如何在 Excel 中筛选带有批注的单元格？

在工作表中插入批注是我们经常做的事情，可以用来标记一些重要的信息或细节。但在某些情况下，我们希望只筛选出包含批注的行并将它们放在一起以便于查看。Excel 中的“筛选”功能无法直接完成此任务。本文将向您展示如何在 Excel 中筛选带有批注的单元格。

通过创建辅助列筛选带批注的单元格

通过创建辅助列筛选带批注的单元格

要仅筛选有批注的行，您可以先使用用户定义函数 (User Defined Function)标记批注单元格，然后应用筛选功能。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入” > “ 模块”，然后将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：识别包含批注的单元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 然后保存代码并关闭模块窗口，返回工作表，在批注单元格旁边的空白单元格中输入公式=HasComment(B2)（B2 包含您要使用的值），如下截图所示：

4. 接下来，将填充柄拖动到要应用该公式的单元格区域，您将在这些单元格中看到“能”或“否”，“能”表示有批注的单元格，“否”表示没有批注。

5. 标记完批注单元格后，选择数据区域，然后单击“数据” > “筛选”，如下截图所示：

6. 然后单击辅助列旁边的下拉箭头，仅勾选“能”选项，如下截图所示：

7. 单击“确定”按钮后，带有批注的行就会被筛选出来，如下截图所示：

8. 最后，您可以根据需要删除 C 列中的内容。