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如何保存常用列表,以便在今后的 Excel 工作中重复使用?

作者Siluvia修改日期

您是否经常在 Excel 中使用相同的数据列表,并希望有一种更简便的方式,无需每次手动重新输入就能轻松重复使用?本教程为您介绍两种简单方法,助您保存常用列表,并在未来的工作表中快速调用!

使用“编辑自定义列表”功能保存列表并重复使用
使用 Kutools for Excel 保存并重复使用带格式的列表


使用“编辑自定义列表”功能保存列表并重复使用

您可以使用编辑自定义列表功能,将常用列表保存下来,方便下次快速调用!操作步骤如下:

1. 选择该列表,然后点击文件> 选项

显示如何从“文件”菜单访问 Excel 选项的截图

2. 在 Excel 选项对话框中,单击左侧窗格中的高级,向下滚动至常规部分,然后点击该部分中的编辑自定义列表按钮。参见截图:

显示 Excel 选项中“高级”设置的截图,其中“编辑自定义列表”按钮已高亮

3. 在自定义列表对话框中,单击导入按钮,将列表值添加到自定义列表框中,然后单击确定按钮。

显示“自定义列表”对话框的截图,其中“导入”按钮已高亮

4. 返回到 Excel 选项对话框后,单击确定按钮。

5. 要应用此列表,请在单元格中输入第一个值,然后向下拖动填充柄,即可自动填充列表的其余部分。

显示如何使用填充柄在 Excel 中应用自定义列表的截图


使用 Kutools for Excel 保存并重复使用带格式的列表

Kutools for Excel资源库功能可让您轻松将常用列表保存为自动图文集条目。此方法不仅保存列表内容,还保留其单元格格式,让您在需要时能立即重复使用格式一致的列表,提升效率!

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首次安装 Kutools for Excel 时,导航窗格将默认在 Excel 左侧开启。

1. 在 Navigation 窗格中,单击资源库按钮,即可切换到资源库资源库按钮部分。

显示导航窗格的截图,其中资源库按钮已高亮

2. 将常用列表保存为自动图文集条目:

(1) 选择您需要重复使用的列表。
(2) 单击将选定内容添加到资源库 添加按钮按钮。
(3) 在添加到资源库对话框中,在名称框中为此列表输入一个名称。
(4) 从下拉列表中选择一个组(如果需要,也可为此列表创建新建类别或子组)。
(5) 单击添加按钮。

用于在 Kutools for Excel 中保存列表的“新建资源库条目”对话框截图

3. 只需几次单击,即可在未来工作中快速重复使用该列表:

(1) 选择要输出列表的单元格。
(2) 单击您创建的已保存列表。

该列表及其单元格格式将立即插入到从所选单元格起始的列中。

显示从 Kutools for Excel 的资源库将列表插入工作表的截图

单击以 了解更多关于 Kutools 资源库的信息

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