如何创建动态数据验证并自动扩展下拉列表？

通常，在工作表中创建下拉列表时，当下有新数据动态输入时，下拉列表不会随之改变。在这种情况下，您需要手动修改源数据以扩展列表。本文将介绍如何使数据验证动态化，并在输入新数据时自动扩展下拉列表。

通过创建表格来创建动态数据验证并自动扩展下拉列表

通过定义区域名称创建动态数据验证并自动扩展下拉列表

通过创建表格来创建动态数据验证并自动扩展下拉列表

要创建一个动态数据验证列表，您可以先创建一个表格，然后应用“数据验证”功能。请按照以下步骤操作：

为源数据列表创建表格格式：

1. 选择要用作下拉列表源数据的数据列表，然后点击 插入 > 表格，在弹出的 创建表格 对话框中，如果您的数据列表包含标题，请勾选 我的表格有标题，参见截图：

2. 然后点击 确定 按钮，表格已创建完成，参见截图：

为表格定义一个区域名称：

3. 接着选择您创建的表格但忽略标题，并在 名称 框中为此表格键入一个名称，然后按 Enter 键，参见截图：

创建动态数据验证列表：

4. 定义表格名称后，选择要插入下拉列表的单元格，然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证，参见截图：

5. 在 数据验证 对话框中的 设置 标签下，从 允许 部分选择 列表，然后输入此公式： =Namelist（Namelist 是您在第3步中为表格创建的名称）到 来源 文本框中，参见截图：

6. 然后点击 确定 按钮，下拉列表已插入到选定的单元格中。从此以后，当您在源数据列表中输入新名称时，它也会自动添加到下拉列表中，参见截图：

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通过定义区域名称创建动态数据验证并自动扩展下拉列表

除了创建表格外，您还可以通过使用公式定义区域名称来完成此任务，请按照以下步骤操作：

1. 点击 公式 > 定义名称，参见截图：

2. 在 新建名称 对话框中，指定一个名为 Namelist 的名称，然后在 引用位置 文本框中输入此公式：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)，参见截图：

注意：在上述公式中，Sheet1 是包含数据列表的工作表名称，A2 是数据列表中的第一个单元格， A:A 是包含数据列表的列。

3. 点击 确定 按钮，然后通过点击 数据 > 数据验证 > 数据验证 进入 数据验证 对话框，在 数据验证 对话框中，从 允许 部分选择 列表，然后输入此公式： =Namelist（Namelist 是您在第2步中创建的名称）到 来源 文本框中，参见截图：

4. 然后点击 确定，现在，当您在数据列表中输入新名称时，下拉列表将自动扩展。参见截图：