如何在Excel中发送电子邮件时插入Outlook签名？

假设您想直接在Excel中发送电子邮件，如何将默认的Outlook签名添加到邮件中呢？本文提供了两种方法，帮助您在Excel中发送电子邮件时添加Outlook签名。

通过Excel VBA发送时将签名插入Outlook邮件
使用一款出色的工具，在Excel中发送电子邮件时轻松插入Outlook签名
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通过Excel VBA发送时将签名插入Outlook邮件

例如，工作表中有一份电子邮件地址列表，您希望在Excel中向所有这些地址发送电子邮件，并在邮件中添加默认的Outlook签名。请应用以下VBA代码来实现此操作。

1. 打开包含要发送电子邮件地址列表的工作表，然后按 Alt + F11 键。

2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击 插入 > 模块，然后将以下 VBA 2 代码复制到模块代码窗口中。

3. 现在，您需要将 VBA 2 中的 .Body 行替换为 VBA 1 中的代码。之后，将 .Display 行移动到 With xMailOut 行之下。

VBA 1：在Excel中使用Outlook默认签名发送电子邮件的模板

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2：向Excel单元格中指定的电子邮件地址发送邮件

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

以下截图可以帮助您轻松找到更改VBA代码后的差异。

4. 按 F5 键运行代码。随后会弹出一个 Kutools for Excel 选择框，请选择要发送邮件的电子邮件地址，然后点击 确定。

随后邮件被创建。您可以在邮件正文末尾看到已添加了Outlook默认签名。

提示：

• 1. 您可以根据需要更改VBA代码1中的邮件正文内容。
• 2. 运行代码后，如果弹出错误对话框提示“用户定义类型未定义”，请关闭该对话框，然后转至点击 工具 > 引用 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中。在打开的 引用 – VBAProject 窗口中，勾选 Microsoft Outlook 对象库 复选框并点击 确定. 然后再次运行代码。
  

使用一款出色的工具，在Excel中发送电子邮件时轻松插入Outlook签名

如果您是VBA新手，这里强烈推荐您使用 Kutools for Excel 的 发送电子邮件 功能。通过此功能，您可以轻松根据Excel中的特定字段发送电子邮件，并添加Outlook签名。请按照以下步骤操作。

首先，您需要创建一个基于不同字段的邮件列表以发送电子邮件。

您可以根据需要手动创建邮件列表，或者使用 创建邮件列表 功能快速完成。

1. 点击 Kutools Plus > 创建邮件列表。

2. 在 创建邮件列表 对话框中，指定所需的字段，选择列表输出位置，然后点击 确定 按钮。

3. 现在已创建了一个邮件列表示例。由于这是一个示例列表，您需要将字段更改为所需的内容。（允许多行）

4. 接下来，选择整个列表（包括标题），点击 Kutools Plus > 发送电子邮件。

5. 在 发送电子邮件 对话框中：

• 5.1) 所选邮件列表中的项目会自动放置在相应的字段中；
• 5.2) 完成邮件正文；
• 5.3) 勾选 发送邮件通过Outlook 和 使用Outlook的签名设置 两个复选框；
• 5.4) 点击 发送 按钮。见截图：

现在邮件已发送。并且默认的Outlook签名已添加到邮件正文末尾。

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