如何在 Excel 中快速插入分类汇总？
处理大型数据集时，您可能会发现为一个或多个列插入分类汇总公式和总计，是快速提取关键洞察的有效方法。Excel 的“分类汇总”功能可轻松添加求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最小值（MIN）和最大值（MAX）等计算。不过，该功能主要用于按类别对数据进行分组，并不会自动在每页打印内容的底部插入分类汇总。本指南将为您介绍如何高效运用这两种分类汇总方式，无论数据布局如何，都能显著提升您的数据分析体验。
使用 Kutools for Excel 在每页末尾插入分类汇总
使用“分类汇总”功能插入类别分类汇总
假设您拥有如下图所示的数据，接下来我们将演示如何使用 Excel 的“分类汇总”功能。
1. 选择要插入类别分类汇总的数据区域。
2. 单击数据> 分类汇总，参见下图：
3. 在“分类汇总”对话框中，请指定以下选项：
- （1.）在每个下拉列表中，选择您希望基于哪一列进行分类汇总；本例中，我选择了姓名。
- （2.）从“使用函数”选项中选择您要插入的分类汇总公式类型，例如选择求和函数。
- （3.）从“添加分类汇总到”列表框中选择要插入分类汇总的列，我选择销售额（$）以对数值进行求和。
- （4.）如果您已插入分类汇总但希望修改，可勾选“替换当前分类汇总”选项；
- 分页符组之间选项可自动为分类汇总插入分页符，助您高效排版！
- 汇总结果显示在数据下方：启用此选项后，系统将在每组数据变化的底部插入分类汇总；若不勾选，则分类汇总将显示在顶部。
4. 设置完成后，单击确定，即可获得如下结果：
使用 Kutools for Excel 在每页末尾插入分类汇总
假设有数百行数据，您希望在每页打印内容的底部自动为各列插入分类汇总。当然，您可以手动在正确位置插入所需的分类汇总公式，但这会非常繁琐且耗时。Kutools for Excel 的数据分页统计工具可让您一键轻松在每页底部插入分类汇总，省时又高效！
安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 数据分页统计，参见下图：
2. 在数据分页统计对话框中，勾选您要插入分类汇总的列标题；若不希望为某些列插入分类汇总，请取消勾选。然后，在功能列表中选择所需的分类汇总函数，例如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积以及数值计数（根据需要）。参见下图：
3. 然后单击确定，即可在每页末尾的数据下方插入两行新的分类汇总。参见下图：
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