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Excel 教程:拆分文本、数字和日期单元格(拆分为多列)

作者Siluvia修改日期

使用 Excel 时,您可能需要将一个单元格中的内容拆分到多个单元格中,以满足不同需求。本教程分为三部分:拆分文本单元格、拆分数字单元格和拆分日期单元格,每部分均配有实用示例,助您轻松掌握各类拆分技巧,高效应对类似场景。

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(单击下方或右侧目录中的任意标题,即可跳转到相应章节。)

1 拆分文本单元格

本部分汇总了将文本单元格拆分为多列时可能遇到的各种情况,并为您提供相应的解决方案。

示例 #1 分割单元格(按逗号、空格或其他分隔符)

要按特定分隔符(如逗号、空格、短横线等)将文本单元格拆分为多列,您可选用以下任一方法。

分割单元格(使用“文本分列”功能按分隔符拆分)

作为 Excel 内置功能,文本分列常用于拆分单元格。如下图所示,若要按逗号分割“文本字符串”列中的内容,只需按以下步骤使用“文本分列”功能即可。

文本单元格被拆分为多列的截图

1. 选择要按逗号拆分的列区域,单击数据 > 文本分列

Excel 功能区中“文本分列”选项的截图

2. 在 “文本分列向导 – 第 1 步,共 3 步” 对话框中,保持选中分隔符号选项按钮,然后单击下一步按钮。

“文本分列向导 – 第 1 步(共 3 步)”对话框的截图,已选择“分隔符号”选项

3. 在 “文本分列向导 – 第 2 步,共 3 步” 对话框中,根据需要选择文字分隔符(本例中仅勾选了)逗号复选框),然后单击下一步按钮。

“文本分列向导 – 第 2 步(共 3 步)”对话框的截图,显示分隔符选择

4. 在最后一步对话框中,单击目标单元格选择按钮按钮选择拆分后文本的输出单元格,然后单击完成按钮。

在“文本分列向导”中选择输出单元格的截图

随后,所选区域中的文本将按逗号拆分,并分别填入不同的列中,如下图所示。

文本单元格被拆分为多列的截图

分割单元格(使用公式按分隔符拆分)

您可以在 Excel 中使用以下公式,按指定分隔符拆分单元格中的文本。

通用公式

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,delim,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

参数说明

Delim:用于拆分文本字符串的分隔符;
A1:表示包含您要拆分的文本字符串的单元格;
N:一个数字,表示您要拆分的文本字符串中的第 n 个子字符串。

接下来即可应用该公式。

1. 如下图所示,首先需在不同单元格中创建一个辅助行,并依次填入数字 1、2、3……

:此处的 1、2、3……分别代表文本字符串中的第一个、第二个和第三个子字符串。

为在 Excel 中拆分文本字符串而创建的辅助行(包含数字 1、2、3...)的截图

2. 选择数字 1 单元格下方的单元格,复制或输入以下公式,然后按 Enter 键,即可获得文本字符串的第一个子字符串。选中结果单元格,向右及向下拖动其自动填充柄,即可快速获取其余子字符串。参见下图:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),(D$4-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

显示使用自动填充柄扩展公式以拆分 Excel 文本字符串的截图

:公式中的“,”是用于拆分 B5 单元格中文本字符串的分隔符,您可根据实际需求随时调整。

分割单元格(使用强大工具按分隔符拆分)

在此,我们推荐使用 Kutools for Excel分割单元格功能强大,助您轻松按指定分隔符将文本拆分为独立的列或行。

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1. 安装 Kutools for Excel 后,选择要拆分文本字符串的区域,然后单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格

Excel 中 Kutools 选项卡下“拆分单元格”选项的截图

2. 在分割单元格对话框中,请按以下方式配置:

2.1)所选的选择区域列在分割区域框中,您可以根据需要进行更改;
2.2)在类型部分,选择分割至多行分割至多列选项按钮;
2.3)在拆分依据部分,选择您需要的分隔符。如果所需分隔符未在此部分列出,请选择其他选项按钮,然后在文本框中输入分隔符。本例中,我在文本框中输入了逗号;
2.4)单击确定。参见截图:

Kutools“拆分单元格”对话框的截图,显示分隔符配置

3. 在下一个分割单元格对话框中,选择用于输出子字符串的单元格,然后单击确定

Kutools“拆分单元格”对话框的最终截图,用于选择输出位置

随后,子字符串将按照您在上述第 2 步中指定的方式拆分到不同的列或行中。

分割至多列

使用 Kutools 将文本字符串拆分为列的截图

分割至多行

使用 Kutools 将文本字符串拆分为行的截图

示例 #2 分割单元格(按固定长度)

要按固定长度拆分文本字符串,以下方法可助您轻松搞定。

分割单元格(使用“文本分列”功能按固定长度拆分)

