如何防止 Excel 中的单元格出现空白或缺失条目?
如果您正在工作表的 A1:B10 区域中创建表格,并希望确保此区域中没有留空单元格,您可以实施一种解决方案,在编辑时如果检测到空白条目会自动显示提示。请按照以下逐步指南操作,以防止指定表格区域中的空白或缺失条目。
使用 VBA 代码防止单元格中出现空白或缺失条目
A1:B10 区域被指定为您的表格范围,其中 A1 和 B1 作为表格标题,如下方截图所示。请按照所列步骤操作,以在填充表格时防止 A2:B10 范围内出现空白或缺失条目。
1. 在您希望防止特定范围内出现空白条目的工作表中,右键单击工作表标签,然后从右键菜单中点击 查看代码。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中。参见截图:
VBA 代码:防止单元格范围内的空白或缺失条目
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
Dim isect As Range
On Error Resume Next
Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
If Not (isect Is Nothing) Then
If Target.Column = 1 Then
If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
Target.ClearContents
End If
Else
If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
Target.ClearContents
End If
End If
End If
End Sub
注意:在 VBA 代码中,A2:B10 是您不希望留有任何空白单元格的区域。请根据需要更改该区域。
从现在开始,如果您跳过指定范围内的某个空白单元格并填写下一个单元格,将会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,如下所示。
相关文章:
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