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如何在 Excel 中将邮政编码转换为州名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,Excel 中有一个邮政编码 29078,您想将其转换为对应的美国州名,有什么办法吗?本文将介绍一个公式,可以轻松地在 Excel 中将邮政编码转换为美国州名。

使用公式将邮政编码转换为美国州名

请按照以下步骤在 Excel 中将邮政编码转换为美国州名:

1. 首先,在工作表中准备邮政编码和美国州名的对照表。

在我的例子中,我从以下网页复制了邮政编码和美国州名,然后粘贴到一个新的工作表中。 http://www.structnet.com/instructions/zip_min_max_by_state.html

2. 选择一个空白单元格,输入以下公式,然后按 Enter 键。

convert zip code to state with formula

=LOOKUP(2,1/($D$3:$D$75<=H3)/($E$3:$E$75>=H3),$B$3:$B$75)

注意: 在上述公式中,

  • $D$3:$D$75 是我从网页复制的邮政编码和美国州名对照表中的 Zip Min 列。
  • $E$3:$E$75 是邮政编码和美国州名对照表中的 Zip Max 列。
  • H3 是要转换为州名的指定邮政编码。
  • $B$3:$B$75 是邮政编码和美国州名对照表中的州名列。如果需要将邮政编码转换为州缩写,可以将其更改为 $C$3:$C$75 (表格中的 ST 列)。


使用一款出色的工具将多个邮政编码转换为州名

假设您已经在工作簿中添加了邮政编码表,并且希望将 G3:G11 中的邮政编码转换为相应的州名,如下截图所示。现在,您可以应用 查找介于两值之间的数据 功能来自 Kutools for Excel 以轻松批量将邮政编码转换为相应的州名。请按照以下步骤操作:
sample data

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1。点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 查找介于两值之间的数据 启用该功能。
click LOOKUP between Two Values feature of kutools

2。在“查找介于两值之间的数据”对话框中,请进行如下配置:
(1)在 待检索值区域 框中,请指定基于其返回州名的邮政编码;
(2)在 输出至 框中,请指定放置返回州名的范围;
(3)可选勾选 用指定值代替未找到的值(#N/A) 选项并在下方框中输入一个值;
(4)在 数据区域 框中,请指定 邮政编码表 您已在工作簿中添加的;
(5)在 最大值列 框中,请指定 Zip Max 列(在我们的示例中);
(6)在 最小值列 框中,请指定 Zip Min 列(在我们的示例中);
(7)在返回列框中,请指定 州名 列(在我们的示例中)。
configure options in the  LOOKUP between Two Values dialog

3. 点击确定 按钮。

现在您会看到指定的邮政编码已转换为相应的州名,并被放置在指定的目标范围内。见截图:
the specified zip codes are converted to corresponding state names


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