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如何在 Excel 中筛选批注?

作者Xiaoyang修改日期

我们经常在工作表中插入批注,以标注关键信息或细节。但有时,您可能希望仅筛选出包含批注的行,并将它们集中显示,便于快速查看。遗憾的是,Excel 的内置筛选功能无法直接实现这一操作。本文将为您介绍如何在 Excel 中高效筛选包含批注的行。

通过创建辅助列筛选批注


蓝色右向箭头气泡通过创建辅助列筛选批注

若要仅筛选包含批注的行,您可以先使用用户自定义函数识别含批注的单元格,再应用筛选功能。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:识别包含批注的单元格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 然后保存代码并关闭模块窗口,返回工作表,在批注单元格旁边的空白单元格中输入公式 =HasComment(B2)B2 为包含目标值的单元格),如下图所示:

输入公式以标识含有批注的单元格

4. 然后将填充柄拖动到要应用此公式的单元格区域,单元格中将显示 TRUEFALSETRUE 表示该单元格包含批注,FALSE 表示无批注。

5. 识别批注单元格后,选中数据区域,然后单击数据> 筛选,如下图所示:

进入筛选功能

6. 然后单击辅助列旁的下拉箭头,仅勾选 TRUE 选项,如下图所示:

在筛选菜单中勾选“真”

7. 单击确定按钮后,包含批注的行将按如下截图所示被筛选出来:

筛选所有包含批注的单元格

8. 最后,您可以根据需要删除 C 列的内容。

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