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如何在 Excel 中按字符串的第二个或第三个字符进行排序?

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在 Excel 中,我们通常使用“排序”功能按升序或降序对数据进行排序。但该功能仅依据字符串的第一个字符进行排序。如果希望按照第二个、第三个或第 n 个字符对如下图所示的字符串排序,该如何操作呢?本文将为您介绍几种实用技巧,轻松解决这一难题。

常规排序 按第二个字符排序
显示通用排序的截图按第二个字符排序数据的截图

使用公式按第二个字符对字符串排序

使用“文本分列”按中间字符对字符串排序


使用公式按第二个字符对字符串排序

若要按字符串的第二个或第三个字符进行排序,您需要借助一个辅助列。

1. 选择紧邻要排序字符串的单元格,输入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1)(A1 为源单元格,-1 表示从左侧删除第一个字符),按 Enter 键,并向下拖动填充柄至目标单元格。此时,除首字符外的其余字符串已成功提取!

使用公式在辅助列中删除首字母的截图

2. 保持公式单元格处于选中状态,单击数据 > 升序,然后在弹出的排序警告对话框中勾选扩展选定区域选项,并单击排序按钮。参见截图:

对数据进行排序的截图

3. 数据现已按第二个字符完成排序,您可以删除辅助列了。

显示排序结果的截图


使用“文本分列”按中间字符对字符串排序

如果您只想根据文本字符串中的若干中间字符进行排序,可以使用“文本分列”功能。

例如,如下图所示,按电话号码的中间两位数字进行排序。

显示原始数据的截图右箭头的截图按中间字符排序的截图

1. 选中要处理的字符串,点击数据> 文本分列

启用“文本分列”功能的截图

2. 在文本分列向导对话框中,第一步勾选分隔符号选项,单击下一步;在第二步的其他选项中勾选分隔符区域,并在文本框中输入用于拆分数字的分隔符,然后单击下一步进入最后一步,选择一个位置放置新数据。参见截图:

在向导中选择“分隔符号”的截图
在向导中指定分隔符的截图
选择目标单元格的截图

3. 单击完成后,文本字符串已被拆分为多列。选择您希望用于排序的列数据,单击数据> 升序,并在弹出的排序警告对话框中勾选扩展选定区域选项。参见截图:

扩展选定区域的截图

4. 单击排序,即可按中间字符完成文本字符串的排序,随后可删除辅助列。

显示排序结果的截图

提示:如果文本字符串中没有可用于拆分的分隔符,可使用此公式 =MID(A17,3,2) 提取中间字符,再进行排序。在该公式中,A17 为源单元格,3 表示从左侧第 3 个字符开始提取,2 表示提取 2 个字符。
当文本字符串无分隔符时,使用公式提取中间字符的截图


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