在 Excel 中锁定和保护单元格 – （简单分步教程）

在 Excel 中，通常会保护所有单元格不被他人修改。有时，您可能只需要保护不应更改的特定单元格或公式单元格，同时允许其他单元格进行编辑或修改，如下图所示。本教程将介绍在 Excel 中处理这些任务的快速方法。

锁定并保护工作表中的所有单元格

锁定并保护工作表中的特定单元格

• 通过使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能
• 通过使用 Kutools for Excel - 仅需几次点击

锁定并保护公式单元格

解锁所有单元格 / 取消保护工作表

在受保护的工作表上解锁特定单元格以供编辑

• 通过使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能
• 通过使用 Kutools for Excel - 仅需几次点击
• 通过使用“允许用户编辑区域”功能

Kutools for Excel 高亮显示可编辑的未锁定单元格

视频：锁定和保护单元格 / 特定单元格 / 公式单元格

锁定并保护工作表中的所有单元格

要锁定并保护工作表中的所有单元格，由于默认情况下所有单元格都已锁定，因此您只需保护工作表即可。请按照以下步骤操作：

步骤 1：启用“保护工作表”功能

激活您要保护的工作表，然后点击“审阅”>“保护工作表”，见截图：

步骤 2：为保护所有单元格设置密码

在弹出的“保护工作表”对话框中，在文本框中输入密码，然后点击确定。在接下来的对话框中，重新输入密码以确认，并点击确定关闭对话框。见截图：

结果：

现在，当前工作表中的所有单元格都受到保护。当您尝试编辑或更改任何锁定的单元格时，会出现警告消息。

锁定并保护工作表中的特定单元格

有时，您只想保护工作表中的某些特定单元格。在这种情况下，以下三种方法可以帮到您。

使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能锁定并保护特定单元格

在 Excel 中，要锁定并保护特定单元格，您应该先解锁所有单元格，然后锁定特定单元格，最后保护工作表。请按照以下逐步说明操作：

步骤 1：选择所有单元格并解锁它们

1. 通过按 Ctrl + A 选择工作表中的所有单元格。（或者点击“全选”  按钮，即工作表左上角的灰色三角形）
2. 然后，右键单击并从上下文菜单中选择“设置单元格格式”（或按 Ctr + 1）以打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡下，取消选中“锁定”选项，然后点击确定按钮。见截图：
   

步骤 2：选择特定单元格并锁定它们

1. 现在，选择您要锁定和保护的单元格。（如果需要锁定多个区域，请按住 Ctrl 键选择这些区域。）
2. 然后，按 Ctr + 1 打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，选中“锁定”选项，并点击确定。见截图：
   

步骤 3：保护工作表

1. 转到“审阅”选项卡，并点击“保护工作表”。见截图：
   
2. 在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码并在接下来的对话框中确认密码，然后点击确定关闭对话框。见截图：
   

结果：

现在，只有选定的单元格受到保护。如果您尝试编辑这些特定单元格，将会出现如下截图所示的警告框：

只需几次点击即可锁定并保护特定单元格

如果您有 Kutools for Excel，您可以通过 Kutools 设计选项卡上的几次点击完成此任务。

请点击“Kutools Plus”>“设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。然后按照以下步骤操作：

锁定并保护工作表中的公式单元格

假设大多数时候，您需要与其他人共享您的工作表，并且不希望任何人更改或弄乱公式，但允许其他单元格可编辑。幸运的是，Excel 让锁定和保护公式单元格变得简单。请按照以下逐步说明操作：

步骤 1：解锁工作表中的所有单元格

1. 通过按 Ctrl + A 选择工作表中的所有单元格。（或者点击“全选” 按钮，即工作表左上角的灰色三角形）
2. 然后，按 Ctr + 1 打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡下，取消选中“锁定”选项，然后点击确定按钮。见截图：
   

步骤 2：选择所有公式单元格

现在所有单元格都已解锁。在此步骤中，我们应该选择所有包含公式的单元格。

1.  在“开始”选项卡下，点击“查找和选择”>“定位条件”。见截图：
   
2. 在“定位条件”对话框中，选中“公式”单选按钮，所有公式类型都将被选中。见截图：
   
3. 然后，点击确定按钮，所有
4. 包含公式的单元格都会一次性被选中。

步骤 3：锁定公式单元格

现在，去锁定选定的公式单元格。请按 Ctrl + 1 再次打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，并选中“锁定”复选框。最后，点击确定按钮。见截图：

