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如何高效对比同一工作簿或不同工作簿中的两个工作表?

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在日常工作中,我们常常需要比较同一工作簿或不同工作簿中的两个工作表,以快速找出其中的差异。本文将为您介绍一些在 Excel 中高效完成此任务的实用技巧。

比较同一工作簿中的两个工作表

比较两个不同工作簿中的工作表

列出同一工作簿中两个工作表的所有差异

高亮显示同一工作簿中两个工作表的差异

比较并高亮显示两个工作表之间的差异

比较并高亮显示两个工作表中两个区域之间的差异


比较同一工作簿中的两个工作表

在 Excel 中,您可以利用“新建窗口”功能,轻松比较同一工作簿中的两个工作表。

1. 打开包含要比较的两个工作表的工作簿,然后单击“视图”>“新建窗口”。参见截图:

2. 接下来,转到任务栏,打开当前工作簿的新窗口。参见截图:

3. 在每个窗口中切换至要比较的两个工作表,并将它们并排排列。参见截图:
Excel 中两个工作表并排排列的截图

4. 现在即可按需对比两个工作表。


比较两个不同工作簿中的工作表

若需比较的两个工作表分别位于不同的工作簿中,可使用“并排查看”功能轻松处理。

打开包含待比较工作表的两个工作簿,激活其中一个工作表,然后单击“视图”>“并排查看”。参见截图:

此时,两个工作簿中的工作表将以水平并排的方式呈现。

随后即可根据需要比较两个工作表。


列出同一工作簿中两个工作表的所有差异

若要列出同一工作簿中两个工作表的所有差异,只需在新工作表中应用公式即可轻松实现。

1. 打开包含待比较工作表的工作簿,并新建一个工作表。参见截图:

2. 在新工作表中,选择一个空白单元格(例如 A1),然后输入以下公式:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")
注:Sheet 1 和 Sheet 7 是要比较的工作表,A1 是要比较的第一个单元格。

3. 然后将自动填充句柄拖动至需比较的两个工作表范围上。参见截图:
拖动自动填充柄以在 Excel 中比较数据的截图

两个工作表之间的差异现已清晰列出。

显示两个工作表内容的截图
文档向下箭头
显示 Excel 中两个工作表之间差异列表的截图


高亮显示同一工作簿中两个工作表的差异

借助条件格式功能,您可以轻松高亮显示同一工作簿中两个工作表之间的差异。

1. 请选择任意一个工作表中需要高亮显示差异的区域,然后依次点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。参见截图:

2. 在弹出的对话框中,于“选择规则类型”部分选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式,并单击“格式”按钮,指定用于高亮显示单元格的样式。

=A1<>Sheet7!A1

提示:公式中的 A1 是您所选区域的首个单元格,Sheet 7 是用于比较的工作表。

3. 单击“确定”>“确定”,差异随即高亮显示。


比较并高亮显示两个工作表之间的差异

若存在两个结构相同但行列内容不同的相似工作表,可使用 Kutools for Excel 的“对比工作表”功能,快速比较并高亮显示其中的差异。

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1. 打开要用作基准的主工作表,单击“KUTOOLS PLUS”>“工作表”>“对比工作表”>“对比工作表”。

2. 在“对比工作表”对话框中,当前工作表已位于“主工作表”部分;请转至“查找”部分,单击“浏览”按钮,选择要与当前工作表进行比较的第二个工作表。添加完成后,两个工作表将并排显示在窗口中。

用于比较的并排工作表截图

3. 单击“下一步”,在此步骤中设置高亮显示差异的选项,然后单击“确定”以开始比较工作表。
Kutools“比较工作表”对话框中设置高亮选项的截图
使用 Kutools 高亮显示两个工作表之间差异的截图

可选操作:若希望在比较后依据另一工作表重新编辑当前工作表,请单击“KUTOOLS PLUS”>“工作表”>“对比工作表”>“启用对比工作表”。
启用 Kutools“比较工作表”以进行编辑的截图

随后,当您将数据重新编辑为与另一工作表中对应单元格内容一致时,背景颜色标记会自动消失。
启用 Kutools“比较工作表”以进行编辑的截图

注意:此功能可用于对比不同工作簿中的两张工作表。


比较并高亮显示两个工作表中两个区域之间的差异

在此,向您推荐一款实用工具——“Kutools for Excel”的“选择相同/不同单元格”功能,助您快速对比工作簿中的两个工作表,并高亮显示差异内容。

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1. 单击“Kutools”>“选择”>“选择相同/不同单元格”。参见截图:

2. 在弹出的对话框中,依次单击“查找值所在范围”和“依据”框中的“浏览”按钮,分别选择要比较的两个区域,勾选“单个单元格”和“不同值”选项,并设置用于高亮差异的背景色与字体颜色。参见截图:

3. 单击“确定”后,系统将弹出对话框提示您已发现不同的单元格;再次单击“确定”关闭该对话框,此时差异内容已被高亮并自动选中。
使用 Kutools 在 Excel 中高亮显示差异的截图

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演示:使用 Kutools For Excel 比较两个工作表中的两个区域

 
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