如何将工作表保存为PDF文件并通过Outlook作为附件发送？

在某些情况下，您可能需要通过Outlook将工作表作为PDF文件发送。通常，您必须手动将工作表保存为PDF文件，然后在Outlook中创建一封新邮件并将此PDF文件作为附件，最后再发送出去。一步一步手动完成这些操作非常耗时。本文将向您展示如何快速将工作表保存为PDF文件，并通过Excel中的Outlook自动将其作为附件发送。

使用VBA代码将工作表保存为PDF文件并作为附件发送

使用VBA代码将工作表保存为PDF文件并作为附件发送

您可以运行以下VBA代码，自动将当前活动工作表保存为PDF文件，然后通过Outlook将其作为附件发送。请按照以下步骤操作。

1. 打开要保存为PDF并发送的工作表，然后同时按下 Alt + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击 插入 > 模块。然后复制并将以下VBA代码粘贴到 代码 窗口中。参见截图：

VBA代码：将工作表保存为PDF文件并作为附件发送

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在“浏览”对话框中，请选择一个文件夹来保存此PDF文件，然后点击 确定 按钮。

注意：

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