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如何在Excel中点击按钮时发送电子邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

假设您需要通过点击Excel工作表中的按钮来通过Outlook发送电子邮件,您该如何实现呢?本文将详细介绍一种使用VBA方法来实现这一功能。

使用VBA代码在点击按钮时发送电子邮件


使用VBA代码在点击按钮时发送电子邮件

请按照以下步骤操作,以便在Excel工作簿中点击命令按钮时通过Outlook发送电子邮件。

1. 通过点击“开发工具” > “插入” > “命令按钮(ActiveX控件)”在您的工作表中插入一个命令按钮。见截图:

Screenshot showing how to insert a Command Button in Excel

2. 右键单击插入的命令按钮,然后从右键菜单中点击“查看代码”,如下截图所示。

Screenshot of right-clicking on Command Button in Excel to access View Code option

3. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,请将代码窗口中的原始代码替换为以下VBA脚本。

VBA代码:在Excel中点击按钮时发送电子邮件

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意事项

1). 请根据需要更改代码中xMailBody行中的邮件正文内容。

2). 将“电子邮件地址”替换为收件人电子邮件地址,位于.To = "电子邮件地址"行中。

3). 根据需要在.CC = “” .Bcc = “”部分指定抄送和密送收件人。

4). 更改.Subject = "测试邮件通过按钮点击发送"行中的邮件主题。

4. 同时按下Alt + Q键以关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

5. 点击“开发工具”>“设计模式”以关闭设计模式。见截图:

Screenshot showing Developer tab with Design Mode option in Excel

从现在开始,每次您点击命令按钮时,都会自动创建一封带有指定收件人、主题和正文的电子邮件。请点击“发送”按钮发送该邮件。

Screenshot of an email draft created through Excel VBA with specified recipients, subject, and body

注意:此VBA代码仅在您使用Outlook作为电子邮件程序时有效。

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