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如何在Excel中自动填充递增单元格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在我们日常的Excel工作中,经常会遇到需要自动填充递增单元格的情况,例如按1、2、3...这样的顺序向下填充单元格。但有时,您可能需要以固定间隔来填充递增单元格,比如10001、10012、10023...,那么如何快速自动填充这些递增单元格呢?本教程将为您提供解决方案。

使用自动填充功能自动填充递增单元格

使用公式自动填充递增单元格

使用Kutools for Excel自动填充递增单元格 good idea


arrow blue right bubble 使用自动填充功能自动填充递增单元格

实际上,在Excel中,您可以使用自动填充功能快速填充递增单元格。

1. 选择要放置起始数字的单元格,例如在A1中输入10001,如下图所示:

10001 entered in cell A1

2. 然后在起始数字下方的单元格(这里是A2)中输入第二个数字。

10002 entered in cell A2

3. 接着选中A1和A2,拖动自动填充柄向下拖动,直到下方单元格按照您的需求填满递增数字。参见截图:

Use fill handle to extend the series of incrementing numbers from cells A1 and A2 down to the subsequent cells


arrow blue right bubble 使用公式自动填充递增单元格

此外,您还可以使用公式来解决这个自动填充问题。

1. 选择一个空白单元格并输入起始数字,然后在起始数字下方的单元格中输入此公式=A1+11(A1是起始数字,11是间隔,您可以根据需要更改它们)。参见截图:

Formula entered in cell A2

2. 按下Enter键,然后将此公式向下拖动到您希望填充固定间隔数字的单元格中。

Use fill handle to extend the formula to below cells


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel自动填充递增单元格

借助Kutools for Excel插入序列号工具,您也可以快速自动填充递增数字,而且还可以为每个数字添加前缀或后缀。

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1. 选择要填充递增单元格的列表或区域,然后点击Kutools > 插入 > 插入序列号。参见截图:

Insert Sequence Number option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在弹出的“插入序列号”对话框中,点击“新建”以向对话框中添加新序列。参见截图:

Insert Sequence Number dialog with New button highlighted

3. 在扩展的对话框中,执行以下操作:

1) 为序列命名;

2) 在“开始数字”文本框中输入递增数字的起始数字;

3) 在“ 增量大小”文本框中输入间隔数字;

4) 在“数字位数”文本框中指定填充数字的位数;

5) 根据需要在“前缀(可选)”或“ 后缀(可选)”文本框中输入前缀或后缀。

Expanded Insert Sequence Number dialog

4. 点击“添加”将新的递增序列号添加到对话框中,然后点击“填充范围”。参见截图:

Insert Sequence Number dialog with Fill Range button highlighte

现在您可以看到所选单元格已填充了递增数字。

Selected cells are filled with increment number in specified style

注意:

1. 如果您想重置这些递增序列,并从起始数字重新插入,可以进入 “插入序列号”对话框,选择该序列,然后点击“重置 > 确定”。

2. 如果您希望序列号在某个特定数字结束,然后重复从起始数字插入该序列,请勾选对话框中的 “结束数字”,并在下方文本框中输入您希望的结束数字,您可以预览到数字将以该数字结尾,然后重新开始序列。

Expanded Insert Sequence Number dialog with End number option checked

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