如何在 Excel 中创建依赖级联下拉列表？
依赖下拉列表，也称为级联下拉列表，是 Excel 中一项强大的功能，允许您创建动态列表，其中一个下拉列表中的选项依赖于另一个列表的选择。例如，父下拉列表位于 E 列中，包含咖啡、茶和酒等值。当从父下拉列表中选择“咖啡”时，第二个下拉列表中将只显示与咖啡相关的项目。在本指南中，我们将引导您完成创建依赖下拉列表的步骤，并提供优化技巧和高级技术。
使用内置功能创建依赖级联下拉列表
借助神奇工具轻松创建依赖级联下拉列表
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使用内置功能创建依赖级联下拉列表
请按以下步骤在 Excel 中创建依赖级联下拉列表。
1. 选择包含要在父下拉列表中显示的值的单元格，然后在名称框中为该区域命名（在我的例子中，我将这三列标题命名为 drinkstuff）。见截图：
2. 接下来，在名称框中分别将相应的咖啡、茶和酒项目命名为“咖啡”、“茶”和“酒”，如下图所示：
3. 选择一个或多个单元格以放置父下拉列表，点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。在本例中，我选择了单元格 E2。
4. 在“数据验证”对话框中，您需要执行以下操作：
- 4.1 从“允许”下拉列表中选择“列表”；
- 4.2 在“来源”文本框中输入 =drinksuff；
- 4.3 点击“确定”按钮。
注意：Drinkstuff 是您在步骤 1 中指定的区域名称，请根据需要更改。
5. 选择一个或多个单元格以创建第二个下拉列表，然后点击“数据”>“数据验证”>“数据验证”。在这里，我选择了单元格 F2。
6. 在“数据验证”对话框中，请按如下配置：
- 6.1 从“允许”下拉列表中选择“列表”；
- 6.2 在“来源”文本框中输入 =INDIRECT(E2)；
- 6.3 点击“确定”按钮。
注意：在此示例中，E2 是包含父下拉列表的第一个单元格。
现在已创建了级联下拉列表。当从父下拉列表中选择“咖啡”时，第二个下拉列表中仅显示咖啡相关项目。当在父下拉列表中选择“茶”时，只能从第二个下拉列表中选择茶相关项目。见截图：
- 使用表格进行动态区域管理：将您的源数据转换为 Excel 表格（选择区域并按 Ctrl + T）。这样可以确保在添加新数据时，您的命名区域会自动扩展。
- 避免命名区域中使用空格：Excel 的 INDIRECT 函数不适用于带空格的命名区域，建议使用下划线 (_) 替代。
- 多级依赖下拉列表：通过扩展命名区域并使用额外的 INDIRECT 函数，您可以创建多级依赖下拉列表（例如，类别 > 子类别 > 产品）.
借助强大工具创建依赖级联下拉列表
是否在 Excel 中难以管理分层数据？Kutools for Excel 让您轻松创建能动态适应用户选择的依赖级联下拉列表。无论您处理的是类别、子类别还是多层次数据，Kutools 都能简化流程，节省时间并确保数据准确性。
1. 点击“Kutools”> “下拉列表” > “动态下拉列表”以启用此功能。
2. 在“依赖下拉列表”对话框中，请按如下配置：
- 2.1 在“类型”部分选择“2 级依赖下拉列表”选项；
- 2.2 在“数据区域”框中指定整个表格范围；
- 2.3 选择两列中的单元格以在“输出区域”框中显示列表；
- 2.4 点击“确定”按钮。见截图：提示：如果您勾选了“水平放置列表”选项，依赖下拉列表将以水平顺序显示。
现在已创建了一个水平顺序的依赖级联下拉列表。
依赖下拉列表对于在 Excel 中组织和管理分层数据是一项颠覆性的功能。通过遵循本指南，您可以创建动态、级联的列表，这些列表能够根据用户的输入自适应，确保精确且高效的数据录入。无论您是初学者还是高级用户，这些方法都将帮助您更智能、更有效地在 Excel 中工作。如果您想探索更多 Excel 技巧和窍门，我们的网站提供了数千个教程。
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