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如何比较同一工作簿或不同工作簿中的两个工作表?

作者:孙 最后修改时间:2022-01-05

在我们的日常工作中,我们可能会遇到的工作是比较同一工作簿或不同工作簿中的两张纸,以找出它们之间的差异。 在这里,我介绍了一些在Excel中解决此问题的技巧。

比较同一工作簿中的两张纸

比较两个不同工作簿中的两个工作表

列出同一工作簿中两张纸之间的所有差异

突出显示同一工作簿中两张纸之间的差异

比较并突出显示两张纸之间的差异 好主意3

在两张纸上比较并突出显示两个范围之间的差异 好主意3


比较同一工作簿中的两张纸

在Excel中,您可以应用“新建窗口”实用程序来比较同一工作簿中的两个工作表。

1.启用要在其中比较两个图纸的工作簿,然后单击 首页 > 新窗口。 看截图:
doc比较两张纸1

2.然后转到任务栏以显示当前工作簿的新窗口。 看截图:
doc比较两张纸2

3.从每个窗口转到要比较的两张纸并排排列。 看截图:
doc比较两张纸3

4.现在,根据需要比较两张纸。


比较两个范围并选择并突出显示Excel中相同或不同的值

在Excel中,如果一张表中有两个表,或者两张表需要进行比较,一般情况下会手动逐行进行比较。但是,如果您有 Kutools for Excel's 选择相同和不同的单元格实用程序,您可以快速找到相同的行或不同的行,而且,您还可以根据需要用背景颜色或字体颜色突出显示它们。 免费试用全功能 30 天!
doc选择相同的差异
 
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比较两个不同工作簿中的两个工作表

如果要在两个不同的工作簿中比较的两个表,则可以应用 并排查看 实用程序来处理它。

打开要比较的两张纸,然后激活一张纸并单击 首页 > 并排查看。 看截图:
doc比较两张纸4

然后,两个工作簿中的两个工作表已水平显示。
doc比较两张纸5

然后,您可以根据需要比较两张纸。


列出同一工作簿中两张纸之间的所有差异

如果要列出同一工作簿中两个工作表之间的所有差异,则可以将公式应用于新工作表以解决该问题。

1.打开包含要比较的工作表的工作簿并创建一个新工作表。 看截图:
doc比较两张纸6

2.在新表中,选择一个空白单元格,例如A1,然后键入以下公式 = IF(Sheet1!A1 <> Sheet7!A1,“ Sheet1:”&Sheet1!A1&“与Sheet7:”&Sheet7!A1,“”),Sheet1和Sheet7是要与之进行比较的工作表,而A1是要与之进行比较的第一个单元格。 看截图:
doc比较两张纸7

3.然后将自动填充手柄拖动到需要在两张纸之间进行比较的范围内。 看截图:
doc比较两张纸8

现在已列出了两张纸之间的差异。

doc比较两张纸9
doc向下箭头
doc比较两张纸10


突出显示同一工作簿中两张纸之间的差异

使用条件格式设置实用程序,您可以突出显示同一工作簿中两张纸之间的差异。

1.在两个工作表之一中选择要突出显示差异的范围,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:
doc比较两张纸11

2.在弹出的对话框中,选择 使用公式来确定要格式化的单元格 ,在 选择规则类型 部分,然后键入此公式 = A1 <> Sheet7!A1 ,在 格式化此公式为真的值 框,然后单击 格式 指定格式样式以突出显示单元格。 看截图:
doc比较两张纸12

提示: 在公式中,A1是您选择的第一个单元格,Sheet7是您要与之进行比较的工作表。

3。 点击 OK > OK,现在差异已突出显示。


比较并突出显示两张纸之间的差异

如果有两个结构相同但行和列不同的相似工作表,要比较和突出它们之间的差异,可以使用 Kutools for Excel比较工作表 功能。

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免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 打开要用作基础工作表的主工作表,点击 Kutools Plus > 工作表 > 比较工作表 > 比较工作表。
doc kutools选择相同的不同单元格2

2.在 比较工作表 对话框,当前工作表在 主要工作表 部分,转到 查找 部分,点击 浏览 按钮选择要与当前工作表进行比较的第二张工作表。 只要添加第二张纸,这两张纸就会并排放置在窗口中。
doc kutools选择相同的不同单元格2
doc kutools选择相同的不同单元格2

3。 点击 下一页, 在此步骤中,指定突出显示差异的设置。 点击 Ok 开始比较工作表。
doc kutools选择相同的不同单元格2
doc kutools选择相同的不同单元格2

可选:如果要在比较后根据另一个工作表重新编辑一个工作表,请单击 Kutools 加 > 工作表 > 比较工作表 > 启用比较工作表.
doc kutools选择相同的不同单元格2

然后将数据重新编辑为与另一个工作表中的相同单元格相同的数据后,背景颜色标记将消失。
doc kutools选择相同的不同单元格2

注意:此功能比较不同工作簿中的两个工作表。


在两张纸上比较并突出显示两个范围之间的差异

实际上,在这里我可以为您介绍一个方便的工具– Kutools for Excel选择相同和不同的单元格 快速比较工作簿中的两个工作表并突出显示差异。

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1。 点击 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 看截图:
doc比较两张纸14

2.在弹出的对话框中,单击 浏览 按键 文档选择按钮 ,在 在中查找值 和 根据 框以选择要比较的两个范围,然后选中 单细胞 和 不同的值 选项,并指定背景颜色和字体颜色以突出显示差异。 看截图:
doc kutools选择相同的不同单元格2

3。 点击 Ok,会弹出一个对话框,提醒您已找到其他单元格,然后单击 OK 要关闭它,差异也将突出显示并选中。
doc kutools选择相同的不同单元格3


在Excel范围内快速选择重复或唯一值

在Excel工作表中,如果您的范围包含一些重复的行,则可能需要选择它们或将其突出显示,但是如何快速解决此工作? Kutools for Excel,你可以使用 选择复制并 独特的细胞 实用程序可快速选择范围内的重复项或唯一值,或为重复项和唯一值填充背景和字体颜色。  点击免费试用30天!
doc在第6列中突出显示重复项
 
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Comments (4)
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Very helpful, thank you! Specifically showing both "List all differences between two sheets in the same workbook" AND "Highlight differences between two sheets in the same workbook". Very very helpful once I slowed down long enough to comprehend the information being given. Thank you!
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I need a direct method to compare two workbooks. One is an autosaved copy, I need to know if I need to save it or if the original is all I need.
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WHY IN EXCEL 2007 IN MY OFFICE NOT WORK THE A1<>SHEET!A1 NOT WORK
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In my Excel 2007, the formula =IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "") also work, maybe that is something wrong while you copy the formula?
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