Kutools for Excel文本分列功能提供固定宽度选项,可按固定长度轻松拆分所选单元格中的文本字符串。

如下图所示,若要将 B5:B9 区域中的文本每 3 个字符拆分为一列,请按以下步骤操作。

按固定宽度拆分的单元格截图

1. 请选择您希望拆分文本字符串的单元格。

2. 单击数据> 文本分列

3. 在 “文本分列向导 – 第 1 步,共 3 步” 对话框中,选择固定宽度选项按钮,然后单击下一步

Excel 中“文本分列向导 – 第 1 步(共 3 步)”对话框的截图,已选择“固定宽度”选项

4. 随后将弹出 “第 2 步,共 3 步” 对话框。在数据预览区域中,单击轴线上所需位置以创建断点线(带箭头的线)。创建完所有断点线后,单击下一步按钮继续。

本例中,我在文本字符串中每隔 3 个字符插入一条断点线。

“文本分列向导 – 第 2 步(共 3 步)”对话框的截图,显示用于拆分文本的断点线

5. 在最后一步向导中,选择用于输出拆分后文本的单元格,然后单击完成按钮。

Excel 中“文本分列向导 – 第 3 步(共 3 步)”对话框的截图,突出显示输出单元格

现在,所选单元格中的文本字符串已按每 3 个字符进行拆分,如下图所示。

Excel 中文本字符串每 3 个字符拆分为单独列的截图

分割单元格(使用强大工具按固定长度拆分)

要在 Excel 中按固定长度分割单元格,您可以使用 Kutools for Excel分割单元格功能,轻松完成。

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1. 请选择您要按固定长度拆分的文本字符串所在单元格,然后点击。Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格

2. 在分割单元格对话框中,需按以下方式配置。

2.1)步骤 1 中所选的区域已列在 分割区域框中,如有需要可进行更改;
2.2)在类型部分,根据您的需求选择分割至多行或分割至多列选项;
2.3)在拆分依据部分,选择指定宽度选项按钮,并输入一个数字,表示用于拆分文本字符串的字符长度。本例中,我在文本框中输入了数字 3;
2.4)单击确定按钮。

“拆分单元格”对话框的截图,已选择“按宽度拆分”选项

3. 在下一个分割单元格对话框中,选择用于放置拆分后文本的单元格,然后单击确定

Kutools for Excel 中“拆分单元格”对话框的截图,已选择输出目标位置

随后,所选单元格中的文本字符串将根据指定长度拆分,并分别填入不同列中。

示例 #3 分割单元格(按特定单词)

如下图所示,若要按完整单词“sales”拆分 B5:B9 区域中的文本字符串,可使用本节提供的公式。

Excel 中待按单词“sales”拆分的文本字符串截图

获取单元格中特定单词前的子字符串

利用基于 LEFT 和 FIND 函数的公式,轻松提取文本字符串中特定单词前的子字符串。

通用公式

=LEFT(A1,FIND("certain_word", A1)-1)

参数说明

A1:表示包含您要按特定单词拆分的文本字符串的单元格;
Certain_word:用于拆分文本字符串的单词。可以是引用该单词的单元格,也可以是用双引号括起的确切单词;

1. 选择一个空白单元格,将下方公式复制或输入其中,然后按 Enter 键,即可获取指定单词前的子字符串。选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可将公式轻松应用到其他单元格。

=LEFT(B5,FIND("sales",B5)-1)

Excel 中用于获取某单词之前子字符串的公式截图

获取单元格中某单词后的子字符串

在获取某单词前的子字符串后,您需要使用下方公式来获取该单词后的子字符串。

通用公式

=TRIM(MID(A1,SEARCH("certain_word",A1)+LEN("certain_word"),255))

参数说明

A1:表示包含您要按特定单词拆分的文本字符串的单元格;
Certain_word:用于拆分文本字符串的单词。可以是引用该单词的单元格,也可以是用双引号括起的确切单词;

1. 请选择紧邻第一个结果单元格(D5)的空白单元格。

2. 将下方公式复制或输入到单元格中,然后按 Enter 选中该结果单元格,向下拖动其填充柄。自动填充柄,即可快速获取其他结果。

=TRIM(MID(B5,SEARCH("sales",B5)+LEN("sales"),255))

Excel 中用于获取某单词之后子字符串的公式截图

现在,您已根据完整单词将文本字符串拆分到不同的列中。

示例 #4 分割单元格按换行符拆分

本节演示了在 Excel 中按换行符拆分文本单元格的不同方法。

Excel 表格截图,显示选中按换行符拆分的单元格

使用“文本分列”功能分割单元格按换行符拆分

“文本分列”功能可用于在 Excel 中按换行符拆分单元格内容。操作步骤如下。

1. 请选择您希望按换行符拆分文本的单元格区域。

2. 单击数据> 文本分列

3. 在 将文本分列向导 – 第 1 步,共 3 步 对话框中,选择分隔符号选项按钮,然后单击下一步

Excel 中“文本分列向导”的截图,显示已选择“分隔符号”选项

4. 在 第 2 步,共 3 步 对话框中,取消勾选所有现有的分隔符选项,勾选其他复选框,然后按下 Ctrl+J 快捷键。此时,文本框中仅显示一个小点,且数据预览框中的文本已按换行符成功拆分。单击下一步按钮。

Excel 中“第 2 步(共 3 步)”对话框的截图,已选择“其他”分隔符并输入 Ctrl + J

5. 在向导的最后一步,选择一个目标单元格用于输出拆分后的文本,然后单击。完成按钮。

Excel“文本分列向导”最后一步的截图,显示已选择目标单元格

随后,所选单元格中的文本将根据换行符拆分到不同的列中。

使用公式分割单元格按换行符拆分

以下公式也可帮助您在 Excel 中分割单元格按换行符拆分。

沿用上述示例,拆分后您将得到三个子字符串,分别位于不同的列中。

获取第一个换行符前的子字符串

首先,我们可以使用基于 LEFTSEARCH 函数的公式,提取单元格中第一个换行符前的子字符串。

通用公式

=LEFT(cell, SEARCH(CHAR(10),cell,1)-1)

