如何在Excel中快速插入小计?
如果你正在处理庞大的数据集,你可能会发现为一个或多个列插入小计公式和总计非常有用,以提取有价值的见解。Excel的“小计”功能可以轻松添加诸如求和、平均值、计数、最小值和最大值等计算。然而,它主要用于对数据进行分类,并不会自动将小计放置在每页打印页面的底部。本指南将介绍如何高效应用两种类型的小计,以增强你的数据分析能力,无论数据布局如何。
使用“小计”功能插入分类小计
假设你有如下截图所示的数据,让我们看看如何使用Excel的“小计”功能。
1. 选择要插入分类小计的区域。
2. 点击 数据 > 小计,参见截图:
3. 在“小计”对话框中,请指定以下选项:
- (1.) 从“每个变化时”下拉列表中,选择你希望小计基于的列,在此示例中,我选择了“名称”。
- (2.) 从“使用函数”选项中选择要插入的小计公式类型,我选择了“求和”函数。
- (3.) 从“添加小计到”列表框中选择要插入小计的列,我选择了“销售量($)”,以对值求和。
- (4.) 如果你已经插入了小计但想要更改它们,可以勾选“替换当前小计”选项;
- “组间分页符”选项可以帮助你自动为分类小计插入分页符。
- 数据下方汇总:这会在每次数据变化的底部插入小计。如果不勾选此选项,小计将被插入顶部。
4. 指定设置后,点击 确定。你将得到以下结果:
使用Kutools for Excel在每页末尾插入小计
假设你有数百行数据,并且希望在每页打印页面的底部自动插入各列的小计。当然,你可以手动在正确的位置插入小计公式,但这将繁琐且耗时。借助Kutools for Excel的“ 数据分页统计”功能,你可以轻松一次性在每页底部插入小计。
安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:
1. 点击 Kutools Plus > 打印 > 数据分页统计,参见截图:
2. 在“数据分页统计”对话框中,勾选你希望插入小计的列标题,如果不想为某些特定列插入小计,请取消勾选它们。然后点击函数列表选择所需的小计函数,例如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积和数值计数。参见截图:
3. 然后点击 确定,每页末尾的数据部分已插入两行新的小计。参见截图:
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