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如何比较同一工作簿或不同工作簿中的两个工作表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在日常工作中,我们可能会遇到需要比较同一工作簿或不同工作簿中的两个工作表以找出它们之间的差异的任务。在此,我将介绍一些在 Excel 中完成此任务的小技巧。

比较同一工作簿中的两个工作表

比较两个不同工作簿中的两个工作表

列出同一工作簿中两个工作表的所有差异

突出显示同一工作簿中两个工作表的差异

比较并突出显示两个工作表之间的差异

比较并突出显示两个工作表中两个区域的差异


比较同一工作簿中的两个工作表

在 Excel 中,您可以使用“新建窗口”功能来比较同一工作簿中的两个工作表。

1. 打开要比较两个工作表的工作簿,然后点击“视图” > “新建窗口”。请参见截图:

2. 接下来,转到任务栏以显示当前工作簿的新窗口。请参见截图:

3. 在每个窗口中切换到您要比较的两个工作表,并将它们并排排列。请参见截图:
A screenshot of two sheets arranged side by side in Excel

4. 现在根据需要比较两个工作表。


比较两个不同工作簿中的两个工作表

如果要比较的两个工作表位于不同的工作簿中,可以使用“并排查看”功能来处理。

打开包含要比较的工作表的两个工作簿,激活一个工作表,然后点击“视图” > “并排查看”。请参见截图:

随后,两个工作簿中的两个工作表已水平显示。

然后,您可以根据需要比较两个工作表。


列出同一工作簿中两个工作表的所有差异

如果您想列出同一工作簿中两个工作表的所有差异,可以在新工作表中应用公式来解决。

1. 打开包含要比较的工作表的工作簿,并创建一个新工作表。请参见截图:

2. 在新工作表中,选择一个空白单元格,例如 A1,并输入以下公式:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")
注意:Sheet1 和 Sheet7 是您要比较的工作表,A1 是您要比较的第一个单元格。

3. 然后拖动自动填充柄覆盖您需要在两个工作表之间比较的范围。请参见截图:
A screenshot of dragging the autofill handle to compare data in Excel

现在两个工作表之间的差异已经列出。

A screenshot showing contents in two sheets
doc arrow down
A screenshot showing differences listed between two sheets in Excel


突出显示同一工作簿中两个工作表的差异

通过条件格式功能,您可以突出显示同一工作簿中两个工作表之间的差异。

1. 选择其中一个工作表中要突出显示差异的区域,然后点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。请参见截图:

2. 在弹出的对话框中,在“选择规则类型”部分选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在“为此公式为真时设置格式值”框中输入以下公式,然后点击“格式”指定用于突出显示单元格的格式样式。

=A1<>Sheet7!A1

提示:在公式中,A1 是您选择中的第一个单元格,Sheet7 是您要比较的工作表。

3. 点击“确定” > “确定”,现在差异已被突出显示。


比较并突出显示两个工作表之间的差异

如果有两个结构相同但行和列不同的相似工作表,要比较并突出显示它们之间的差异,可以使用 Kutools for Excel 的“对比工作表”功能。

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1. 打开要用作基础工作表的主工作表,点击“Kutools Plus” > “工作表” > “对比工作表” > “对比工作表”。

2. 在“对比工作表”对话框中,当前工作表位于“主工作表”部分下,转到“查找”部分,点击“浏览”按钮选择第二个工作表,用以与当前工作表进行比较。一旦添加了第二个工作表,两个工作表就会并排显示在窗口中。

A screenshot showing sheets side by side for comparison

3. 点击“下一步”,在此步骤中,指定突出显示差异的设置。点击“确定”开始比较工作表。
A screenshot of setting highlighting options in Kutools Compare Worksheets dialog
A screenshot showing highlighted differences between two sheets using Kutools

可选:如果您希望在比较后基于另一个工作表重新编辑一个工作表,请点击“Kutools Plus” > “工作表” > “对比工作表” > “启用对比工作表”。
A screenshot of enabling Compare Worksheets for editing in Kutools

然后,在您将数据重新编辑为与另一工作表中相同单元格的数据一致后,背景颜色标记将消失。
A screenshot of enabling Compare Worksheets for editing in Kutools

注意:此功能可以比较不同工作簿中的两个工作表。


比较并突出显示两个工作表中两个区域的差异

在这里,我想介绍一个方便的工具——“Kutools for Excel”的“选择相同和不同单元格”功能——它允许您快速比较工作簿中的两个工作表并突出显示差异。

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1. 点击“Kutools” > “选择” > “选择相同和不同单元格”。请参见截图:

2. 在弹出的对话框中,点击“查找值”和“根据”框中的“浏览”按钮,选择要比较的两个区域,并勾选“单个单元格”和“不同值”选项,并指定背景和字体颜色以突出显示差异。请参见截图:

3. 点击“确定”,弹出一个对话框提醒您已找到不同的单元格,点击“确定”关闭它,差异已被突出显示并选中。
A screenshot showing highlighted differences in Excel using Kutools

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演示:使用 Kutools for Excel 比较两个工作表中的两个区域

 
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