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如何在Excel中删除所有重复项但仅保留一个?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

本教程介绍了从列表中删除所有重复值但仅保留一个的技巧,详情如下:

使用“删除重复项”功能删除所有重复项但仅保留一个

使用VBA删除所有重复项但仅保留一个

使用Kutools for Excel删除所有重复项但仅保留一个 good idea3

使用Kutools for Excel合并所有重复行并保留数据 good idea3


使用“删除重复项”功能删除所有重复项但仅保留一个

在Excel中,“删除重复项”功能可以帮助您删除所有重复值,但保留一个。

1. 选择您需要的数据列表,然后点击 数据 > 删除重复项。参见截图:

Remove Duplicates button on the Data tab on the ribbon

2. 然后在 “删除重复项”对话框中,选中要删除重复项的列名,如果您的数据有标题,请同时选中 数据包含标题 选项。参见截图:

Remove Duplicates dialog

3. 点击 确定。会弹出一个对话框,告诉您已删除多少个重复项,只需关闭它即可。现在所有重复项都已删除,但列表中保留了一个。

Success dialog


使用VBA删除所有重复项但仅保留一个

如果您对VBA感兴趣,这里我也可以介绍一个VBA代码来解决此任务。

1. 同时按下 Alt+F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将以下VBA粘贴到新的 模块窗口中。

VBA:删除所有重复项但保留一个。

Sub RemoveAllDeplicateButOne()
    Dim LR As Long: LR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    ActiveSheet.Range("A1:A" & LR).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name
End Sub

3. 按 F5 键或点击 运行 执行VBA,A列中的重复项已被删除,但保留了一个。

提示:在上述VBA中,A表示A列,A1:A表示列表范围,您可以根据需要更改它们。


使用Kutools for Excel删除所有重复项但仅保留一个

Kutools for Excel 中有一个强大的工具,名为 选中重复项和唯一项 可以快速选择或高亮显示除第一个以外的所有重复项,然后您可以删除它们。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择数据范围,点击 Kutools > 选择 > 选中重复项和唯一项。参见截图:

Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在显示的对话框中,选中 重复值(排除第一个符合的) 选项,然后点击 确定。参见截图:

Select Duplicate & Unique Cells dialog

3. 然后会弹出一个对话框,提醒您所选单元格的数量。只需点击 确定 关闭它即可。参见截图:

Success dialog

4. 然后除了第一个之外的所有重复项都被选中,按 Delete 键清除它们。

All the duplicates but first one are selected

提示:您还可以像这样使用 选中重复项和唯一项 删除所有重复项但保留一个:

选择包括第一个重复项在内的所有唯一值,然后按 Ctrl + C 复制它们,并按 Ctrl + V 粘贴到另一个位置。

Select Duplicate & Unique Cells dialog with All unique option checked9

演示:删除所有重复项但仅保留一个

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使用Kutools for Excel合并所有重复行并保留数据

如果您有一些数据,并且您希望合并重复行并保留相应数据(如下图所示),可以使用 Kutools for Excel高级合并行 功能。

Illustration of combining duplicate rows and keep the corresponding data

免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择数据,点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行。参见截图:

Advanced Combine Rows option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在基于列合并行对话框中,选择您要删除重复项的列,然后点击 转换为关键列。参见截图:

Combine Rows Based on Column dialog with Primary Key button highlighted

3. 然后选择您只想保留数据的列,然后点击 汇总,并从列表中选择一个分隔依据。参见截图:

Combine Rows Based on Column dialog with Combine button highlighted

4. 点击 确定,重复行被合并并保留了相应的数据。

Duplicate rows are combined and the corresponding data are kept

演示:合并重复项但保留相邻数据

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