跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中快速创建邮件列表模板?

Author Siluvia Last modified

在Excel中创建邮件列表可以帮助您收集相关联系人的信息。通过邮件列表,您可以根据它快速向收件人发送电子邮件,或者根据需要将所有联系人导入到Outlook联系人文件夹中。本文将介绍一种简单的方法,帮助您在Excel中创建邮件列表模板。

在Excel中快速创建邮件列表模板


在Excel中快速创建邮件列表模板

在这里,我推荐使用Kutools for Excel创建邮件列表工具。通过此工具,您只需点击几下即可创建包含所需字段的邮件列表,然后根据需要填写联系人信息。请按照以下步骤操作。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 单击Kutools Plus > 创建邮件列表。见截图:

click Create Mailing List feature of kutools

2. 在“创建邮件列表”对话框中,您需要勾选以下字段:

2.1 在“选择邮件列表需包含的列”部分,勾选与您需要的邮件列表列对应的字段。
2.2 如果您希望在邮件列表中包含附件字段,请在“如需添加附件请选择”部分勾选“附件”选项。
2.3 选择您希望邮件列表所在的位置。
2.4 单击“创建”按钮。见截图:

check the fields in the dialog box

3. 然后,邮件列表模板将按照指定的字段列创建完成,如下图所示。

您可以看到每个列下的单元格中已填充了一个电子邮件示例。请根据需要将其替换为真实的电子邮件信息。见截图:

the mailing list template is created with specified field columns

现在,邮件列表已经创建完成。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


演示:在Excel中快速创建邮件列表模板

 

相关文章:

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