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精通 Excel 中统计含文本单元格的方法：完整指南

作者Siluvia修改日期

Excel 是数据分析不可或缺的利器，您常常需要统计电子表格中特定类型数据的出现频率。统计包含文本或特定文本的单元格是一项常见任务，借助多种函数与技巧即可轻松实现。本指南将为您全面解析在不同场景下高效统计文本条目的方法。

显示在 Excel 中统计包含文本的单元格方法的文档截图

视频

统计包含任意文本的单元格

使用 Excel 时，您可能需要统计包含任意文本的单元格数量，从而快速掌握非数值或非空单元格的总数。

此处将以统计某一区域（例如下图所示的 A2:A14 区域）中包含任意文本的单元格数量为例。

Excel 中 A2:A14 区域的截图，显示包含文本的单元格

选择一个空白单元格（本例中为 D3），输入以下公式并按 Enter 键即可获取结果。

=COUNTIF(A2:A14, "*")

Excel 中用于统计包含任意文本的单元格的公式截图

如上图所示，包含文本的单元格总数已统计完毕。

注意事项：
  • 您也可以结合使用 SUMPRODUCT 函数与 ISTEXT 函数，在 Excel 中计算包含文本的单元格。
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • 在这些公式中，A2:A14 是您要计算其中包含文本的单元格所在的区域。
  • 在此示例中，您会发现单元格 A7 中的数字也被计入文本结果之一，这是因为该数字是以文本形式输入的（开头带有撇号）。
  • 下表清晰列出了哪些单元格会被识别为文本单元格，哪些则不会。
    将被计数的单元格不会被计数的单元格
    • 包含任意文本的单元格
    • 包含任意特殊字符的单元格
    • 以文本形式输入数字的单元格
    • 仅包含空格的单元格
    • 包含撇号（‘）的单元格
    • 包含空字符串（=““）的单元格
    • 仅包含不可打印字符的单元格
    • 包含数字的单元格
    • 包含日期的单元格
    • 包含时间的单元格
    • 由公式导致的包含错误值的单元格
    • 包含逻辑值（TRUE 和 FALSE）的单元格
    • 空白单元格

仅统计包含可见文本的单元格

上述公式会统计所有包含任意文本的单元格，并排除真正的空白单元格。然而，它也可能将看似为空、实则包含不可见字符（如空格、撇号或空字符串等）的单元格一并计入，如下图所示。

Excel 单元格截图，显示部分单元格包含空格和撇号等不可见字符

如果您只想统计肉眼可见的文本单元格，本节中的公式将更为合适。

选择一个空白单元格（本例中为 D3），输入以下公式并按 Enter 键即可获取结果。

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

用于统计 Excel 中包含可见文本的单元格的 COUNTIFS 公式截图

如上图所示，D3 单元格中的结果“5”即为 A2:A13 区域内可见文本单元格的数量。

注意事项：
  • 在这些公式中，A2:A13 是您要计算其中包含可见文本的单元格所在的区域。
  • 使用此公式时，结果将排除那些看似为空、实则包含不可见字符（如空格、撇号或空字符串等）的单元格。
  • 若要计算包含文本但排除仅含空格的单元格，请尝试使用以下公式。
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

在 Excel 中统计包含特定文本的单元格

有时，您需要更精准地指定统计内容：无论是统计与特定单词或短语完全匹配的单元格，还是查找单元格内容中的部分匹配项。本节提供的方法将助您轻松应对这些需求。

统计包含特定文本的单元格（精确匹配）

要统计与特定文本完全匹配的单元格，例如下图所示，在 A2:A12 区域中统计与文本“Apple”完全匹配的单元格，请使用本节中的公式并按以下步骤操作。

Excel 单元格截图，显示包含特定单词“Apple”的文本数据，用于精确匹配计数

选择一个单元格（本例中为 D5），输入以下公式并按 Enter 键即可获取结果。

=COUNTIF(A2:A12, D4)

用于在 Excel 中精确匹配计数“Apple”的 COUNTIF 公式截图

如上图所示，与文本“Apple”完全匹配的单元格数量已统计完毕。

注意事项：
  • 在此公式中，A2:A12 是您要统计包含特定文本的单元格所在区域，D4 是包含用于计数该特定文本的单元格。
  • 如果您的特定文本尚未预先输入到单元格中，可直接将其写入公式。此时，请将公式修改为：
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • 此公式不区分大小写，这意味着如果单元格包含“apple”或“APPLE”，都会被计入。如需执行区分大小写的计数，请参阅区分大小写的特定文本单元格计数（精确匹配）部分。
  • 在此，我想向您推荐一款便捷工具——Kutools for Excel 的选择指定单元格工具。它可帮助您轻松计算并选中一个或多个区域中包含特定文本的单元格。只需简单配置，即可同时获取匹配单元格的总数并自动选中它们。立即下载 Kutools for Excel！
    Kutools for Excel 的“选择特定单元格”工具，用于统计包含特定文本的单元格

