如何在Excel中快速插入小计？

如果你正在处理庞大的数据集，你可能会发现为一个或多个列插入小计公式和总计非常有用，以提取有价值的见解。Excel的“小计”功能可以轻松添加诸如求和、平均值、计数、最小值和最大值等计算。然而，它主要用于对数据进行分类，并不会自动将小计放置在每页打印页面的底部。本指南将介绍如何高效应用两种类型的小计，以增强你的数据分析能力，无论数据布局如何。

使用“小计”功能插入分类小计

使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计

使用“小计”功能插入分类小计

假设你有如下截图所示的数据，让我们看看如何使用Excel的“小计”功能。

1. 选择要插入分类小计的区域。

2. 点击 数据 > 小计，参见截图：

3. 在“小计”对话框中，请指定以下选项：

• (1.) 从“每个变化时”下拉列表中，选择你希望小计基于的列，在此示例中，我选择了“名称”。
• (2.) 从“使用函数”选项中选择要插入的小计公式类型，我选择了“求和”函数。
• (3.) 从“添加小计到”列表框中选择要插入小计的列，我选择了“销售量($)”，以对值求和。
• (4.) 如果你已经插入了小计但想要更改它们，可以勾选“替换当前小计”选项；
• “组间分页符”选项可以帮助你自动为分类小计插入分页符。
• 数据下方汇总：这会在每次数据变化的底部插入小计。如果不勾选此选项，小计将被插入顶部。

4. 指定设置后，点击 确定。你将得到以下结果：

使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计

假设你有数百行数据，并且希望在每页打印页面的底部自动插入各列的小计。当然，你可以手动在正确的位置插入小计公式，但这将繁琐且耗时。借助Kutools for Excel的“ 数据分页统计”功能，你可以轻松一次性在每页底部插入小计。

安装 Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：

1. 点击 Kutools Plus > 打印 > 数据分页统计，参见截图：

2. 在“数据分页统计”对话框中，勾选你希望插入小计的列标题，如果不想为某些特定列插入小计，请取消勾选它们。然后点击函数列表选择所需的小计函数，例如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积和数值计数。参见截图：

3. 然后点击 确定，每页末尾的数据部分已插入两行新的小计。参见截图：