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如何在Excel中快速插入小计?

Author Xiaoyang Last modified

如果你正在处理庞大的数据集,你可能会发现为一个或多个列插入小计公式和总计非常有用,以提取有价值的见解。Excel的“小计”功能可以轻松添加诸如求和、平均值、计数、最小值和最大值等计算。然而,它主要用于对数据进行分类,并不会自动将小计放置在每页打印页面的底部。本指南将介绍如何高效应用两种类型的小计,以增强你的数据分析能力,无论数据布局如何。

使用“小计”功能插入分类小计

使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计


arrow blue right bubble 使用“小计”功能插入分类小计

假设你有如下截图所示的数据,让我们看看如何使用Excel的“小计”功能。

sample data

1. 选择要插入分类小计的区域。

2. 点击 数据 > 小计,参见截图:

Click Data > Subtotal

3. 在“小计”对话框中,请指定以下选项:

  • (1.) 从“每个变化时”下拉列表中,选择你希望小计基于的列,在此示例中,我选择了“名称”。
  • (2.) 从“使用函数”选项中选择要插入的小计公式类型,我选择了“求和”函数。
  • (3.) 从“添加小计到”列表框中选择要插入小计的列,我选择了“销售量($)”,以对值求和。
  • (4.) 如果你已经插入了小计但想要更改它们,可以勾选“替换当前小计”选项;
  • 组间分页符”选项可以帮助你自动为分类小计插入分页符。
  • 数据下方汇总:这会在每次数据变化的底部插入小计。如果不勾选此选项,小计将被插入顶部。

specify the options in the Subtotal dialog box

4. 指定设置后,点击 确定。你将得到以下结果:

category subtotals are inserted


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计

假设你有数百行数据,并且希望在每页打印页面的底部自动插入各列的小计。当然,你可以手动在正确的位置插入小计公式,但这将繁琐且耗时。借助Kutools for Excel的“ 数据分页统计”功能,你可以轻松一次性在每页底部插入小计。

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安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 打印 > 数据分页统计,参见截图:

2. 在“数据分页统计”对话框中,勾选你希望插入小计的列标题,如果不想为某些特定列插入小计,请取消勾选它们。然后点击函数列表选择所需的小计函数,例如求和计数平均值最大值最小值乘积数值计数。参见截图:

specify the options in the Paging Subtotals dialog box

3. 然后点击 确定,每页末尾的数据部分已插入两行新的小计。参见截图:

two new rows of subtotals are inserted for each page at the end of the data two new rows of subtotals are inserted for each page at the end of the data
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