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如何创建动态数据验证并自动扩展下拉列表?

通常,在工作表中创建下拉列表时,下拉列表不会随着动态输入新数据而更改,在这种情况下,您需要修改源数据以手动扩展列表。 在本文中,我将介绍如何动态地进行数据验证并在输入新数据时自动扩展下拉列表。

创建动态数据验证并通过创建表自动扩展下拉列表

创建动态数据验证并通过定义范围名称自动扩展下拉列表


箭头蓝色右气泡 创建动态数据验证并通过创建表自动扩展下拉列表

要创建动态数据验证列表,可以先创建一个表,然后再应用数据验证功能。 请执行以下操作:

为源数据列表创建表格式:

1。 选择要用作下拉列表的源数据的数据列表,然后单击“确定”。 插页 > ,在弹出 创建表 对话框,检查 我的桌子有标题 如果您的数据列表包含标题,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证1

2。 然后点击 OK 按钮,表格已创建,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证2

定义表的范围名称:

3。 然后选择已创建但忽略标题的表,并在表中键入该表的名称。 名称: 框,然后按 输入 键,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证3

创建一个动态数据验证列表:

4. 定义表的名称后,然后选择要在其中插入下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证4

5。 和在 数据验证 对话框中的 设置 标签,选择 名单 来自 部分,然后输入以下公式: =名称清单 (名单 是您在步骤3)中为表格创建的名称 来源 文本框,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证5

6。 然后点击 OK 按钮,下拉列表已插入到选定的单元格中,从现在开始,当您在源数据列表中输入新名称时,它也会自动添加到下拉列表中,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证6


箭头蓝色右气泡 创建动态数据验证并通过定义范围名称自动扩展下拉列表

除了创建表之外,您还可以通过使用公式定义范围名称来完成此任务,请执行以下步骤:

1。 点击 公式 > 定义名称,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证7

2。 在 新名字 对话框中,指定一个名称作为所需的名称列表,然后键入以下公式: = OFFSET(Sheet1!$ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet1!$ A:$ A),1) 文本框,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证8

备注:在以上公式中, Sheet1 是工作表名称包含数据列表, A2 是数据列表中的第一个单元格, 答: 是具有数据列表的列。

3。 点击 OK 按钮,然后转到 数据验证 通过单击对话框 数据 > 数据验证 > 数据验证数据验证 对话框中选择 名单 来自 部分,然后输入以下公式: =名称清单 (名单 是您在步骤2)中创建的名称 来源 文本框,请参见屏幕截图:

doc动态数据验证9

4。 然后点击 OK,现在,当您在数据列表中输入新名称时,下拉列表将自动扩展。 看截图:

doc动态数据验证10


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    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
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    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
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    Tom · 2 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
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    Adam · 2 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
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    Alex The Great · 3 years ago
    @Alex The Great Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
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    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
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    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
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    geoff · 3 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.