计算包含特定文本的单元格（部分匹配）

如果您希望统计部分匹配特定文本的单元格，例如下图所示，在 A2:A12 区域中统计包含“Apple”（位于单元格内任意位置）的单元格，请尝试使用本节中的公式。

Excel 单元格截图，显示“Apple”文本在不同位置的部分匹配情况

选择一个单元格（本例中为 D5），输入以下公式并按 Enter 键即可获取结果。

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

用于在 Excel 中统计“Apple”部分匹配项的 COUNTIF 公式截图

如上图所示，现已统计出所有部分匹配“Apple”文本的单元格数量。

注意事项：
  • 在此公式中，A2:A12 是您要计算包含特定文本的单元格所在的区域，D4 是包含用于计数该特定文本的单元格。
  • 星号（*）是最通用的通配符，可代表任意数量的字符。
  • 如果特定文本未预先输入到单元格中，您可直接将其输入公式。在此类情况下，请将公式修改为：
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • 此公式用于计算包含“Apple”的单元格数量（无论该文本出现在单元格中的哪个位置）。
    • 要计算以“Apple”开头的单元格数量，请使用以下公式：
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • 要计算以“Apple”结尾的单元格数量，请使用以下公式：
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • 此公式不区分大小写，这意味着如果单元格中包含“apple”或“APPLE”，也会被计入。若要执行区分大小写的计数，请参阅区分大小写的特定文本（部分匹配）单元格计数部分。

计算包含区分大小写的特定文本的单元格

由于 Excel 的 COUNTIF 函数不区分大小写，上述方法中的公式无法识别字母的大小写差异。若需统计包含特定大小写敏感文本的单元格，请使用其他公式。

统计包含特定文本（精确匹配且区分大小写）的单元格

要统计完全匹配特定文本（区分大小写）的单元格，请使用以下公式。

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

用于在 Excel 中区分大小写地精确匹配计数“Apple”的 SUMPRODUCT 公式截图

注意：如果您的特定文本尚未输入到单元格中，可直接将其输入公式。
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
统计包含特定文本（部分匹配且区分大小写）的单元格

要统计部分匹配特定文本（区分大小写）的单元格，请使用以下公式。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

用于在 Excel 中区分大小写地部分匹配计数“Apple”的 SUMPRODUCT 公式截图

注意：如果您的特定文本尚未输入到单元格中，可直接将其输入公式。
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

只需几次单击即可统计并选择包含特定文本的单元格

Kutools for Excel 的选择指定单元格功能是您统计包含特定文本单元格的理想之选——操作更简单，效果更强大！该功能不仅能快速统计，还能同时选中所有匹配指定文本的单元格。工具提供多种匹配条件，例如“等于”、“开头为”、“结尾为”、“包含”等，还支持同时基于两个条件精准筛选单元格，轻松实现标准公式难以完成的高效操作。

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下载并安装 Kutools for Excel 后，请依次点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。在弹出的选择指定单元格对话框中，您需要：

  1. 选择您要统计包含特定文本的单元格所在的区域。
  2. 在选择类型部分中，选择单元格选项。
  3. 在指定类型下拉列表中设置条件。
  4. 输入您要统计的特定文本。
  5. 单击确定按钮。
    在本例中，由于我需要统计与文本“Apple”完全匹配的单元格，因此从下拉列表中选择等于，并在文本框中输入 Apple。
    Kutools for Excel“选择特定单元格”对话框截图，其中输入了“Apple”以精确匹配统计单元格

结果

随后将弹出一个 Kutools for Excel 对话框，显示找到的单元格数量并自动选中这些单元格。

Kutools for Excel 对话框截图，显示找到并选中了包含“Apple”的单元格数量

注意事项：
  • 要统计包含特定文本（位于单元格内任意位置）的单元格，请在指定类型下拉列表中选择包含选项。
  • 要统计以特定文本开头或结尾的单元格，请在指定类型下拉列表中选择开头为或结尾为选项。
  • 此功能可同时处理多个区域。
  • 此功能还支持同时匹配两个条件的单元格计数与选择。以下截图展示了相关条件：单元格中任意位置需包含特定文本“Apple”，且必须以字符“A”结尾。
    Kutools for Excel“选择特定单元格”对话框截图，其中设置了统计和选择包含“Apple”且以“A”结尾的单元格的条件
  • 要使用此功能，您需先安装 Kutools for Excel，请 立即点击下载 Kutools for Excel。
  • 如需了解更多关于此功能的信息，请访问此页面：选择指定单元格、整行或基于条件的列。

总之，在 Excel 中统计包含文本或特定文本的单元格有多种方法。无论您是寻求快速解决方案还是全面方案，都值得探索并掌握各种技巧，以找到最适合您需求的方法。对于希望深入挖掘 Excel 功能的用户，我们的网站提供了丰富的教程。在此发现更多 Excel 技巧。

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