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如何保存常用列表并在以后的Excel工作中重用?

假设您有一个经常使用的名称列表,那么您可以随时轻松地将此列表插入任何工作表中而不用一遍又一遍地手动插入这些列表吗? 您可以通过以下简便方法保存常用列表,并在以后的Excel工作中重新使用它。

保存列表并通过“编辑自定义列表”功能重复使用
轻松保存列表并使用出色的工具重复使用


保存列表并通过“编辑自定义列表”功能重复使用

您可以使用 编辑自定义列表 该功能可保存常用列表以供下次使用。 请执行以下操作。

1.选择列表,然后单击 文件 > 附加选项.

2。 在里面 Excel选项 对话框,单击 高级 在左窗格中,向下滚动到 一般 部分,然后单击 编辑自定义列表 按钮。 看截图:

3。 在里面 自定义列表 对话框中,单击 进口 按钮将列表值添加到 自定义列表 框,然后单击 OK 按钮。

4.返回到 Excel选项 对话框中,单击 OK 按钮。

5.要使用此列表,只需在单元格中输入列表的第一个值,然后将“填充手柄”向下拖动到列即可填充列表。


保存列表并使用出色的工具重复使用

新的 资源库 的特点 Kutools for Excel 可以帮助轻松地将常用列表另存为自动文本条目,然后在需要时随时重复使用。 请这样

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首次安装时 Kutools for Excel,默认情况下,“导航”窗格将打开并位于Excel的左侧。

1.移至 资源库 通过单击 资源库 按键 旅游导航 窗格。

将常用列表另存为自动文本:
(1)选择您需要重用的列表;
(2)点击 将所选内容添加到资源库   按钮;
(2)在 新资源库条目 对话框中,在 姓名: 框。
(3)从“组”下拉列表中选择一个组(或者您可以根据需要为此列表创建一个新的组或子组),
(4)点击 加入 按钮。

只需单击几下,即可在以后的工作中轻松使用该列表:
(1)选择一个cel以输出列表;
(2)单击您刚才创建的列表;

然后,具有单元格格式的列表将从选定的单元格开始立即插入到列中。

点击 进一步了解此功能.

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