参数说明

Cell:表示您要拆分第一个换行符之前子字符串的文本字符串所在单元格。

1. 请选择一个空白单元格(本例中为 D5),将下方公式复制或输入其中,然后按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可提取其他单元格中首个换行符前的子字符串。

=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

Excel 工作表截图,显示用于提取第一个换行符之前子字符串的公式

获取第一个和第二个换行符之间的子字符串

要提取单元格中第一个与第二个换行符之间的子字符串,以下公式可助您轻松实现。

通用公式

=MID(cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1,SEARCH(CHAR(10),cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1)-SEARCH(CHAR(10),cell)-1)

参数说明

Cell:表示您要拆分第一个与第二个换行符之间子字符串的文本字符串单元格。

1. 选择 D5 旁边的单元格(E5),将下方公式复制或输入其中,然后按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可获取其他单元格中第一个与第二个换行符之间的子字符串。

=MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1)

Excel 工作表截图,显示用于提取第一个和第二个换行符之间子字符串的公式

获取第二个换行符后的子字符串

第一步是使用下方公式,提取第二个换行符之后的子字符串。

通用公式

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(CHAR(10),cell, SEARCH(CHAR(10), cell) + 1))

参数说明

Cell:表示您要拆分第二个换行符之后子字符串的文本字符串所在单元格。

1. 请选择一个单元格(本例中为 F5),将下方公式复制或输入其中,然后按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可获取其他单元格中第二个换行符后的子字符串。

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1))

Excel 工作表截图,显示用于提取第二个换行符之后子字符串的公式

使用 VBA 分割单元格按换行符拆分

本节提供了一段 VBA 代码,助您在 Excel 中轻松按换行符批量拆分所选单元格内的文本。

1. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入 > 模块,然后将下方 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中分割单元格按换行符拆分

Sub ExtendOffice_SplitRangeTex()
'Updated by Extendoffice 20211116
Dim xStr() As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xI As Integer
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range of cells where you want to split by line break:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
For xI = 1 To xRg.Count
    Set xCell = xRg.Item(xI)
    xStr = VBA.Split(xCell.Value, vbLf)
    xCell.Resize(1, UBound(xStr) + 1).Offset(0, 1) = xStr
Next
End Sub

Microsoft Visual Basic for Applications 窗口截图,显示用于按换行符拆分单元格的 VBA 代码

3. 按下 F5 键运行代码后,会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,您需选择要按换行符拆分的单元格区域,然后单击 OK 按钮。

Kutools for Excel 对话框的截图,已选择按换行符拆分的单元格区域

随后,所选单元格中的文本将按换行符一次性拆分到不同列中。

使用 Kutools 在 Excel 中按换行符拆分单元格后的结果截图

使用强大工具分割单元格按换行符拆分

此处,我们介绍一款便捷工具——分割单元格中的 Kutools for Excel。借助此工具,您只需几次点击即可批量按换行符拆分所选单元格中的文本。

1. 选择要按换行符拆分文本的单元格区域。

2. 单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格,即可启用该功能。

3. 在分割单元格对话框中,您需要进行以下设置。

3.1)在分割区域框中,保留选择区域或更改为新区域;
3.2)在类型部分,根据您的需求选择 分割至多行 分割至多列
3.3)在拆分依据部分,选择换行选项按钮;
3.4)单击确定按钮。参见截图:

“拆分单元格”对话框的截图,显示按换行符拆分的设置

4. 在弹出的分割单元格对话框中,选择一个空白单元格用于放置拆分后的文本,然后单击 OK

“拆分单元格”对话框的截图,已选择目标单元格

随后,所选单元格中的文本将根据换行符拆分到不同列中,如下方截图所示。

使用 Kutools 在 Excel 中按换行符拆分文本的结果截图

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示例 #5 分割单元格仅按第一个或最后一个分隔符拆分

有时,您可能只需根据第一个或最后一个分隔符将单元格拆分为两部分,不妨试试以下公式。

使用公式分割单元格按第一个分隔符拆分

如下方截图所示,要按第一个空格将 B5:B9 区域中每个单元格拆分为两部分,您需要应用两个公式。

在 Excel 中按第一个空格拆分文本的截图

拆分第一个空格前的子字符串

要拆分第一个空格前的子字符串,您可以使用基于 LEFT 函数和 FIND 函数的公式。

通用公式

=LEFT(cell,FIND("delimiter",cell)-1)

参数说明

Cell:表示您要拆分第一个空格之前子字符串的文本字符串单元格。
分隔符用于拆分单元格的分隔符。

1. 请选择一个单元格(本例中为 D5)用于输出子字符串,将下方公式复制或输入其中,然后按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可快速获取其他单元格的子字符串。

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

在 Excel 中用于按第一个空格之前拆分文本的公式截图

拆分第一个空格后的子字符串

然后应用以下公式,即可提取单元格中第一个空格之后的子字符串。

通用公式

=RIGHT(cell,LEN(cell)-FIND("delimiter",cell))

