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如何防止Excel中的单元格中出现空白或丢失的条目?

添加一名作者 最后修改时间:2020-12-24

假设您正在工作表的A1:B10范围内创建一个表,并且需要防止空白单元格出现在该表范围内,如何实现? 本文介绍了一种方法,如果在编辑时某个表范围内出现空白条目,则会自动弹出提示框。 请逐步按照本文中的方法。

通过使用VBA代码防止单元格中的空白或丢失条目


通过使用VBA代码防止单元格中的空白或丢失条目

A1:B10是您需要在其中创建表的范围,而A1,B1包含表的标题,如下图所示。 请执行以下操作,以防止在创建表时在A2:B10范围内出现空白或丢失的条目。

1.在不允许有一定范围内的空白条目的工作表中,右键单击“工作表”选项卡,然后单击“确定”。 查看代码 从右键单击菜单中。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,将下面的VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。 看截图:

VBA代码:防止在一系列单元格中出现空白或丢失的条目

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

备注:在VBA代码中,A2:B10是您不希望在其中保留任何空白单元格的单元格范围。 请根据需要更改范围。

从现在开始,当您跳过空白单元格并直接在指定范围内填写下一个单元格时,您将获得一个 Kutools for Excel 对话框如下图所示。


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