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如何在 Excel 中为每 5/n 行添加边框?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您是否曾经希望选择每 5/n 行,并在 Excel 的特定区域内对它们进行格式化?实际上,有许多方法可以解决这个问题。在这里,我将介绍三种在 Excel 的特定范围内为每 5/n 行添加边框的方法。

使用筛选命令在 Excel 中为每 5/n 行添加边框

使用条件格式在 Excel 中为每 5/n 行添加边框

使用 KTE 的“选择间隔行/列”功能在 Excel 中为每 5/n 行添加边框


使用筛选命令在 Excel 中为每 5/n 行添加边框

我们可以在辅助列中标识出每 5/n 行,然后筛选这些行并在 Excel 中为它们添加边框。

步骤 1:在原始区域旁边的空白列中,在第一个单元格输入“Rows”,在第二个单元格(在本例中为单元格 E2)输入公式 =MOD(ROW(),5)=0,然后拖动填充柄到要应用此公式的范围。

a screenshot of using the formula in a helper column

注意:在公式 =MOD(ROW(),5)=0 中,5 表示每隔五行,您可以根据需要更改它。

步骤 2:选择“Rows”列,然后点击 数据 > 筛选

a screenshot of enabling filter to the helper column

步骤 3:在“Rows”列中,点击第一个单元格中的箭头,然后取消选中所有选项,只保留 TURE 选项,并点击 确定 按钮。请参见下面的截图:

a screenshot of filtering only the TRUE items

步骤 4:选择除标题行以外的所有筛选出的行,然后点击 开始 选项卡上的 边框 按钮旁边的箭头 > 所有边框 。请参见截图:

a screenshot of adding borders to all filtered out rows

步骤 5:现在删除“Rows”列,您会看到所有边框都立即添加到了每五行。

a screenshot showing the final result with a border in every 5 rows


使用条件格式在 Excel 中为每 5/n 行添加边框

我们还可以应用 条件格式 命令在 Excel 中为每 5/n 行添加边框。

步骤 1:选择要在 Excel 中为每 5/n 行添加边框的范围。

步骤 2:点击 开始 选项卡上的 条件格式 > 新建规则。请参见下面的截图:

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

步骤 3:现在在“新建格式规则”对话框中,您需要:

(1) 在“选择规则类型 ”框中点击以突出显示 使用公式确定要设置格式的单元格

(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中,输入公式 =MOD(ROW(),5)=0

(3) 点击 格式 按钮。

a screenshot of configuring the rule with formula

步骤 4:在“设置单元格格式”对话框中,转到 边框 选项卡,指定一种线条样式,点击以突出显示 外边框 按钮,并点击 确定 按钮。

a screenshot of customizing a boder style

注意:要为边框着色,您可以点击“线条”部分中的 颜色 框,并从“设置单元格格式”对话框中的下拉列表中选择一种颜色。

步骤 5:在“新建格式规则”对话框中点击 确定 按钮。

然后您会看到每五行都添加了指定的边框。


使用 KTE 的“选择间隔行/列”功能在 Excel 中为每 5/n 行添加边框

实际上,我们可以使用 Kutools for Excel 的“选择间隔行和列 ”工具来选择每五行,然后轻松地在 Excel 中为所选行添加边框。

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步骤 1:选择要在 Excel 中为每 5/n 行添加边框的范围。

注意:例如,我们希望在 区域 A1:D20 中为每五行添加边框,我们应该选择区域 A5:D20。

步骤 2:点击 Kutools > 选择 > 选择间隔行和列

a screenshot of selecting interval rows with Kutools for Excel

步骤 3:在“选择间隔行和列”对话框中,勾选“选择”部分中的 选项,在 间隔 框中输入 4 ,在 框中输入 1 ,并点击 确定 按钮。请参见上面的截图:

现在,在选定范围内,每五行都被一次性选中。

步骤 4:转到 开始 选项卡,并点击 边框 按钮旁边的箭头 > 所有边框。请参见下面的截图:

a screenshot of adding borders to the selected rows

然后您会看到边框立即被添加到每五行。


演示:在 Excel 中为每 5/n 行添加边框

 
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