参数说明

Cell:表示您要拆分第一个空格之后子字符串的文本字符串单元格。
分隔符:用于拆分单元格的分隔符。

1. 将以下公式复制或输入到单元格 E5 中,然后按 Enter 键。Enter 键获取结果。选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可快速获取其他单元格中最后一个空格之后的子字符串。

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

在 Excel 中按第一个空格之后拆分文本的结果截图

注意在公式中,您可以根据需要将单元格引用替换为文本字符串和分隔符。

使用公式按最后一个分隔符分割单元格

要将单元格区域(B5:B9)中的文本按最后一个空格拆分为两部分(如截图所示),本节提供的两个公式可帮助您完成此操作。

在 Excel 中按最后一个空格拆分文本的截图

获取最后一个分隔符左侧的文本

要获取单元格中最后一个分隔符左侧的文本,您可使用以下公式。

通用公式

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(cell,"delimiter","^",LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",""))))-1)

参数说明

Cell:表示您要拆分最后一个分隔符左侧文本的文本字符串单元格。
分隔符用于拆分单元格的分隔符。

1. 选择一个用于放置左侧子字符串的单元格,复制或输入以下公式,然后按 Enter 选中结果单元格,向下拖动其填充柄。自动填充柄,即可将公式应用到其他单元格。

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))-1)

在 Excel 中用于按最后一个空格之前拆分文本的公式截图

获取最后一个分隔符右侧的文本

现在,我们需要在此例中提取最后一个空格右侧的文本。

通用公式

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",REPT("delimiter",LEN(cell))),LEN(cell)))

参数说明

Cell:表示您要拆分最后一个分隔符右侧文本的文本字符串单元格。
分隔符用于拆分单元格的分隔符。

1. 选择一个用于放置右侧子字符串的单元格,复制或输入以下公式,然后按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动填充柄,即可将公式快速应用到其他单元格。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))),LEN(B5)))

在 Excel 中用于按最后一个空格之后拆分文本的公式截图

注意在公式中,您可以根据需要将单元格引用替换为文本字符串及分隔符。

示例 #6 按分割单元格大写字母

本节介绍一个用户自定义函数,可按大写字母智能拆分单元格中的单词。

在 Excel 中按大写字母拆分文本的截图

1. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入> 模块,然后将以下 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中按分割单元格大写字母

Function GetName(s As String, Num As Long) As String
'Updated by Extendoffice 20211116
  With CreateObject("VBSCript.RegExp")
    .Global = True
    .Pattern = "[A-Z][a-z]+|[A-Z]"
    GetName = .Execute(s).Item(Num - 1)
  End With
End Function

3. 按 Alt+Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 选择一个单元格(本例中为 D5),用于输出第一个大写字母左侧的单词,输入以下公式后按 Enter 键。选中该结果单元格,向右再向下拖动其自动填充柄,即可获取其他单词。

=IFERROR(GetName($B5,COLUMNS($D:D)),"")

使用 VBA 按大写字母拆分文本的结果截图

注意在代码中,$B5 是您要拆分的单元格,$D:D 是结果所在列,请根据实际数据进行调整。

示例 #7 拆分单元格中的分割姓名

假设您有一个工作表,其中包含一列全名,希望将全名拆分为单独的列——例如,将名字和姓氏从全名中分离出来,或进一步拆分为名字、中间名和姓氏。本节提供了详细步骤,助您轻松解决这些问题。

将全名拆分为第一个和姓氏

如下面的截图所示,名字、中间名和姓氏由单个空格分隔。若要仅从全名中拆分出名字和姓氏并将它们放入不同列中,您可以采用以下任一方法。

一列全名截图,需拆分为名字和姓氏的独立列

1) 使用公式将全名拆分为第一个和姓氏

您需要分别使用两个公式,将全名拆分为名字和姓氏。

从全名中拆分出名字

您可以使用基于 LEFT 和 SEARCH 函数的公式,轻松从全名中提取名字。

通用公式

=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

1. 选择一个单元格用于输出名字。

2. 将以下公式复制或输入其中,然后按 Enter 键。选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄,从其他全名中拆分出名字。

=LEFT(B5, SEARCH(" ", B5) - 1)

用于从 Excel 全名中拆分名字的公式截图

现在您已从限定区域单元格区域中的全名拆分出所有名字,接下来请应用以下公式拆分姓氏。

从全名中拆分出姓氏

通用公式

=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(cell," ", "^", LEN(cell) - LEN(SUBSTITUTE(cell, " ", "")))))

1. 请选择紧邻名称单元格的任意一个单元格。

2. 将以下公式复制或输入其中,然后按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可从其他全名中提取姓氏。

=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(B5," ", "^", LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5, " ", "")))))

用于从 Excel 全名中拆分姓氏的公式截图

注意:公式中的 B5 是您要拆分的全名单元格,您可以根据需要随时修改。

2) 使用强大工具将全名拆分为第一个和姓氏

Kutools for Excel分割姓名功能,助您轻松应对公式难题!只需几次点击,即可将全名快速拆分为名字和姓氏。

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1. 选择全名单元格区域,单击 Kutools> 合并和拆分> 分割姓名

