如何在Excel中保存常用列表并在以后的工作中重复使用?
您是否经常在Excel中使用相同的数据列表,并希望有一种更简便的方法来重复使用它,而无需每次都手动重新输入?本教程展示了两种简单的方法来保存常用列表,并在以后的工作表中快速重复使用:
使用“编辑自定义列表”功能保存并重复使用列表
使用Kutools for Excel保存并重复使用带格式的列表
使用“编辑自定义列表”功能保存并重复使用列表
您可以使用“编辑自定义列表”功能保存常用列表以便下次使用。请按照以下步骤操作:
1. 选择列表,然后点击 文件 > 选项。
2. 在“Excel选项”对话框中,点击左侧的“高级”,向下滚动到“常规”部分,然后点击“编辑自定义列表”按钮。参见截图:
3. 在“自定义列表”对话框中,点击“导入”按钮将列表值添加到“ 自定义列表”框中,然后点击“确定”按钮。
4. 当返回到“Excel选项”对话框时,点击“确定”按钮。
5. 要应用此列表,请在单元格中输入第一个值,并向下拖动填充柄以填充列表的其余部分。
使用Kutools for Excel保存并重复使用带格式的列表
Kutools for Excel 的资源库功能允许您轻松将常用列表保存为自动图文集条目。此方法不仅可以保存列表,还可以保留其单元格格式,使您在需要时能够快速重复使用带有统一格式的列表。
首次安装 Kutools for Excel 时,默认情况下导航窗格会打开并位于 Excel 窗口的左侧。
1. 切换到 资源库 部分,点击 资源库 按钮 在 导航 窗格中。
2. 将常用列表保存为自动图文集条目:

3. 只需几次点击即可在未来工作中快速重复使用该列表:
该列表及其单元格格式将立即插入到从所选单元格开始的列中。
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