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如何在不使用Outlook的情况下从Excel发送电子邮件?

Author Siluvia Last modified

如果你想直接通过Excel发送电子邮件而不使用Outlook,本文中的方法可以帮助你。

使用Kutools for Excel在Excel中不通过Outlook发送电子邮件


使用Kutools for Excel在Excel中不通过Outlook发送电子邮件

Kutools for Excel 的“发送电子邮件”功能可帮助您直接在Excel中发送电子邮件。请按照以下步骤操作。

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1. 首先,你需要创建一个包含所有字段的邮件列表,这些字段将包含在你的电子邮件中。请点击 Kutools Plus > 创建邮件列表

A screenshot showing Kutools for Excel's Create Mailing List option

2. 在“ 创建邮件列表”对话框中,请按以下步骤操作。

2.1) 在“选择邮件列表需包含的列”部分,根据需要勾选字段;
2.2) 在“ 如需添加附件请选择”部分,指定要在电子邮件中附加的附件数量;
2.3) 选择输出字段的位置;
2.4) 点击“创建”按钮。参见截图:

A screenshot of the Create Mailing List dialog with options to configure fields and attachments

3. 然后会创建一个邮件列表示例表。请修改字段以满足您的需求,如下方截图所示。

A screenshot of a sample mailing list

现在,您可以直接在Excel中向多个收件人发送个性化电子邮件。

4. 选择整个邮件列表,然后点击 Kutools Plus > 发送电子邮件

A screenshot showing Kutools for Excel's Send Emails option for sending email without Outlook

5. 在“发送电子邮件”对话框中,请按以下步骤配置。

5.1) 字段会根据所选邮件列表表自动填充相应内容;
5.2) 撰写您的电子邮件正文(您可以根据需要插入特定占位符);
5.3) 取消勾选“使用 Outlook 发送”复选框(此框默认被勾选)。参见截图:

A screenshot of the Send Emails dialog with email composition options

5.4) 取消勾选“使用 Outlook 发送”复选框后,将弹出“发件服务器(SMTP)设置”对话框,请指定您电子邮件地址的发件服务器设置,并在必要时选择保存已发送邮件的位置,然后点击“确定”按钮。参见截图:

A screenshot of the Outgoing Server Settings dialog

6. 现在返回到“发送电子邮件”对话框,请点击“发送”按钮发送电子邮件。

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