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如何删除工作簿的个人信息?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

当您创建并保存一个工作簿时,一些个人信息(例如作者姓名、最后保存者)会作为文件属性保存下来。如果您需要与他人共享工作簿,可能希望删除这些信息。但是,在 Excel 中,如何快速轻松地删除工作簿的个人信息呢?

使用“检查文档”功能删除工作簿的个人信息

使用 VBA 代码删除工作簿的个人信息


使用“检查文档”功能删除工作簿的个人信息

在 Excel 中,您可以应用“检查文档”功能来检查工作簿中的个人信息,然后根据需要将其删除。

1. 打开您的工作簿,然后点击 文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档(适用于 Excel 2010/2013),请参见截图:

a screenshot showing how to open the Document Inspect dialog box

提示:在 Excel 2007 中,请点击 Office 按钮 > 准备 > 检查文档,参见截图:

a screenshot showing how to open the Document Inspect dialog box in Excel 2007

2. 在“文档检查器”对话框中,请点击对话框底部的“检查”按钮以检查个人信息。当显示“文档属性和个人信息”时,点击 删除所有。参见截图:

a screenshot of removing all personal information

3. 然后关闭对话框,工作簿中的个人信息已被删除。


使用 VBA 代码删除工作簿的个人信息

这里还有一个简单的代码可以帮助您删除个人信息。

1. 打开您要删除个人信息的工作簿。

2. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:删除工作簿的个人信息

Sub remove()
    ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = True
End Sub

4. 然后按 F5 键运行此代码,接着保存并关闭您的工作簿。下次打开工作簿时,个人信息已被删除。


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