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如何在 Excel 中将选定区域或整个工作簿保存为 PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在许多情况下,您可能只想将选定的区域保存或导出为 PDF,或者将整个工作簿而不是当前工作表保存为 PDF。该如何处理呢?

当然,您可以将选定的区域复制到一个新的工作表并将其保存为 PDF 文件;或者将每个工作表分别保存为 PDF 文件。但在这里,我们将向您展示一种巧妙的方法,可以快速将选定区域或整个工作簿保存为一个 PDF 文件,并且可以一次性将多个工作簿保存到指定文件夹中的不同 PDF 文件中。

使用“另存为”功能将选定区域或单个工作簿保存为 PDF

使用 Kutools for Excel 轻松将选定区域保存为 PDF

使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件


使用“另存为”功能将选定区域或单个工作簿保存为 PDF

步骤 1:选择要保存为 PDF 文件的区域。

如果您想将整个工作簿保存为一个 PDF 文件,请跳过此步骤。

步骤 2:点击 文件 > 另存为

步骤 3:在“另存为”对话框中,从“保存类型”下拉列表中选择 PDF 项目。

select the PDF item from the Save as type

步骤 4:点击“另存为”对话框底部的“选项…”按钮。

Click the Options button

步骤 5:在“选项”对话框中,根据需要勾选“区域”选项或“所有工作表”选项。

 check the Selection option or Entire workbook option

步骤 6:点击“确定”关闭对话框。

然后所选区域或整个工作簿将被保存为一个 PDF 文件。


使用 Kutools for Excel 轻松将选定区域保存为 PDF

本节将介绍 Kutools for Excel 的 导出区域至文件
工具,它可以帮助您轻松地将选定区域保存为 PDF 文件。请按照以下步骤操作。

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1. 选择要保存为 PDF 文件的区域,然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件。参见截图:

click Export Range to File feature of kutools

2. 在“导出区域至文件”对话框中,您需要:

set options in the Export Range to File dialog box

A: 在“文件类型”部分选择 PDF 选项;

B: 如果您想保留选定区域的格式、行高和列宽,请在“工作簿选项”部分勾选“保留属性 / 行高 / 列宽”选项;

C: 点击 select button 按钮选择一个文件夹来保存 PDF 文件;

D: 点击“确定”按钮。

注意:如果您希望在导出后直接打开 PDF 文件,请勾选“导出区域内的数据后打开文件”复选框。

3. 此时会弹出另一个“ 导出区域至文件”对话框,在框中输入 PDF 文件的名称,然后点击“确定”按钮。

type a name for the PDF file

现在选定区域已成功保存为 PDF 文件。

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使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件

您可以使用 分割工作簿 工具将工作簿中的每个工作表或特定工作表保存为单独的 PDF 文件。

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1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图:

click Split Workbook feature of kutools

2. 在“分割工作表”对话框中,请在“工作表名”框中勾选需要保存为独立 PDF 文件的工作表,在“选项”部分,勾选“指定保存格式”框,并从下拉列表中选择 PDF (*.pfd),然后点击“分割”按钮。在弹出的“浏览文件夹”对话框中,选择一个文件夹用于保存这些 PDF 文件,最后点击“确定”按钮。参见截图:

specify the options and choose a folder to output the new pdf file

然后所有选定的工作表都会立即保存为独立的 PDF 文件。

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演示:使用 Kutools for Excel 将选定区域或每个工作表保存为 PDF

 

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