在Excel中发送电子邮件时如何插入Outlook签名？

假设您想直接在 Excel 中发送电子邮件，如何在电子邮件中添加默认的 Outlook 签名？ 本文提供了两种方法来帮助您在 Excel 中发送电子邮件时添加 Outlook 签名。

通过Excel VBA发送时将签名插入Outlook电子邮件
使用出色的工具在Excel中发送电子邮件时轻松插入Outlook签名
有关在Excel中发送邮件的更多教程...

通过Excel VBA发送时将签名插入Outlook电子邮件

例如，工作表中有一个电子邮件地址列表，用于向 Excel 中的所有这些地址发送电子邮件，并在电子邮件中添加默认的 Outlook 签名。 请应用下面的 VBA 代码来实现它。

1.打开包含要通过电子邮件发送到的电子邮件地址列表的工作表，然后按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中，单击 插页 > 模块 然后复制以下内容 编程语言2 进入模块代码窗口。

3.现在您需要更换 。身体 排队 编程语言2 与中的代码 编程语言1. 之后，移动该行 。显示 线下 使用xMailOut.

VBA 1：在 Excel 中使用 Outlook 默认签名发送电子邮件的模板

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2：将电子邮件发送到Excel中单元格中指定的电子邮件地址

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

以下屏幕截图可帮助您在更改VBA代码后轻松找到差异。

4。 按 F5 键来运行代码。 然后一个 Kutools for Excel 选择框弹出，请选择您要发送电子邮件的电子邮件地址，然后单击 确定。

然后创建电子邮件。 您可以看到 Outlook 默认签名添加在电子邮件正文的末尾。

提示：

• 1.您可以根据需要更改VBA代码1中的电子邮件正文。
• 2.运行代码后，如果弹出错误对话框警告未定义用户定义类型，请关闭此对话框，然后单击 工具 > 参考资料 ，在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。 在开幕 参考– VBAProject 窗口中，检查 Microsoft Outlook对象库 框并单击 确定。 然后再次运行代码。
  

使用出色的工具在Excel中发送电子邮件时轻松插入Outlook签名

如果您是VBA的新手，强烈建议您 发电子邮件 实用程序 Kutools for Excel 为了你。 使用此功能，您可以轻松地基于Excel中的某些字段发送电子邮件，并向其中添加Outlook签名。 请执行以下操作。

首先，您需要创建一个包含不同字段的邮件列表，您将基于这些字段发送电子邮件。

您可以根据需要手动创建邮件列表，也可以应用“创建邮件列表”功能快速完成。

1。 点击 Kutools 加 > 创建邮件列表。

2.在 创建邮件列表 对话框中，指定所需的字段，选择在何处输出列表，然后单击 OK 按钮。

3.现在，将创建一个邮件列表示例。 由于它是示例列表，因此您需要将字段更改为某些所需的内容。 （允许多行）

4.然后，选择整个列表（包括标题），然后单击 Kutools 加 > 发电子邮件。

5.在 发电子邮件 对话框：

• 5.1）所选邮件列表中的项目将自动放置在相应的字段中；
• 5.2）完成电子邮件正文；
• 5.3）同时检查 通过Outlook发送电子邮件 和 使用Outlook的签名设置 盒;
• 5.4）点击 提交 按钮。 看截图：

现在，电子邮件已发送。 并将默认的Outlook签名添加到电子邮件正文的末尾。

相关文章：