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如何在 Excel 中每隔一行插入相同的文本?

作者Siluvia修改日期

本文将为您演示如何在 Excel 中每隔一行插入相同的文本,敬请继续阅读以获取详细步骤。

使用 VBA 代码在每行中插入相同文本
使用 Kutools for Excel 在每隔一行中插入相同文本


使用 VBA 代码在每行中插入相同文本

假设您希望在指定区域内每隔一行依次插入“Name”、“Data”和“Score”,如下图所示,请尝试以下 VBA 代码。

用于在每隔一行插入特定文本的示例数据截图

1. 在工作表中,同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块。参见下图:

VBA 编辑器中“插入模块”选项的截图

3. 将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码编辑器中。

VBA 代码:在 Excel 中每行插入相同文本

Sub inserttexteveryonerow()
	Dim Last As Integer
	Dim emptyRow As Integer
	Last = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
	For emptyRow = Last To 2 Step - 1
		If Not Cells(emptyRow, 1).Value = "" Then
			Rows(emptyRow).Resize(1).Insert
			Range(Cells(emptyRow, "A"), Cells(emptyRow, "C")).Value = Array("Name", "Date", "Sore")
		End If
	Next emptyRow
End Sub

注意:在上述代码中:

1. 您的数据应从工作表的第一行开始。
2. 请将“Name”、“Data”和“Score”替换为您需要的文本。
3. 字母 A 和 C 表示您要插入特定文本的单元格范围。
4. 按 F5 键运行代码。您将看到指定的文本已添加到工作表的每一行中。

使用 Kutools for Excel 在每隔一行中插入相同文本

使用上述代码,您只能在每行中插入文本。那么如何在 Excel 中每隔 n 行插入文本呢?在本节中,我们将向您介绍 Kutools for Excel插入标题行工具。借助此工具,每隔 n 行插入文本变得轻而易举。

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1. 单击 Kutools > 插入 > 插入标题行,即可启用此工具。

功能区 Kutools 选项卡中“插入标题行”选项的截图

2. 在插入标题行对话框中,您需要:

1)。在标题区域框中选择要每隔 n 行插入的文本范围;
2)。在生成区域框中选择需要插入文本的范围;
3)。在间隔行数框中指定间隔行数。如果要在每行中插入文本,请在框中输入 1;如果要每隔 n 行插入,请在框中输入 n;
4)。单击确定按钮。

“插入标题行”对话框的截图

现在,指定的文本已插入到所选区域中每隔 n 行的位置。

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