步骤 4：保护工作表

锁定公式后，您应该保护工作表：

1. 请转到“审阅”选项卡，并点击“保护工作表”。
2. 在弹出的对话框中，输入密码并确认。然后，点击确定关闭对话框。见截图：
   

结果：

现在，只有公式单元格受到保护。如果您删除或编辑这些公式，您将看到一个警告框，但是，您可以编辑其他需要的单元格。

解锁所有单元格 / 取消保护工作表

要取消保护所有单元格，请按照以下步骤操作：

步骤 1：启用“取消保护工作表”功能

点击“审阅”>“取消保护工作表”，见截图：

步骤 2：输入密码以取消保护工作表

在弹出的“取消保护工作表”对话框中，输入密码以取消保护。然后，点击确定关闭对话框。见截图：

在受保护的工作表上解锁特定单元格以供编辑

如果您希望允许用户更改或编辑某些单元格的数据，并保持其他单元格锁定，您可以取消保护特定单元格，或要求其他用户在编辑这些单元格之前输入密码，或限制某些用户的编辑权限。本节将介绍一些在 Excel 中实现此目的的有用方法。

使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能解锁特定单元格

为此，您可以使用“设置单元格格式”和“保护工作表”功能。请按照以下步骤操作：

步骤 1：选择并解锁特定单元格

1. 选择您要解锁的单元格，然后按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框。
2. 在“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡下，取消选中“锁定”选项，然后点击确定按钮。见截图：
   

步骤 2：保护工作表

在解锁特定单元格后，您应该保护工作表：

1. 请转到“审阅”选项卡，并点击“保护工作表”。
2. 在弹出的对话框中，输入密码并确认，然后点击确定关闭对话框。见截图：
   

现在，所有其他单元格都受到保护，但您指定的单元格可以编辑。

通过 Kutools for Excel 仅需几次点击即可解锁特定单元格

通过 Kutools for Excel 的“KUTOOLS 设计”选项卡，您可以通过几次点击快速解决此任务。

请点击“Kutools Plus”>“设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。然后应用以下步骤：

通过“允许用户编辑区域”功能解锁特定单元格

在 Excel 中，“允许用户编辑区域”功能也可以帮助解锁特定区域。通过此功能，您可以允许特定人员使用不同密码编辑特定单元格或区域。

步骤 1：启用“允许用户编辑区域”功能

点击“审阅”>“允许编辑区域”，见截图：

步骤 2：指定解锁区域并设置密码

1. 在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中，点击“新建”按钮，见截图：
   
2. 在“新建区域”对话框中，执行以下操作：
   • 在“标题”框中，为要解锁的区域输入名称；
   • 在“引用位置”单元格框中，点击 按钮以选择要解锁的数据区域；
   • 在“区域密码”框中，输入密码，或者，留空此框以允许其他人无需密码即可编辑该区域。
   • 
3. 然后，点击确定按钮，另一个“确认密码”对话框将出现。请再次输入密码，见截图：
   
4. 点击确定返回到“允许用户编辑区域”对话框。新区域已列在列表框中。如果您想添加更多具有不同密码的区域，请重复步骤 2 的第 1-3 步。
5. 仍在“允许用户编辑区域”对话框中，点击“保护工作表”按钮以保护整个工作表。见截图：
   
6. 在接下来的对话框中，输入密码并确认。（这里，您最好输入与用于解锁区域不同的密码。）然后，点击确定关闭对话框。见截图：
   

结果：

现在，当您需要编辑未锁定的单元格时，您应输入为该区域提供的密码。（如果您未为该区域设置密码，则不会出现此对话框，您可以直接编辑单元格。）

 Kutools 快速高亮显示可编辑的未锁定单元格

如果受保护的工作表包含锁定和未锁定的单元格，您可以通过高亮显示未锁定的单元格快速识别哪些单元格可以修改，哪些单元格不可修改。Kutools for Excel 的“高亮未锁定”功能可以帮助用特定颜色高亮显示所有未锁定（可编辑）的单元格。

1. 在受保护的工作表中，点击“Kutools Plus”>“设计视图”以显示“KUTOOLS 设计”选项卡。
2. 在“KUTOOLS 设计”选项卡下，请点击“高亮未锁定”选项，所有未锁定的单元格都会暂时被一种颜色覆盖，您可以根据需要自由修改或编辑它们。（如果关闭此 KUTOOLS 设计选项卡，颜色将消失。）

相关文章：