如何在Excel中保存常用列表并在以后的工作中重复使用？

您是否经常在Excel中使用相同的数据列表，并希望有一种更简便的方法来重复使用它，而无需每次都手动重新输入？本教程展示了两种简单的方法来保存常用列表，并在以后的工作表中快速重复使用：

使用“编辑自定义列表”功能保存并重复使用列表
使用Kutools for Excel保存并重复使用带格式的列表

使用“编辑自定义列表”功能保存并重复使用列表

您可以使用“编辑自定义列表”功能保存常用列表以便下次使用。请按照以下步骤操作：

1. 选择列表，然后点击 文件 > 选项。

2. 在“Excel选项”对话框中，点击左侧的“高级”，向下滚动到“常规”部分，然后点击“编辑自定义列表”按钮。参见截图：

3. 在“自定义列表”对话框中，点击“导入”按钮将列表值添加到“ 自定义列表”框中，然后点击“确定”按钮。

4. 当返回到“Excel选项”对话框时，点击“确定”按钮。

5. 要应用此列表，请在单元格中输入第一个值，并向下拖动填充柄以填充列表的其余部分。

使用Kutools for Excel保存并重复使用带格式的列表

Kutools for Excel 的资源库功能允许您轻松将常用列表保存为自动图文集条目。此方法不仅可以保存列表，还可以保留其单元格格式，使您在需要时能够快速重复使用带有统一格式的列表。

首次安装 Kutools for Excel 时，默认情况下导航窗格会打开并位于 Excel 窗口的左侧。

1. 切换到 资源库 部分，点击 资源库 按钮 在 导航 窗格中。

2. 将常用列表保存为自动图文集条目：

（1）选择需要重复使用的列表。

（2）点击 将选定内容添加到资源库按钮。

（3）在“新建资源库条目”对话框中，在“名称”框中为此列表输入一个名称。

（4）从 “组”下拉列表中选择一个组（或根据需要为此列表创建新组或子组）。

（5）点击“添加”按钮。

3. 只需几次点击即可在未来工作中快速重复使用该列表：

单击此处了解更多关于 Kutools 的资源库功能。

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