KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

如何根据 Excel 中的单元格值自动发送电子邮件？

作者Siluvia修改日期

在 Excel 中，您可以根据特定条件（例如某个单元格的值）自动发送电子邮件。例如，当 D7 单元格的值超过 200 时，系统可自动通过 Outlook 发送邮件。本教程将演示如何使用 VBA（Visual Basic for Applications），在单元格值满足条件时触发 Outlook 自动发送电子邮件。

使用 VBA 代码根据单元格值自动发送电子邮件

使用 VBA 代码根据单元格值自动发送电子邮件

请按照以下步骤，在 Excel 中根据单元格的值发送电子邮件。

1. 在需要根据单元格值发送电子邮件的工作表中（此处为 D7 单元格），右键单击工作表标签，然后从上下文菜单中选择查看代码。参见截图：

Excel 中显示工作表“查看代码”选项的上下文菜单截图

2. 在弹出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将下方的 VBA 代码复制并粘贴到工作表代码窗口中。

VBA 代码：根据 Excel 中的单元格值通过 Outlook 发送电子邮件

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

备注：

1）在 VBA 代码中，D7 和 value > 200 是您将用于触发电子邮件的单元格及其值。
2）请根据需要在代码的 xMailBody 行中修改邮件正文。
3）请将第 .To = "邮箱地址“行中的邮箱地址替换为收件人邮箱地址。
4）并根据需要在 .CC = “”和 Bcc = “”部分中指定抄送（Cc）和密送（Bcc）收件人。
5）最后，请在第 .Subject = "send by cell value test"行中修改邮件标题。

3. 按下 Alt+Q 组合键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

此后，当输入到 D7 单元格的值大于 200 时，Outlook 将自动创建一封包含指定收件人和正文的电子邮件。您可以点击发送按钮立即发送此邮件。参见截图：

根据 Excel 单元格值自动创建的 Outlook 邮件草稿截图

备注：

1. 此 VBA 代码仅在您使用 Outlook 作为电子邮件客户端时有效。

2. 如果在 D7 单元格中输入的是文本值，同样会弹出电子邮件窗口。

轻松根据 Excel 中创建的邮件列表字段通过 Outlook 发送电子邮件：

Kutools for Excel 的发送电子邮件工具可帮助用户根据 Excel 中创建的邮件列表，通过 Outlook 发送电子邮件。

Kutools for Excel 的发送邮件工具界面截图

Kutools for Excel——通过 300 多款必备工具全面增强 Excel 功能，助您工作更快速、更轻松，并借助 AI 功能实现更智能的数据处理与高效办公！立即获取

相关文章：

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能：查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP：多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能：网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库（自动文本）|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ......
精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）|   50+ 图表 类型（甘特图，……）|   40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）|   19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）|   12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）|   7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言！

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……

Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！

所有 Kutools 插件，一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