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如何在 Excel 中将工作簿拆分为多个独立的 Excel 文件?

作者Kelly修改日期

您可能需要将大型工作簿拆分为多个独立的 Excel 文件——即将其中每个工作表分别另存为单独的 Excel 文件。例如,您可以将一个工作簿拆分成多个文件,并将每个文件分发给不同人员处理,从而指定专人负责特定数据,有效保障数据安全。本文将为您介绍如何基于每个工作表,将大型工作簿拆分为单独的 Excel 文件。

  1. 通过复制和粘贴将工作簿拆分为单独的 Excel 文件
  2. 使用“移动或复制”功能将工作簿拆分为单独的 Excel 文件
  3. 使用 Kutools for Excel 轻松将工作簿拆分为单独的 Excel / PDF / CSV / 文本文档
  4. 使用 VBA 代码将工作簿拆分为单独的 Excel 文件

通过复制和粘贴将工作簿拆分为单独的 Excel 文件

通常,使用复制粘贴命令,即可手动将工作表另存为单独的 Excel 文件:先选中要另存为独立文件的整个工作表,创建新工作簿,将其粘贴其中,最后保存即可。

如果您只需将少量工作表拆分为单独文件,这是一种简单高效的方法;但若需手动通过复制粘贴来拆分大量工作表,则会既耗时又繁琐。


使用“移动或复制”功能将工作簿拆分为单独的 Excel 文件

本方法将为您介绍如何使用“移动或复制”功能,将所选工作表移动或复制到新工作簿,并另存为独立的工作簿。请按以下步骤操作:

1. 在工作表标签栏中右键单击目标工作表,然后从上下文菜单中选择移动或复制。参见截图:
从上下文菜单中选择“移动或复制”
注意:按住 Ctrl 键,可在工作表标签栏中逐个单击以选择多个不相邻的工作表;按住 Shift 键,可单击第一个和最后一个工作表以选择多个相邻的工作表。

2. 在“移动或复制”对话框中,从工作簿下拉列表中选择(新工作簿),勾选建立副本选项,然后单击确定按钮。参见截图:
在“移动或复制”对话框中设置选项

3. 所有选中的工作表现已复制到一个新工作簿中。单击文件> 另存为,立即保存该新工作簿!


使用 Kutools for Excel 轻松将工作簿拆分为单独的 Excel / PDF / CSV / 文本文档

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其分割工作簿工具,只需几次单击,便能快速将多个工作表拆分为单独的 Excel 文件。

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1. 安装完 Kutools for Excel 后,单击 KUTOOLS PLUS 选项卡中的分割工作簿按钮,参见截图:
点击 kutools 的“拆分工作簿”功能

2. 在分割工作簿对话框中,执行以下操作:
(1)默认情况下所有工作表均已勾选。如需排除某些工作表不拆分,请取消勾选;
(2)勾选保存类型选项;
(3)从指定保存格式下拉列表中选择您希望拆分后保存的文件类型;
(4)然后单击拆分按钮。
在“拆分工作簿”对话框中设置选项

注意:如需跳过隐藏工作表或空白工作表,请勾选忽略隐藏工作表或“忽略空工作表”复选框。

3. 在“浏览文件夹”对话框中,指定用于保存拆分后单独文件的目标文件夹,然后单击确定按钮。
指定一个目标文件夹以保存拆分后的独立文件

现在,所有已勾选的工作表均已保存为独立的新工作簿,每个新工作簿均以对应原始工作表的名称命名。参见截图:
已勾选的工作表将另存为新的独立工作簿

Kutools for Excel分割工作簿工具可轻松将当前工作簿拆分为单独的 Excel 文件(每个文件包含一个工作表)、CSV 文件、文本文档或 PDF 文件(按需选择),还能设置跳过所有空白和隐藏的工作表。立即免费试用!


使用 VBA 代码将工作簿拆分为单独的 Excel 文件

以下 VBA 代码可帮助您快速将当前工作簿的多个工作表拆分为单独的 Excel 文件,请按以下步骤操作:

1. 为待拆分的工作簿新建一个文件夹,因为拆分后的 Excel 文件将保存在与主工作簿相同的目录中。

2. 在 Excel 中按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA:将工作簿拆分为多个工作簿并保存在同一文件夹中

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按下 F5 键运行此代码,工作簿将自动拆分为多个独立的 Excel 文件,并保存在与原始工作簿相同的文件夹中。参见截图:
用于将工作簿拆分为独立 Excel 文件的 VBA 代码

注意:若工作表名称与工作簿名称相同,此 VBA 代码将无法运行。


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