Excel 中 Kutools 选项卡下“拆分姓名”选项的截图

2. 在分割姓名对话框中,仅勾选名字姓氏框(位于)分割类型部分),然后单击 OK

提示:所选区域将显示在分割区域框中,您可根据需要随时修改。

“拆分姓名”对话框的截图,已选择拆分名字和姓氏

3. 随后将弹出另一个对话框。分割姓名对话框,选择目标单元格并单击 OK

“拆分姓名”对话框的截图,用户已选择目标单元格

随后,所选单元格中的全名将批量拆分为名字和姓氏,如下方截图所示。

使用 Kutools 在 Excel 中将全名拆分为名字和姓氏后的结果截图

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将全名拆分为第一个、中间和姓氏

如下面的截图所示,有一列全名,其中名字、中间名和姓氏以单个空格分隔。若要将全名拆分为名字、中间名和姓氏,并分别填入不同列中,以下方法可助您轻松实现。

一列包含由空格分隔的名字、中间名和姓氏的全名截图

1) 使用“文本分列”将全名拆分为第一个、中间和姓氏

Excel 内置的“文本分列”功能可轻松帮您将全名拆分为名字、中间名和姓氏。

您可以按照上述步骤应用“文本分列”功能

注意:在 3 步向导的第 2 步中,仅勾选空格复选框。

2) 使用公式将全名拆分为第一个、中间和姓氏

您还可以在 Excel 中使用公式,轻松将全名拆分为名字、中间名和姓氏。

用于拆分全名的通用公式

拆分名字

=LEFT(cell,SEARCH(" ", cell)-1)

拆分中间名

=MID(cell, SEARCH(" ", cell) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) - SEARCH(" ", cell)-1)

拆分姓氏

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(" ",cell, SEARCH(" ",cell,1)+1))

随后,将这些公式分别应用于不同的单元格,即可轻松提取名字、中间名和姓氏。

1. 在单元格 D5 中输入以下公式,然后按 Enter 键。Enter 选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可快速获取其他全名对应的名字。

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

用于将名字从全名中拆分到独立列的公式截图

2. 在单元格 E5 中输入以下公式,然后按 Enter 键以获取第一个中间名。选择结果单元格,向下拖动其自动填充柄以获取其他中间名。

=MID(B5, SEARCH(" ", B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5)+1) - SEARCH(" ", B5)-1)

用于将中间名从全名中拆分到独立列的公式截图

3. 要获取姓氏,请在单元格 F5 中输入以下公式,然后按 Enter,再选中结果单元格,并将自动填充柄拖动至所需单元格。

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ",B5, SEARCH(" ",B5,1)+1))

用于将姓氏从全名中拆分到独立列的公式截图

3)使用一款强大的工具将全名拆分为名字、中间名和姓氏

Kutools for Excel分割姓名该功能让您只需轻点几下,即可一键将全名智能拆分为名字、中间名和姓氏。

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1. 选择要拆分的全名单元格,然后单击 Kutools> 合并和拆分> 分割姓名

2. 在分割姓名对话框中,您需按以下方式配置。

2.1)所选的选择区域已显示在要拆分的区域框中,您可以根据需要进行更改;
2.2)在分割类型部分,勾选 名字中间名 姓氏复选框;
2.2)单击确定按钮。

“拆分姓名”对话框的截图,已选择拆分名字、中间名和姓氏

3. 在弹出的分割姓名对话框中,选择一个目标单元格用于输出拆分后的文本,然后单击 OK。请参见下方演示。

Kutools for Excel 中拆分全名为名字、中间名和姓氏的“拆分姓名”功能 GIF 动图

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能,助您工作更快速、更轻松,并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公!立即获取

示例 #8 拆分单元格中的拆分为文本和数字

假设有一列包含混合了文本和数字的字符串(如下方截图所示),若要将其中的文本和数字分别提取到不同的列中,我们为您提供四种方法。

包含文本和数字的文本字符串列表截图

使用公式拆分拆分为文本和数字

使用以下公式,您可以将一个单元格中的拆分为文本和数字拆分到两个独立的单元格中。

通用公式

从单元格中提取文本

=LEFT(cell,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))-1)

从单元格中提取数字

=RIGHT(cell,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))+1)

然后在不同的单元格中分别应用这两个公式,即可将内容拆分为文本和数字。

1. 请选择一个空白单元格,用于放置列表中第一个文本字符串,然后复制或输入以下公式并按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可获取列表中其他文本字符串的对应结果。

=LEFT(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))-1)

用于从 Excel 单元格中提取文本的公式截图

2. 选择第一个结果单元格(D5)右侧的单元格(E5),复制或输入以下公式,然后按 Enter。选中结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可为列表中的其他文本字符串生成对应的数字。

=RIGHT(B5,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))+1)

用于从 Excel 单元格中提取数字的公式截图

使用快速填充(Flash Fill)拆分拆分为文本和数字(适用于 2013 及更高版本)

如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本,可以使用内置的快速填充功能,将一个单元格中的文本和数字快速拆分到两列中。

注意要让快速填充功能正常运作,结果列必须紧邻原文本字符串所在的列。例如,如果原文本字符串位于 B 列,那么拆分后的文本和数字应分别放在 C 列和 D 列。请参见截图:

