在 Excel 中锁定和保护单元格——（简易分步教程）

在 Excel 中，通常需要保护所有单元格，防止他人误改。但有时，您可能只需锁定不应更改的特定单元格或包含公式的单元格，同时允许其他单元格自由编辑或修改，如下图所示。本教程将为您介绍在 Excel 中快速实现这一目标的方法。

锁定并保护工作表中的所有单元格

锁定并保护工作表中的特定单元格

• 通过使用格式单元格和保护工作表功能
• 通过使用 Kutools for Excel — 仅需几次点击即可完成

锁定并保护公式单元格

解锁所有单元格 / 取消工作表保护

在受保护的工作表中解锁特定单元格以供编辑

• 通过使用设置单元格格式和保护工作表功能
• 通过使用 Kutools for Excel — 仅需几次点击即可完成
• 通过使用“允许用户编辑区域”功能

Kutools for Excel 用于高亮显示选区解锁以进行编辑

视频：锁定并保护单元格 / 特定单元格 / 公式单元格

锁定并保护工作表中的所有单元格

要锁定并保护工作表中的所有单元格，由于所有单元格默认已处于锁定状态，您只需保护工作表即可。请按以下步骤操作：

步骤 1：启用“保护工作表”功能

先激活需要保护的工作表，然后依次单击“审阅” > “保护工作表”。参见截图：

步骤 2：为保护所有单元格设置密码

在弹出的“保护工作表”对话框中，于文本框内输入密码，然后单击“确定”。在随后出现的确认对话框中再次输入密码以完成验证，再单击“确定”关闭对话框。参见截图：

结果：

现在，当前工作表中的所有单元格均已受保护。当您尝试编辑内容或更改任意选定区域的锁定状态时，系统将弹出警告消息。

锁定并保护工作表中的特定单元格

有时，您可能只想保护工作表中的特定单元格。此时，以下三种方法可助您轻松实现目标。

使用设置单元格格式和“保护工作表”功能锁定并保护特定单元格

在 Excel 中，若要锁定并保护特定单元格，请先解锁所有单元格，再锁定您希望保护的特定单元格，最后对工作表启用保护。请按照以下步骤操作：

步骤 1：选择所有单元格并解锁

1. 按 Ctrl + A 选择工作表中的所有单元格。（或点击工作表左上角的“全选）”按钮，即灰色三角形）
2. 然后，右键单击，从上下文菜单中选择“设置单元格格式”（或按 Ctrl + 1），即可打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”选项，然后点击“确定”按钮。参见截图：
   

步骤 2：选择特定单元格并锁定

1. 现在，请选择您要锁定并保护的单元格。（如需锁定多个区域，请按住 Ctrl 键进行选择。）
2. 然后，按下 Ctrl + 1 即可打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，勾选“锁定”选项，然后单击“确定”。参见截图：
   

步骤 3：保护工作表

1. 转到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。参见截图：
   
2. 在弹出的“保护工作表”对话框中输入密码，随后在确认对话框中再次输入密码，然后单击“确定”关闭对话框。参见截图：
   

结果：

现在，只有选定的单元格受到保护。如果您尝试编辑这些特定单元格，将弹出如下图所示的警告框：

仅需几次单击即可锁定并保护特定单元格

如果您已安装 Kutools for Excel，只需在 KUTOOLS 设计功能区中单击几次即可完成此任务。

请单击“KUTOOLS PLUS” > “设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。然后按以下步骤操作：

锁定并保护工作表中的公式单元格

假设在大多数情况下，您需要与他人共享工作表，但不希望任何人修改或破坏其中的公式，同时又允许他们编辑其他单元格。幸运的是，Excel 能轻松实现对公式单元格的锁定与保护。请按照以下分步说明操作：

步骤 1：解锁工作表中的所有单元格

1. 按 Ctrl + A 选择工作表中的所有单元格。（或点击工作表左上角的“全选）”按钮，即灰色三角形）
2. 然后，按下 Ctrl + 1，即可打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”选项，然后单击“确定”按钮。参见截图：
   

步骤 2：选择所有公式单元格

现在所有单元格均已解锁。在此步骤中，请选择所有包含公式的单元格。

1. 在“开始”选项卡中，单击“查找和选择” > “定位条件”。参见截图：
   
2. 在“定位条件”对话框中，勾选“公式”选项按钮，即可选中所有类型的公式。参见截图：
   
3. 然后，单击“确定”按钮，所有
4. 公式将被一次性全部选中。

步骤 3：锁定公式单元格

现在，请锁定所选的公式单元格：按下 Ctrl + 1 再次打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮。参见截图：

