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如何在 Excel 中发送具有指定粗体/大小/颜色/下划线文本格式的电子邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在许多专业场景中,仅仅从 Excel 发送纯文本邮件可能不足以突出重要内容或增强可读性。例如,您可能希望强调关键信息、添加标题或使用不同颜色来组织收件人的信息。应用丰富的 HTML 格式——如粗体、下划线、自定义字体大小和彩色文本——可以让您直接从 Excel 创建视觉上吸引人且易于阅读的电子邮件。本文讨论了从 Excel 发送带有自定义 HTML 格式正文(包括粗体、下划线、大小和颜色设置)的实用方法。

使用 VBA 代码发送具有指定粗体/大小/颜色/下划线文本格式的电子邮件


使用 VBA 代码发送具有指定粗体/大小/颜色/下划线文本格式的电子邮件

要直接从 Excel 发送格式良好的电子邮件,您可以使用 VBA 宏通过 HTML 标签定义消息正文。这种方法让您完全控制电子邮件内容在收件人面前的呈现方式,支持在邮件正文中直接使用粗体、下划线、彩色以及调整大小的文本等细节。

在以下情况下,使用 VBA 自定义并从 Excel 发送电子邮件特别有用:

  • 您希望根据数据生成并发送报告、分析或提醒,并突出显示特定内容。
  • 您需要在自动化电子邮件中保持专业的品牌形象。
  • 多个元素——如标题、页眉或说明——应清晰突出,以提高可读性。

然而,使用 VBA 发送电子邮件需要具备 VBA 编辑器和 Outlook 集成的基本知识,并且您应该拥有通过编程方式发送电子邮件所需的 Outlook 权限。

以下是完成此任务的详细步骤:

1. 同时按下 Alt + F11 键。这将打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器窗口,在这里您可以添加自定义代码以自动化 Excel 流程。

2. 在 VBA 编辑器窗口中,转到顶部菜单并单击插入 > 模块,以创建一个新的空白代码模块。将下面提供的 VBA 代码复制并粘贴到此窗口中。

VBA 代码:在 Excel 中发送具有特定粗体/大小/颜色/下划线文本格式的电子邮件

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

参数和格式提示:

1) 将代码中的 .Subject 部分替换为您自己的主题行,使其与您要发送的消息相关。确保这能让收件人轻松识别邮件。
2) 在 .To 字段中输入实际的收件人电子邮件地址。如果要发送给多个人,可以用分号分隔地址。
3) xOutMsg 变量是您使用 HTML 标签编写消息正文的地方。以下是控制格式的主要标签的简要说明:
3.1) <b>…</b> – 包含您希望以粗体显示以引起注意的文本。
3.2) <span style=""color:#80BFFF"">...</span> – 更改特定内容的颜色。您可以根据需要修改十六进制颜色代码 (#80BFFF),以实现更强的强调或品牌化效果。
3.3) 要插入换行符并开始新的一段或一行,请在所需位置使用 <br/>
3.4) 根据需要使用 <u>…</u> 为重要文本添加下划线。
3.5) 使用 <p style='font-family:calibri;font-size:25'>…</p> 设置特定内容的大小。您可以调整 'font-size:25' 以满足您的视觉需求。请记住,过大或过小的字体可能会影响不同设备上的可读性。

3. 在完成必要的编辑后,按 F5 键执行代码。Outlook 将打开一封带有指定格式的新邮件。检查消息,然后点击“发送”按钮以发送您的定制电子邮件。

A screenshot showing an example of sending an email from Excel with HTML text formatting

预防措施和额外提示:确保 Outlook 已打开并设置为默认邮件客户端;否则宏可能无法创建或发送消息。如果您遇到与程序化发送相关的安全提示,请相应调整您的 Outlook 设置或咨询您的 IT 管理员。始终验证收件人电子邮件的准确性,以防止意外投递。通过向自己发送测试邮件来确认您的 HTML 格式在不同设备和邮件客户端上按预期显示。

这种 VBA 方法为 HTML 样式提供了最大的灵活性,但要求本地安装 Outlook 并可能需要调整 Outlook 宏安全设置。对于没有安装 Outlook 或需要更友好的基于点击的流程的用户,请考虑其他解决方案或插件。


替代方案:使用 Kutools for Excel 的“发送电子邮件”工具

如果您经常需要从 Excel 发送格式化的电子邮件,但又不想编写或运行 VBA 代码,Kutools for Excel 提供了一个实用功能:“发送电子邮件”工具。该插件允许您根据 Excel 工作表中的数据发送个性化、HTML 格式的邮件(包括粗体、下划线、彩色和调整大小的文本),而无需处理复杂的代码或潜在的 Outlook 安全提示。

轻松通过 Outlook 基于 Excel 中创建的邮件列表字段发送电子邮件:

The Send Emails utility of Kutools for Excel helps users sending email through Outlook based on created mailing list in Excel.
立即下载并试用!

A screenshot showing the Kutools Send Emails utility in Excel for sending emails

  • 如果您频繁发送类似的电子邮件,或者需要动态包含来自多行的数据,则推荐此方法。
  • 通过使用 Kutools,您可以直接通过交互对话框编写 HTML 格式的电子邮件,预览效果,并批量发送正确格式的邮件。

与基于代码的方法相比,使用 Kutools 减少了出错的可能性,对初学者友好,且无需启用或编辑宏。

如果您在运行 VBA 解决方案时遇到任何错误消息(例如“对象变量或 With 块未设置”),请确保您的 Outlook 程序已安装并正确配置,您的宏设置允许执行 VBA 代码,并且所有必需的引用都已启用。您可能还需要更新电子邮件地址并调整 HTML 标签,以确保与收件人的邮件客户端兼容(某些旧版本的客户端可能不支持所有高级样式)。对于批量发送或高容量需求,始终先用较小的样本进行测试,以避免触发垃圾邮件过滤器。


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