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如何在 Excel 中打开包含当前工作簿的文件夹?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

在使用 Excel 时,有许多场景下快速访问包含工作簿的文件夹可以提高工作效率。无论您是在进行故障排查、整理文件,还是简单地管理相关文档,能够轻松从 Excel 内部打开文件夹都非常有用。本文将探讨几种实现这一目标的方法。

打开包含当前工作簿的文件夹


通过公式打开包含当前工作簿的文件夹

使用公式打开 Excel 中当前工作簿所在的文件夹是一种实用且高效的解决方案,无需使用宏。通过利用 CELL 函数以及 LEFT、FIND 和 SUBSTITUTE 等字符串操作函数,您可以创建一个动态超链接,简化文件导航。

1. 只需将公式复制并粘贴到工作簿中的任意单元格中,该公式会创建一个可点击的链接,指向当前工作簿的文件路径。

=HYPERLINK("file:///" & SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1), "\", "/"), "Open Containing Folder")

Open the containing folder of the current workbook with a formula

2. 现在,您可以单击超链接以跳转到当前工作簿的文件路径。

Open the containing folder of the current workbook with a formula

备注:此公式仅在工作簿已保存时有效;如果工作簿未保存,则会显示错误。
此公式的解释:
  • CELL("filename", A1):检索完整的文件路径,包括工作簿和工作表名称(例如:C:\Users\Username\Documents\[Workbook.xlsx]Sheet1)。
  • FIND("[", CELL("filename", A1)):定位 [ 字符的位置,该字符表示工作簿名称的起始位置。
  • LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1):提取文件夹路径,获取 [ 字符之前的所有字符。例如,它提取 C:\Users\Username\Documents\。
  • SUBSTITUTE(..., "", "/"):将反斜杠 (\) 转换为正斜杠 (/)。这种格式通常在超链接 URL 中需要。
  • "file:///" & ...:将 "file:///" 与格式化的文件夹路径连接起来,以创建有效的 URL,在 Windows 资源管理器中打开文件夹。
  • “打开当前文档所在文件夹”:这是超链接的显示文本。

使用 Kutools for Excel 打开包含当前工作簿的文件夹

Kutools for Excel 的“打开当前文档所在文件夹”工具通过一键自动打开存放当前工作簿的文件夹,从而简化您的工作流程。这一直观的功能不仅为您节省宝贵时间,还简化了文件管理,使您可以快速访问、组织和管理所有相关文档。

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点击“Kutools Plus” > “工作簿” > “打开当前文档所在文件夹”,即可打开当前工作簿所在的文件夹。此外,当前工作簿将在文档文件夹中被高亮显示。

Open the containing folder of the current workbook with kutools for Excel

备注:如果工作簿未保存,此功能将保持禁用状态。

使用 VBA 代码打开包含当前工作簿的文件夹

Excel 没有直接打开当前工作簿文件夹的内置命令。然而,VBA 提供了一种灵活的方式来添加此功能。以下是创建一个打开文件夹的宏的方法:

1. 点击“Alt+F11”打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入” > “模块”,并将以下 VBA 代码粘贴到模块窗口中。

Sub OpenContainingFolder()
'Updateby Extendoffice
    Dim wbPath As String
    wbPath = ThisWorkbook.Path
    If wbPath <> "" Then
        Shell "explorer.exe " & wbPath, vbNormalFocus
    Else
        MsgBox "This workbook hasn't been saved yet. Please save it first.", vbExclamation
    End If
End Sub

3. 按 F5 键运行代码,当前工作簿所在的文件夹将立即打开。

备注:如果工作簿未保存,运行代码将触发提示,提醒您保存。

总之,打开 Microsoft Excel 中当前工作簿所在的文件夹可以通过多种方法实现,每种方法都迎合了不同的用户偏好和工作流程。通过使用公式,您可以动态地在单元格中显示文件路径,提供对文件夹位置的快速参考。对于那些更倾向于用户友好方式的人来说,Kutools for Excel 提供了一个简化的解决方案,其内置功能使其成为经常管理文件和文件夹用户的绝佳选择。此外,VBA 代码为高级用户提供了一个强大且可定制的选项,允许自动化并集成到更大的工作流中。

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