步骤 4：保护工作表

锁定公式后，您应保护工作表：

1. 请切换至“审阅”选项卡，然后单击“保护工作表”。
2. 在弹出的对话框中输入密码并确认，然后单击“确定”关闭对话框。参见截图：
   

结果：

现在，只有公式单元格受到保护。如果您删除或编辑这些公式，将看到警告框，但您可以编辑所需的其他单元格。

解锁所有单元格 / 取消工作表保护

要取消对所有单元格的保护，请按以下步骤操作：

步骤 1：启用“撤消工作表保护”功能

单击“审阅” > “撤消工作表保护”。参见下方截图：

步骤 2：输入密码以撤消工作表保护

在弹出的“撤消工作表保护”对话框中，于文本框内输入密码以取消保护，然后单击“确定”关闭对话框。参见截图：

在受保护的工作表中解锁特定单元格以供编辑

如果您希望允许用户更改或编辑某些单元格，同时保持其他单元格锁定，您可以取消保护特定单元格、要求其他用户在编辑这些单元格前输入密码，或限制仅特定用户可进行编辑。本节将介绍在 Excel 中实现此目标的一些实用方法。

使用设置单元格格式和“保护工作表”功能解锁特定单元格

为此，您可以使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能。请按以下步骤操作：

步骤 1：选择并解锁特定单元格

1. 选择您要解锁的单元格，然后按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框。
2. 在“设置单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”选项，然后点击“确定”按钮。参见截图：
   

步骤 2：保护工作表

解锁特定单元格后，您应保护工作表：

1. 请切换至“审阅”选项卡，然后单击“保护工作表”。
2. 在弹出的对话框中输入密码并确认，然后单击“确定”以关闭对话框。参见截图：
   

现在，除您指定的单元格外，其他所有单元格均已受保护，仍可编辑。

通过 Kutools for Excel 仅需几次点击即可解锁特定单元格

借助 Kutools for Excel 的“KUTOOLS 设计”选项卡，您只需几次点击即可快速完成此任务。

请点击“KUTOOLS PLUS”>“设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。然后执行以下步骤：

使用“允许用户编辑区域”功能解锁特定单元格

在 Excel 中，“允许用户编辑区域”功能还可用于解锁特定区域。借助此功能，您可以授权特定人员使用各自的密码编辑指定的单元格或区域。

步骤 1：启用“允许用户编辑区域”功能

单击“审阅”>“允许编辑区域”，参见截图：

步骤 2：指定可解锁区域并设置密码

1. 在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中，单击“新建”按钮。参见截图：
   
2. 在“新建区域”对话框中，执行以下操作：
   • 在“标题”框中，为要解锁的区域输入一个名称；
   • 在“引用位置”单元格框中，单击按钮以选择要解锁的数据区域；
   • 在“区域密码”框中输入密码，或留空以允许他人无需密码即可编辑该区域。
   • 
3. 然后，单击“确定”按钮，将弹出另一个“确认密码”对话框。请再次输入密码。参见截图：
   
4. 单击“确定”返回“允许用户编辑区域”对话框，新区域已添加到列表框中。如需添加更多具有不同密码的区域，请重复 步骤 2 至步骤 3.
5. 仍在“允许用户编辑区域”对话框中，单击“保护工作表”按钮，即可保护整个工作表。参见截图：
   
6. 在随后弹出的对话框中，输入密码并确认。（建议此处设置的密码与用于解锁区域的密码不同。）随后，单击“确定”以关闭对话框。参见截图：
   

结果：

现在，当您需要编辑选区解锁时，应输入您为该区域设置的密码。（如果未为该区域设置密码，则不会弹出此对话框，您可以直接编辑单元格。）

使用 Kutools 快速高亮显示选区解锁以便编辑

如果受保护的工作表同时包含锁定单元格和已解锁的单元格区域，您可通过高亮显示已解锁区域，快速识别哪些单元格可编辑、哪些不可修改。Kutools for Excel 的高亮未锁定区域功能，可帮您用指定颜色一键高亮所有已解锁（可编辑）的单元格。

1. 在受保护的工作表中，单击“KUTOOLS PLUS” > “设计视图”，即可显示“KUTOOLS 设计”选项卡。
2. 在“KUTOOLS 设计”选项卡下，单击“高亮未锁定区域”选项，所有选区解锁将临时被颜色覆盖，您可以根据需要自由修改或编辑。（如果关闭此 KUTOOLS 设计选项卡，颜色将消失。）

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