使用 Excel 快速填充功能将文本和数字拆分为列的截图

1. 在单元格 C5 中手动输入单元格 D5 的文本内容。

2. 继续在单元格 C6 中输入第二个文本字符串,即单元格 D6 中的内容。

在 Excel 中手动输入拆分文本的第一个示例的截图

3. 选中激活单元格 C7,单击数据> 快速填充

Excel 中快速填充选项的截图

随后,其他文本字符串的文本将自动填充到单元格中,如下方截图所示。

使用 Excel 快速填充自动填充文本的截图

4. 重复步骤 1 至 3,以在 D 列中获取数字。

使用 Excel 快速填充自动填充拆分数字的截图

注意事项

1)如果您的文本字符串不规则,可能会返回错误值。您可以按 Ctrl+Z 撤销快速填充,然后尝试其他方法。
2)如果快速填充不起作用,请单击文件> 选项。在 Excel 选项窗口中,单击高级,在左侧窗格中勾选自动快速填充复选框(位于)编辑选项部分),然后单击确定

在 Excel 选项中启用快速填充功能的截图

使用自定义函数拆分拆分为文本和数字

如果列表中的文本字符串不规则,上述两种方法可能会返回错误结果,如下方截图所示。

在 Excel 中对不规则数据使用快速填充导致错误结果的截图

此处,我们为您介绍一个自定义函数,无论数字在文本字符串中的位置如何,都能轻松将单元格内容拆分为两列——一列为纯文本,另一列为数字。请参见下方截图:

使用 Excel 用户定义函数正确拆分文本和数字的结果截图

1. 按下 Alt+F11 键。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入 > 模块,然后将下方的 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码:将拆分为文本和数字从一个单元格拆分到两列中

Public Function SplitText(pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String
'Update by Extendoffice 20211105
Dim xLen As Long
Dim xStr As String
xLen = VBA.Len(pWorkRng.Value)
For i = 1 To xLen
    xStr = VBA.Mid(pWorkRng.Value, i, 1)
    If ((VBA.IsNumeric(xStr) And pIsNumber) Or (Not (VBA.IsNumeric(xStr)) And Not (pIsNumber))) Then
        SplitText = SplitText + xStr
    End If
Next
End Function

Microsoft Visual Basic for Applications 窗口截图

3. 按下 Alt+Q 键,即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 选择一个单元格用于输出首个文本字符串,输入以下公式,然后按 Enter 键。选中该结果单元格,向下拖动其自动填充柄,即可获取同一列表中其他文本字符串的结果。

=SplitText(B5,FALSE)

使用 Excel 用户定义函数提取文本的公式截图

5. 请选择第一个文本结果单元格旁边的单元格作为输出位置,输入以下公式,然后按 Enter 键。选中该结果单元格,向下拖动自动填充柄,即可获取其他文本字符串对应的数字。

=SplitText(B5,TRUE)

使用 Excel 用户定义函数提取数字的公式截图

使用一款强大的工具拆分拆分为文本和数字

在此,我们推荐一种最简单的方法,可一次性将单元格中的文本和数字分别拆分到两列中。Kutools for Excel分割单元格功能,只需几次点击即可轻松搞定!

1. 选择要将拆分为文本和数字拆分到两列中的文本字符串单元格。

2. 单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格

3. 在分割单元格对话框中,您需要进行以下设置。

3.1)所选的选择区域已列在分割区域框中,您可以单击区域选择按钮按钮以根据需要选择新区域;
3.2)在类型部分,选择分割至多行分割至多列
3.3)在拆分依据部分,选择文本和数字选项按钮;
3.4)单击确定按钮。

“拆分单元格”对话框设置的截图

4. 在接下来的分割单元格对话框中,选择一个用于输出拆分结果的单元格(将文本和数字分别拆分),然后单击 OK 按钮。

随后,您将看到所选单元格中的内容已一次性拆分为文本和数字,并分别填入两列中,如下方截图所示。

使用 Kutools 在 Excel 中将文本和数字拆分为两列后的结果截图

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2. 拆分数字单元格

本部分介绍如何在两种场景下拆分数字单元格:一是将多位数拆分为单个数字,二是在小数点处拆分数字,以分离整数部分与小数部分。

示例 #1:按数字分割单元格

如果您想将一个多数字拆分为多个列中的单个数字,请尝试以下任一方法。

在 Excel 中将数字拆分为多个列中单个数字的方法截图

使用公式将单元格中的数字拆分为单个数字

以下公式可助您将一个数字拆分为单个数字,并分别填入不同列中。

通用公式

=MID($A1, COLUMNS($A$1:A$1), 1)

参数

A1:表示包含您要拆分为单个数字的数字的单元格。

1. 选择一个空白单元格用于输出第一个数字,输入以下公式,然后按 Enter 键。

=MID($B3, COLUMNS($B$3:B$3), 1)

2. 选中该结果单元格,向右拖动其自动填充柄至其他单元格,即可快速获取其余数字;随后保持所有结果单元格处于选中状态,再向下拖动自动填充柄,轻松获得其他数字的各个位数。

在 Excel 中将数字拆分为单个数字的结果截图

注意:在此公式中,B3 是包含要拆分为单个数字的数值所在的单元格,您可根据需要自行调整。

使用 VBA 将单元格中的数字拆分为单个数字

以下 VBA 代码还能帮您在 Excel 中将单元格内的数字拆分为单个数字,操作步骤如下。

1. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入 > 模块,然后将下方的 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中将数字拆分为单个数字

Sub SplitNumberIntoDigits()
'Updateby Extendoffice 2021118
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
 xInt = InputRng.Row

