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如何在Excel中快速插入小计?

假设您有大量的数据行,有时您想要为一列或多列插入小计公式和总计,以便获得有价值的信息。 Excel中的小计功能可以帮助您插入SUM,AVERAGE,COUNT,MIN,MAX和其他所需的公式。

有时,有时需要在每个页面的底部插入小计,但是小计功能只能为类别数据插入小计,而不能为整个页面数据插入小计。 这两个小计对我们都很有用。 今天,我将为您介绍这两种类型的小计。

使用小计功能插入类别小计

使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计

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箭头蓝色右气泡 使用小计功能插入类别小计

假设您具有以下数据,如截图所示,让我们看一下如何使用Excel的小计功能。

文档插入小计1

1。 选择要插入类别小计的范围。

2。 点击 数据 > 小计金额,请参见屏幕截图:

文档插入小计2

3。 在 小计金额 对话框中,请指定以下选项:

  • (1.)来自 在每次更改时 下拉列表中,选择要作为小计依据的列,在此示例中,我选择 姓名:.
  • (2.)选择要插入的小计公式的类型 使用功能 选项,我选择 总和 功能。
  • (3.)选择要从中插入小计的列 将小计添加到 列表框,我选择 销量($) 对值求和。
  • (4.)如果您已经插入了小计,但是想要更改它们,则可以检查 替换当前小计 选项;
  • 组之间的分页符 选项可以帮助您自动为类别小计插入分页符。
  • 数据汇总:这会将小计插入每个数据更改的底部。 如果不选中此选项,则小计将插入到顶部。

文档插入小计3

4。 指定设置后,单击 OK。 您将得到以下结果:

文档插入小计4


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计

假设您有数百行数据,并且您想要在每个打印页面的底部自动插入每一列的小计。 当然,您可以根据需要手动将小计公式插入正确的位置。 但这将是乏味且耗时的。

Kutools for Excel 分页小计,您可以轻松地将小计一次插入每个页面的底部。

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安装Kutools for Excel之后,请执行以下操作:

1。点击 企业 > 分页小计,请参见屏幕截图:

文档插入小计5

2。 在 分页小计 对话框中,选中要为其插入小计的列的标题,如果您不想为某些特定列插入小计,请取消选中它们。 然后单击功能列表以选择小计功能,例如 总和, , , 最大, 分钟, 产品展示数数 根据您的需要。 看截图:

文档插入小计6

3。 然后点击 OK,在数据末尾为每页插入了两行新的小计。 查看屏幕截图:

文档插入小计7 文档插入小计8
文档插入小计9 文档插入小计10

单击分页小计以了解有关此功能的更多信息。


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这个内容真的很有帮助。 感谢分享!
该评论由网站上的主持人最小化
先生,17 年 2020 月 XNUMX 日。感谢您清晰而深入地展示文章“SUB TOTAL”。我知道要钻这个话题并不容易。 但是你已经做到了。非常感谢你,并在不久的将来也热切地等待这样的笔记。Kanhaiyalal Newaskar。
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