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如何在 Excel 中点击按钮时发送邮件？

作者Siluvia修改日期

想通过单击 Excel 工作表中的按钮，借助 Outlook 自动发送邮件？本文将为您详细介绍一种使用 VBA 实现该功能的高效方法。

使用 VBA 代码在单击按钮时发送邮件

使用 VBA 代码在单击按钮时发送邮件

请按照以下步骤操作：在 Excel 工作表中单击命令按钮，即可通过 Outlook 发送邮件。

1. 在工作表中插入命令按钮：单击开发工具> 插入> 命令按钮（ActiveX 控件）。参见截图：

展示如何在 Excel 中插入命令按钮的截图

2. 右键单击已插入的命令按钮，然后在右键菜单中点击查看代码，如下图所示。

在 Excel 中右键单击命令按钮以访问“查看代码”选项的截图

3. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请将代码窗口中的原始代码替换为以下 VBA 脚本。

VBA 代码：在 Excel 中单击按钮时发送邮件

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

备注：

1）。请根据需要修改代码中 xMailBody 行的邮件正文。

2）。请将行 .To = "邮箱地址“中的邮箱地址替换为收件人邮箱地址。

3）。请根据需要在 .CC = “”和 .Bcc = “”部分指定抄送（Cc）和密送（Bcc）收件人。

4）。请修改行 .Subject = "Test email send by button clicking"中的邮件标题。

4. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

5. 单击开发工具> 设计模式，即可关闭设计模式。参见截图：

展示 Excel 中包含设计模式选项的开发工具选项卡的截图

此后，每次单击命令按钮，系统都会自动创建一封包含指定收件人、主题和正文的邮件。请点击发送按钮立即发送该邮件。

通过 Excel VBA 创建的电子邮件草稿截图，其中包含指定的收件人、主题和正文

注意：此 VBA 代码仅在您使用 Outlook 作为电子邮件程序时有效。

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