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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Excel中保存常用列表并在以后的工作中重复使用?

Author Siluvia Last modified

您是否经常在Excel中使用相同的数据列表,并希望有一种更简便的方法来重复使用它,而无需每次都手动重新输入?本教程展示了两种简单的方法来保存常用列表,并在以后的工作表中快速重复使用:

使用“编辑自定义列表”功能保存并重复使用列表
使用Kutools for Excel保存并重复使用带格式的列表


使用“编辑自定义列表”功能保存并重复使用列表

您可以使用“编辑自定义列表”功能保存常用列表以便下次使用。请按照以下步骤操作:

1. 选择列表,然后点击 文件 > 选项

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. 在“Excel选项”对话框中,点击左侧的“高级”,向下滚动到“常规”部分,然后点击“编辑自定义列表”按钮。参见截图:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. 在“自定义列表”对话框中,点击“导入”按钮将列表值添加到“ 自定义列表”框中,然后点击“确定”按钮。

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. 当返回到“Excel选项”对话框时,点击“确定”按钮。

5. 要应用此列表,请在单元格中输入第一个值,并向下拖动填充柄以填充列表的其余部分。

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel


使用Kutools for Excel保存并重复使用带格式的列表

Kutools for Excel资源库功能允许您轻松将常用列表保存为自动图文集条目。此方法不仅可以保存列表,还可以保留其单元格格式,使您在需要时能够快速重复使用带有统一格式的列表。

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首次安装 Kutools for Excel 时,默认情况下导航窗格会打开并位于 Excel 窗口的左侧。

1. 切换到 资源库 部分,点击 资源库 按钮 Resource Library button导航 窗格中。

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. 将常用列表保存为自动图文集条目:

(1)选择需要重复使用的列表。
(2)点击 将选定内容添加到资源库Add button按钮。
(3)在“新建资源库条目”对话框中,在“名称”框中为此列表输入一个名称。
(4)从 “组”下拉列表中选择一个组(或根据需要为此列表创建新组或子组)。
(5)点击“添加”按钮。

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. 只需几次点击即可在未来工作中快速重复使用该列表:

(1)选择要输出列表的单元格。
(2)点击您保存的列表。

该列表及其单元格格式将立即插入到从所选单元格开始的列中。

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

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