在Excel中更改数字或将数字转换为文本?

作者:凯莉 最后修改时间:2023-12-07

在 Excel 中处理数字有时可能很棘手,尤其是在需要特定格式时。 将数字转换为文本是各种场景中的常见需求,了解如何有效地执行此操作可以显着增强您的数据管理。 以下是您可能需要在 Excel 中将数字转换为文本的一些关键原因:

  • 处理大数字:Excel 的 15 位精度限制可能会导致信用卡号码等长数字出现舍入问题。 转换为文本可防止 15 位以上的数字出现错误。
  • 保留前导零:Excel 默认删除前导零。 转换为文本对于维护产品代码、邮政编码和类似标识符中的零至关重要。
  • 防止自动日期格式化:Excel 自动将类似日期的数字序列(例如“01-01”)更改为日期。 需要进行文本转换以保持原始格式。
  • 部分号码搜索:要查找数字中的特定序列(例如在“10”、“101”中查找“1110”),需要使用文本格式,因为标准数字格式可能不支持此类搜索。
  • 数据匹配的一致性:VLOOKUP 或 MATCH 等函数需要一致的数据格式。 转换为文本有助于准确匹配数据,尤其是在处理包含前导零的格式时。

鉴于这些情况,很明显,在 Excel 中将数字转换为文本对于保持数据准确性、确保有效搜索和防止不需要的自动格式设置至关重要。 本教程将指导您通过各种方法来实现这种转换,以满足不同的需求和数据类型。


视频:在 Excel 中将数字更改或转换为文本


使用格式单元格命令将数字转换为文本

Microsoft Excel的 单元格格式 命令是更改数字格式的简单方法。 当您需要将大范围的数字转换为文本而不改变其外观时,它特别有用。

  1. 选择要转换为文本的数字。
    提示: 您可以先将空单元格格式设置为文本,然后再输入数字。 这可确保随后输入的数字被视为文本,对于添加前导零特别有用。
  2. 点击 主页 选项卡中,单击向下箭头 联系电话 分组,然后选择 文本.

结果

所选数字立即转换为文本。

提示: 您可以通过单元格中的左对齐方式轻松识别数字是否被格式化为文本,这与右对齐的标准数字形成鲜明对比。

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使用 Kutools for Excel 将数字更改为文本

Kutools for Excel 提供了一个高级工具包来简化复杂的 Excel 转换任务,如下面的屏幕截图所示,包括数字到文本的转换。 如果你有 库工具 已安装,请应用它 在文字和数字之间转换 工具如下:

  1. 选择一个或多个包含要更改为文本的数字的范围。
  2. 点击 库工具 > 内容 > 在文字和数字之间转换.

    提示: 如果该实用程序在 内容 下拉列表中,查找 转化 下拉列表。
  3. 在文字和数字之间转换 对话框中,选择 文字编号 选项,然后单击 OK。 这会将所有数字转换为原始范围内的文本,如下所示。

    提示:
    • 您可以通过单元格中的左对齐方式轻松识别数字是否被格式化为文本,这与右对齐的标准数字形成鲜明对比。
    • 此外,每个选定单元格左上角出现的小三角形表示这些单元格现在包含数字的文本版本。

请注意: 访问 在文字和数字之间转换 功能,以及 300 多种创新工具,例如 将数字转换为单词, 立即下载 Kutools for Excel! 它提供 30 天免费试用,让您体验其广泛的功能。 今天就开始探索吧!


使用 TEXT 函数将数字更改为文本

虽然上述方法对于基本的数字到文本转换来说很简单,但 Excel 中的 TEXT 函数提供了更高级别的自定义和控制。 当您需要将数字转换为具有特定格式要求的文本时,此功能特别有用。

例如,如果您希望以特定货币格式显示数字、保持一定的小数位数或遵守其他自定义数字格式,则 TEXT 函数是您的首选解决方案。 它允许您定义输出文本的确切格式,使 TEXT 函数成为数据演示中需要精确和个性化格式的情况的理想选择。

  • 要将数字转换为文本,请使用 至少一位数字没有小数位,使用这个公式:
    =TEXT(A2,"0")
  • 要将数字转换为文本,请使用 至少两位数精确到小数点后 1 位,使用这个公式:
    =TEXT(A7,"00.0")
  • 将数字转换为文本 保持原来的格式,使用这个公式:
    =TEXT(A12,"General")

    请注意: 如果您在非英语语言设置的系统上使用上述公式并遇到 #价值 错误,您可能需要考虑使用以下替代公式:

    =""&A12

提示:
  • 您可以通过单元格中的左对齐方式轻松识别数字是否被格式化为文本,这与右对齐的标准数字形成鲜明对比。
  • 假设单元格 A2 中有一个数字,您想要 格式为货币在其后面添加“美元”一词 (例如,将“1234”转换为“$1,234 美元”)。 您可以使用以下公式:
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • 您还可以自定义 社会安全号码代码的格式 (例如,使用以下公式将“12345678”转换为“012-34-5678”):
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • 要将 TEXT 公式的结果转换为其实际文本值,请首先选择包含这些结果的单元格,然后按 按Ctrl + C 复制。 然后,右键单击突出显示的单元格并选择 价值观 在下面 粘贴选项 部分。

通过添加撇号将数字更改为文本

在数字前添加撇号是一种快速且手动的方法,非常适合将单个数字转换为文本格式,当您只需将 2 或 3 个数字转换为文本时特别有用。

为此,只需双击单元格,然后输入撇号 (') 位于单元格中的数字之前。

提示:
  • 您可以通过单元格中的左对齐方式轻松识别数字是否被格式化为文本,这与右对齐的标准数字形成鲜明对比。
  • 此外,每个选定单元格左上角出现的小三角形表示这些单元格现在包含数字的文本版本。

使用“文本到列”向导将数字转换为文本

文本到列是Excel中用于数据操作的多功能工具,可以有效地将一列数字转换为文本。 它是在单列中处理数字到文本转换的理想选择。

请注意: 此方法对于分布在多个列中的数据可能不太有效,因为“文本到列”命令设计为一次对一列进行操作。

  1. 选择您想要转换为文本的数字。
  2. 点击 时间 标签,在 数据工具 组,选择 文本到列.

  3. 在弹出窗口中 将文本转换为列向导, 跳过 步骤1和2 点击 下一页 按钮。 在 第三步 的向导中,选择 文本 单选按钮,然后单击 完成 将列中的数字更改为文本。

    提示:
    • 您可以通过单元格中的左对齐方式轻松识别数字是否被格式化为文本,这与右对齐的标准数字形成鲜明对比。
    • 此外,每个选定单元格左上角出现的小三角形表示这些单元格现在包含数字的文本版本。

提示 1:将以文本形式存储的数字转换为数字

要将这些文本格式的数字转换回标准数字格式,以便 Excel 可以识别它们并将其视为实际数字以用于任何计算目的,请查看本教程: 如何将存储为文本的数字批量转换为Excel中的数字?


提示 2:将数字转换为英文单词

要将数字转换为等效的英文单词或英文货币单词,如下图所示,请查看本教程: 如何在Excel中快速将数字转换为英文单词?

以上就是Excel中数字转文本相关的全部内容。 我希望本教程对您有所帮助。 如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 请点击这里 访问我们广泛收集的超过数千个教程。