Application.ScreenUpdating = False

For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    xRow = (Rng.Row - xInt) + 1
    For I = 1 To VBA.Len(xValue)
        OutRng.Cells(xRow, I).Value = VBA.Mid(xValue, I, 1)
    Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Microsoft Visual Basic for Applications 窗口截图,显示用于将数字拆分为单个数字的 VBA 代码

3. 按 F5 键运行代码后,将弹出一个 Kutools for Excel 对话框,您需选择要拆分的数字单元格区域,然后单击确定按钮。

用于选择要拆分的数字单元格区域的 Kutools for Excel 对话框截图

4. 第二个 Kutools for Excel 对话框弹出后,您需选择一个用于输出单个数字的单元格,然后单击确定

用于在拆分数字单元格为数字时选择输出单元格的 Kutools for Excel 对话框截图

注意:此代码也可以将单词拆分为单个字母。

随后,所选单元格中的数字将被拆分为单个数字,并分别放置在不同列中。

使用 Kutools 将数字单元格拆分为单个数字的结果截图

使用一款强大的工具轻松将数字拆分为单个数字

Kutools for Excel分割单元格功能是一款实用工具,可帮助您在 Excel 中轻松将数字拆分为单个数字。

1. 安装 Kutools for Excel 后,选择要拆分的数字单元格区域,单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格

2. 在分割单元格对话框中,进行以下设置。

2.1)在分割区域部分,您可以看到所选区域已显示在文本框中。您可以单击区域选择按钮按钮以根据需要更改区域;
2.2)在类型部分,根据您的需求选择 分割至多行分割至多列
2.3)在拆分依据部分,选择指定宽度选项按钮,并在文本框中输入数字 1
2.4)单击确定按钮。

“拆分单元格”对话框的截图,显示将单元格拆分为行或列的选项

3. 在打开的分割单元格对话框中,选择一个空白单元格用于输出数字,然后点击确定按钮。

“拆分单元格”对话框的截图,显示单个数字的输出目标位置

随后,所选单元格中的数字将一次性拆分为单个数字。

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示例 #2 在小数点处分割数字

本节为您介绍几种在 Excel 中将数字拆分为整数部分和小数部分的实用方法。

按小数点拆分数字单元格的示例表格截图

使用公式在小数点处分割数字

TRUNC 函数可用于在 Excel 中按小数点截断数字,操作步骤如下。

通用公式

获取整数部分

=TRUNC(A1)

获取小数部分

=A 1-TRUNC(A1)

参数

A1:表示您要在小数点处拆分的单元格。

现在,您可以应用这两个公式在 Excel 中按小数点将限定区域单元格区域中的数字进行分割。

1. 选择一个单元格用于放置第一个数字的整数部分,输入以下公式并按 Enter 键。选中结果单元格,向下拖动其自动填充句柄,即可快速获取其他数字的整数部分。

=TRUNC(B5)

使用 TRUNC 函数拆分数字整数部分后的结果截图

2. 在首个结果单元格旁选择一个单元格用于放置小数部分,输入以下公式后按 Enter。Enter 键。选中该结果单元格,向下拖动其自动填充句柄,即可快速获取其他数字单元格的小数部分。

=B 5-TRUNC(B5)

使用 TRUNC 函数拆分数字小数部分后的结果截图

使用“文本分列”功能在小数点处分割数字

您可以使用文本分列功能在 Excel 中按小数点分割数字。

1. 选择要按小数点分割的数字单元格区域,然后单击数据> 文本分列

2. 在 将文本分列向导 – 第 1 步,共 3 步 对话框中,选择分隔符号选项按钮,然后单击下一步按钮。

Excel“文本分列”功能“第 1 步(共 3 步)”对话框的截图,已选择“分隔符号”单选按钮

3. 在 第 2 步,共 3 步 对话框中,仅勾选其他复选框,在文本框中输入一个点号,然后单击下一步按钮。

Excel“文本分列”功能“第 2 步(共 3 步)”对话框的截图,已勾选“其他”复选框并输入点号

4. 在 第 3 步,共 3 步 对话框中,单击区域选择按钮按钮,选择一个目标单元格以输出分割后的整数和小数部分,最后单击完成按钮。参见截图:

Excel“文本分列”功能“第 3 步(共 3 步)”对话框的截图,已选择目标单元格

随后,您可以看到所选单元格中的整数部分和小数部分已被分割,如下面的截图所示。但小数部分会丢失负号,而用户可能需要保留该符号。

使用文本分列将数字拆分为整数和小数部分后的结果截图,显示负小数问题

使用快速填充功能在小数点处分割数字(适用于 2013 及更高版本)

在上文示例中,我们介绍了使用快速填充功能将单元格内容拆分为文本和数字;此处我们将采用相同方法,按小数点分割数字。

1. 输入几个示例。本例中,我们在 C5 单元格中输入 B5 的整数部分,在 C6 单元格中输入 B6 的整数部分。参见截图:

