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如何在Excel中按第二个或第三个字符对字符串进行排序?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,我们通常使用“排序”功能按升序或降序对数据进行排序。但是,“排序”功能只能根据第一个字符对数据进行排序。如果要按照第二个、第三个或第n个字符对字符串进行排序(如下截图所示),该怎么办呢?本文将介绍一些解决此问题的技巧。

常规排序  按第二个字符排序
a screenshot showing the general sort a screenshot of data sorted by the second character

使用公式按第二个字符对字符串进行排序

使用“文本分列”按中间字符对字符串进行排序


使用公式按第二个字符对字符串进行排序

要按第二个或第三个字符对字符串进行排序,您需要一个辅助列。

1. 选择要排序的字符串旁边的单元格,并输入以下公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1),(A1是您使用的单元格,-1表示从左边删除第一个字符),按 Enter 键并将填充柄拖动到需要此公式的单元格上。现在,除了第一个字符外,字符串已被提取出来。

a screenshot of removing the first letter with formula in a helper column

2. 保持公式单元格选中状态,点击 数据 > 升序,然后在排序警告对话框中勾选扩展选定区域选项并点击 排序 按钮。参见截图:

a screenshot of shorting the data

3. 数据已按第二个字符排序。您可以删除辅助列。

da screenshot showing the sorting results


使用“文本分列”按中间字符对字符串进行排序

如果您只想通过几个中间字符对文本字符串进行排序,则可以使用“文本分列”功能。

例如,按中间两位数字对电话号码进行排序(如下截图所示)。

a screenshot showing the original data a screenshot of a right arrow a screenshot of sorting by middle characters

1. 选择您使用的字符串,然后点击 数据 > 文本分列

a screenshot of enabling the Text to Columns feature

2. 在“ 文本分列向导”对话框中,在第一步中勾选“分隔符”选项,点击 下一步 勾选“其他”选项并在分隔符部分输入用于拆分数字的分隔符,然后点击 下一步 进入最后一步,并选择放置新数据的位置。参见截图:

a screenshot of selecting Delimited in the wizard
a screenshot of specifying a delimiter in the wizard
a screenshot of selecting a destination cell

3. 点击 完成,文本字符串已被拆分为列,选择要排序字符串的列数据,点击 数据 > 升序,并在“排序警告”对话框中勾选“扩展选定区域”选项。参见截图:

a screenshot of expanding the selection

4. 点击 排序。现在,文本字符串已按中间字符排序,您可以删除辅助列。

a screenshot showing the sorted result

提示:如果文本字符串没有用于拆分字符的分隔符,您可以使用此公式 =MID(A17,3,2) 仅提取中间字符,然后进行排序。在该公式中,A17是您使用的单元格,3表示从左边开始提取第三个字符,2表示提取两个字符。
a screenshot of extracting the middle characters with formula if the text string has no separator


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