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如何在 Excel 中发送邮件时插入 Outlook 签名？

作者Siluvia修改日期

想直接在 Excel 中发送邮件，并自动附上默认的 Outlook 签名？本文为您提供两种方法，轻松实现在 Excel 发送邮件时添加 Outlook 签名。

通过 Excel VBA 发送邮件时插入 Outlook 签名
使用强大工具在 Excel 中轻松插入 Outlook 签名
更多 Excel 邮件发送教程……

通过 Excel VBA 发送邮件时插入 Outlook 签名

例如，您的工作表中包含一份邮箱地址列表，希望向所有这些地址发送邮件，并在邮件中自动添加默认的 Outlook 签名。请使用以下 VBA 代码实现该功能。

1. 打开包含您要发送邮件的邮箱地址列表的工作表，然后按下 Alt+F11 键。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击插入 > 模块，然后将下方的 VBA 2 代码复制到模块窗口中。

3. 现在，您需要将 .Body 这一行替换为 VBA 2 中的代码，然后将 VBA 1 中的 .Display 这一行移至 With xMailOut 行下方。

VBA 1：在 Excel 中使用 Outlook 默认签名发送邮件的模板

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2：向 Excel 单元格中指定的邮箱地址发送邮件

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

以下截图可助您轻松识别修改 VBA 代码后的差异。

移动模块中的代码

4. 按下 F5 键运行代码。随后会弹出一个 Kutools for Excel 选择框，请选择您要发送邮件的邮箱地址，然后点击确定。

选择要发送邮件的电子邮件地址

随后将创建邮件，您会看到 Outlook 默认签名已自动添加至邮件正文末尾。

创建的电子邮件已添加签名

提示：

  • 1. 您可以根据需要在 VBA 代码 1 中自定义邮件正文内容。
  • 2. 运行代码后，如果弹出错误对话框，提示“用户定义类型未定义”，请先关闭该对话框，然后点击 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中的工具> 引用。在打开的 引用 – VBAProject窗口中，勾选 Microsoft Outlook 对象库复选框，再点击确定。随后重新运行代码。
    勾选 Microsoft Outlook 对象库复选框

使用强大工具在 Excel 中轻松插入 Outlook 签名

如果您是 VBA 新手，强烈推荐使用 Kutools for Excel 提供的发送邮件功能。借助该功能，您可轻松基于 Excel 中的特定字段发送邮件，并自动添加 Outlook 签名。请按以下步骤操作。

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首先，您需要创建一个包含不同字段的邮件列表，作为发送邮件的依据。

您可以根据需要手动创建邮件列表，或使用“创建邮件列表”功能快速完成。

1. 点击 KUTOOLS PLUS 中的创建邮件列表。

点击 Kutools Plus > 创建邮件列表

2. 在创建邮件列表对话框中，指定所需字段，选择列表输出位置，然后点击确定按钮。

指定字段并选择列表的输出位置

3. 现在已创建一个邮件列表示例。由于这是一个示例列表，您需要将各字段修改为实际所需内容。（允许多行）

已创建邮件列表示例

4. 之后，选中整个列表（包括标题），点击 KUTOOLS PLUS 中的发送邮件。

5. 在发送邮件对话框中：

  • 5.1) 所选邮件列表中的项目会自动填入相应字段；
  • 5.2) 完成邮件正文；
  • 5.3) 同时勾选 通过 Outlook 发送邮件和 使用 Outlook 的签名设置复选框；
  • 5.4) 点击发送按钮。参见截图：

在“发送电子邮件”对话框中指定选项

现在邮件已发送，且默认的 Outlook 签名已添加到邮件正文末尾。

如果您想免费试用（30 天）此工具，请点击此处下载，然后按照上述步骤操作即可。

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