注意:对于负数,请勿忘记同时输入负号。

应用快速填充方法提取数字整数部分的 Excel 截图

3. 选择包含示例的列中要填充的单元格区域,转到数据选项卡,点击快速填充

Excel 中快速填充选项的截图

随后,指定数字单元格中的整数部分将被提取出来,如下面的截图所示。

对数字单元格使用快速填充后提取的整数部分截图

4. 重复上述步骤,从相同的数字单元格中提取小数部分。

对数字单元格使用快速填充后提取的小数部分截图


3. 拆分日期单元格

另一种常见情况是拆分日期单元格。如果您需要将日期单元格拆分为独立的日、月和年,或拆分为独立的日期与时间,请根据实际需求选用以下解决方案。

示例 #1 将日期单元格拆分为独立的日、月和年

假设您在 B5:B9 区域中有一系列日期,希望将每个日期拆分为三个独立的列,分别显示日、月和年。以下是三种实用方法,助您轻松实现日期拆分。

Excel 中日期单元格列表截图,显示 B5:B9 列中的日期值示例

使用公式将日期单元格拆分为日、月和年

在 Excel 中,您可以使用基于 DATE 函数、MONTH 函数和 YEAR 函数的三个公式,轻松将日期拆分为独立的日、月和年。

通用公式

=DATE(A1)

=MONTH(A1)

=YEAR(A1)

参数

A1:表示您要拆分为独立天、月和年的日期单元格。

1. 创建三列,分别用于放置独立的日、月和年。

2. 在“日”列的第一个单元格中,输入以下公式并按 Enter 键,以获取第一个日期单元格(B5)的日。选中该结果单元格,向下拖动其自动填充句柄,即可获得其他日期单元格的日。

=DAY(B5)

Excel 中使用 DAY 函数在“日”列提取日期中“日”的公式截图

3. 按照步骤 1 中的相同操作,在列中应用以下公式,即可从日期单元格中分别提取出独立的月份和年份。

获取日期的月份

=MONTH(B5)

Excel 中使用 MONTH 函数在“月”列提取日期中“月”的公式截图

获取日期的年份

=YEAR(B5)

Excel 中使用 YEAR 函数在“年”列提取日期中“年”的公式截图

使用“文本分列”功能将日期单元格拆分为日、月和年

您可以 按照上述步骤使用“文本分列”功能在 Excel 中将日期单元格拆分为独立的日、月和年。

注意:在 步骤 2(位于 3 中) 对话框中,仅勾选其他复选框,并在文本框中输入/符号。

Excel“文本分列”对话框的截图,已勾选“其他”选项并输入斜杠(/)符号以拆分日期单元格

使用强大工具将日期单元格拆分为日、月和年

以下演示展示了如何使用 Kutools for Excel分割单元格功能,将日期拆分为独立的月、日和年。

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此功能可帮助您仅需几次点击即可批量拆分日期。

单击此处了解此功能的更多信息。

GIF 动图截图,展示“拆分单元格”功能将日期单元格拆分为日、月和年

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示例 #2 拆分单元格中的日期和时间

假设 B5:B9 区域包含一列日期时间数据,您希望将其中的日期和时间分别拆分到不同列中,本节将为您介绍多种高效实现方法。

Excel 中日期时间单元格列表截图,显示 B5:B9 列中的日期和时间示例

使用公式拆分单元格中的日期和时间

您可以应用以下公式,在 Excel 中将日期和时间拆分到不同的列中。

1. 准备两列,分别用于存放日期和时间。

2. 需将日期列的单元格格式设置为日期格式,并将时间列的单元格格式设置为时间格式。

1)选择日期范围,右键单击并从上下文菜单中选择设置单元格格式。在设置单元格格式对话框中,在日期类别下的类别框中,选择类型框中所需的任意日期格式,然后单击确定保存更改。

Excel“设置单元格格式”对话框截图,已选择“日期”类别以格式化日期列

2) 选择时间范围,右键单击,然后从上下文菜单中选择 设置单元格格式。在 设置单元格格式对话框中,于类别框中选择“时间”,然后在“类型”框中选择所需的时间格式,并单击确定以保存更改。OK to save the changes.

Excel“设置单元格格式”对话框截图,已选择“时间”类别以格式化时间列

3. 选择日期列中的第一个单元格,输入以下公式并按 Enter 键以获取 B5 的日期。选中该结果单元格,向下拖动自动填充柄以获取其余日期。

=INT(B5)

使用 INT 函数从日期时间值中提取日期部分的 Excel 公式截图

4. 在时间列中应用以下公式,以提取 B5:B9 区域中的时间。

=B 5-D5

使用公式 =B5-D5 从日期时间值中提取时间部分的 Excel 公式截图

使用 Flash Fill 拆分单元格中的日期和时间(适用于 2013 及更高版本)

如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本,可借助内置的“快速填充”功能,轻松将日期和时间拆分到不同列中。

1. 创建“日期”和“时间”列,并输入几个期望的输出示例。在日期列中,在 C5 输入 B5 的日期,在 C6 输入 B6 的日期;在时间列中,在 D5 输入 B5 的时间,在 D6 输入 B6 的时间。参见下图:

在 Excel 列中手动输入日期和时间值以供快速填充拆分的示例截图

2. 选中要填充的“日期”列(包括已输入的示例),依次点击数据>Flash Fill

3. 选中要填充的“时间”列(包括已输入的示例),然后同样启用 Flash Fill 功能。随后,B5:B9 中的日期和时间将如以下演示所示,拆分到独立的列中。

GIF 动图截图,展示 Excel 快速填充功能自动将日期和时间值拆分为独立列

现在,您已掌握在 Excel 中根据不同场景使用不同方法分割单元格的技巧。您可以根据具体需求选择最适合的方法。

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