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如何在Excel中快速插入小计?

假设您有大量的数据行,有时您想要为一列或多列插入小计公式和总计,以便获得有价值的信息。 Excel中的小计功能可以帮助您插入SUM,AVERAGE,COUNT,MIN,MAX和其他所需的公式。

有时,有时需要在每个页面的底部插入小计,但是小计功能只能为类别数据插入小计,而不能为整个页面数据插入小计。 这两个小计对我们都很有用。 今天,我将为您介绍这两种类型的小计。

使用小计功能插入类别小计

使用 Kutools for Excel 在每页末尾插入小计


箭头蓝色右气泡 使用小计功能插入类别小计

假设您具有以下数据,如截图所示,让我们看一下如何使用Excel的小计功能。

文档插入小计1

1。 选择要插入类别小计的范围。

2。 点击 时间 > 产品总计,请参见屏幕截图:

文档插入小计2

3。 在 产品总计 对话框中,请指定以下选项:

  • (1.)来自 在每次更改时 下拉列表中,选择要作为小计依据的列,在此示例中,我选择 名字.
  • (2.)选择要插入的小计公式的类型 使用功能 选项,我选择 总和 功能。
  • (3.)选择要从中插入小计的列 将小计添加到 列表框,我选择 销量($) 对值求和。
  • (4.)如果您已经插入了小计,但是想要更改它们,则可以检查 替换当前小计 选项;
  • 组之间的分页符 选项可以帮助您自动为类别小计插入分页符。
  • 数据汇总:这会将小计插入每个数据更改的底部。 如果不选中此选项,则小计将插入到顶部。

文档插入小计3

4。 指定设置后,单击 OK。 您将得到以下结果:

文档插入小计4


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Excel 在每页末尾插入小计

假设您有数百行数据,并且您想要在每个打印页面的底部自动插入每一列的小计。 当然,您可以根据需要手动将小计公式插入正确的位置。 但这将是乏味且耗时的。

Kutools for Excel 数据分页统计,您可以轻松地将小计一次插入每个页面的底部。

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安装 Kutools for Excel 后,请执行以下操作:

1。点击 企业 > 数据分页统计,请参见屏幕截图:

文档插入小计5

2。 在 数据分页统计 对话框中,选中要为其插入小计的列的标题,如果您不想为某些特定列插入小计,请取消选中它们。 然后单击功能列表以选择小计功能,例如 总和, , , 最大, 分钟, 产品展示数数 根据您的需要。 看截图:

文档插入小计6

3。 然后点击 OK,在数据末尾为每页插入了两行新的小计。 查看屏幕截图:

文档插入小计7 文档插入小计8
文档插入小计9 文档插入小计10

单击分页小计以了解有关此功能的更多信息。

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Sir, 17th July,2020.I appreciate your efforts by clearly and deeply showing the article "SUB TOTAL".I know that it is not so easy to drill the topic. But you have done this.Thanking you very much and eagerly await such notes in near future too.Kanhaiyalal Newaskar.
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This content was really helpful. Thanks for sharing!
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