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如何在Excel中快速创建邮件列表模板?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Excel中创建邮件列表可以帮助您收集相关联系人的信息。通过邮件列表,您可以根据它快速向收件人发送电子邮件,或者根据需要将所有联系人导入到Outlook联系人文件夹中。本文将介绍一种简单的方法,帮助您在Excel中创建邮件列表模板。

在Excel中快速创建邮件列表模板


在Excel中快速创建邮件列表模板

在这里,我推荐使用Kutools for Excel创建邮件列表工具。通过此工具,您只需点击几下即可创建包含所需字段的邮件列表,然后根据需要填写联系人信息。请按照以下步骤操作。

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1. 单击Kutools Plus > 创建邮件列表。见截图:

click Create Mailing List feature of kutools

2. 在“创建邮件列表”对话框中,您需要勾选以下字段:

2.1 在“选择邮件列表需包含的列”部分,勾选与您需要的邮件列表列对应的字段。
2.2 如果您希望在邮件列表中包含附件字段,请在“如需添加附件请选择”部分勾选“附件”选项。
2.3 选择您希望邮件列表所在的位置。
2.4 单击“创建”按钮。见截图:

check the fields in the dialog box

3. 然后,邮件列表模板将按照指定的字段列创建完成,如下图所示。

您可以看到每个列下的单元格中已填充了一个电子邮件示例。请根据需要将其替换为真实的电子邮件信息。见截图:

the mailing list template is created with specified field columns

现在,邮件列表已经创建完成。

  如果您想免费试用(30天)此工具,请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


演示:在Excel中快速创建邮件列表模板

 

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