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如何在不使用 Outlook 的情况下,直接从 Excel 发送电子邮件?

作者Siluvia修改日期

如果您希望直接通过 Excel 发送电子邮件,而无需依赖 Outlook,本文介绍的方法正是您所需。

在 Excel 中使用 Kutools for Excel 无需 Outlook 即可发送电子邮件


在 Excel 中使用 Kutools for Excel 无需 Outlook 即可发送电子邮件

Kutools for Excel发送邮件功能可帮助您直接在 Excel 中发送电子邮件。请按以下步骤操作。

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1. 首先,您需要创建一个包含邮件中所有字段的邮件列表。请点击 KUTOOLS PLUS 中的创建邮件列表

显示 Kutools for Excel 的“创建邮件列表”选项的截图

2. 在创建邮件列表对话框中,请按以下步骤操作:

2.1)在选择邮件列表需包含的列区域中,勾选您需要的字段;
2.2)在 附件区域中,指定要在邮件中附加的附件数量;
2.3)选择字段的输出位置;
2.4)点击创建按钮。参见截图:

“创建邮件列表”对话框的截图,包含配置字段和附件的选项

3. 随后将生成一个邮件列表示例表格,请根据下方截图调整字段,以满足您的需求。

示例邮件列表的截图

现在,您可直接在 Excel 中向多位收件人发送个性化的电子邮件。

4. 选中整个邮件列表,然后点击 KUTOOLS PLUS 中的发送邮件

显示 Kutools for Excel 的“发送电子邮件”选项的截图,无需使用 Outlook 即可发送邮件

5. 在发送邮件对话框中,请按以下步骤进行配置。

5.1)字段将根据所选的邮件列表表格自动填充相应内容;
5.2)撰写您的邮件正文(可根据需要插入特定占位符);
5.3)取消勾选 使用 Outlook 发送复选框(该复选框默认处于勾选状态)。参见截图:

“发送电子邮件”对话框的截图,包含撰写邮件的选项

5.4)取消勾选使用 Outlook 发送复选框后,将弹出一个发件服务器设置对话框,请指定您的邮箱地址的发件服务器设置,如有必要请选择已发送邮件的保存位置,然后点击确定按钮。参见截图:

“发件服务器设置”对话框的截图

6. 此时将返回到发送邮件对话框,请点击发送按钮即可发送邮件。

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