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如何在 Excel 中将邮政编码转换为对应的州名?

作者Kelly修改日期

例如,Excel 中有一个邮政编码 29078,您希望将其转换为对应的美国州名,有什么办法吗?本文将介绍一个简单高效的公式,助您在 Excel 中轻松实现邮政编码到美国州名的转换。

使用公式将邮政编码转换为美国州名

请按照以下步骤在 Excel 中将邮政编码转换为美国州名:

1. 首先,在工作表中准备好邮政编码与美国州名的对照表。

在我的示例中,我从下方网页复制了邮政编码和美国州名,并粘贴到一个新工作表中。
http://www.structnet.com/instructions/zip_min_max_by_state.html

2. 选择一个空白单元格,输入以下公式,然后按下 Enter 键。

使用公式将邮政编码转换为州名

=LOOKUP(2,1/($D$3:$D$75=H3),$B$3:$B$75)

注意:在上述公式中,

  • $D$3:$D$75 是我在从网页复制的邮政编码与美国州名表格中“邮政编码最小值”所在的列。
  • $E$3:$E$75 是邮政编码与美国州名表格中的“邮政编码最大值”列。
  • H3 是您要转换为州名的邮政编码。
  • $B$3:$B$75 是邮政编码与美国州名表格中的“州名”列。如需将邮政编码转换为州缩写,可将其改为 $C$3:$C$75(表格中的“ST”列)。


使用一款强大工具将多个邮政编码批量转换为州名

假设您已在工作簿中添加了邮政编码对照表,并希望将 G3:G11 中的邮政编码批量转换为对应的州名(如下图所示)。现在,您可以使用 Kutools for Excel查找介于两值之间的数据功能轻松实现批量转换。请按以下步骤操作:
示例数据

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1. 单击 Kutools > 高级 LOOKUP > 查找介于两值之间的数据,即可启用此功能。
点击 Kutools 的“在两个值之间查找”功能

2. 在“查找介于两值之间的数据”对话框中,请按以下方式配置:
(1) 在待检索值区域框中,指定要基于其返回州名的邮政编码范围;
(2) 在输出值框中,指定用于放置返回州名的目标区域;
(3) 可选:勾选 用指定的值替换没有找到而返回“N/A”的输出结果选项,并在下方框中输入一个值;
(4) 在数据区域框中,指定您在工作簿中已添加的邮政编码表
(5) 在最大值列框中,指定本例中的 Zip Max 列;
(6) 在最小值列框中,指定本例中的 Zip Min 列;
(7) 在“返回列”框中,指定本例中的 State Name 列。
在“在两个值之间查找”对话框中配置选项

3. 单击确定按钮。

现在,您将看到指定的邮政编码已自动转换为对应的州名,并精准填入目标区域,如下图所示:
指定的邮政编码已转换为对应的州名


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