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如何在Excel中将所选内容或整个工作簿另存为PDF?

在许多情况下,您可能只想将选定范围保存或导出为PDF,或者将整个工作簿保存,而不仅是将当前工作表保存为PDF。 怎么处理呢?

当然,您可以将选定的范围复制到新的工作表中并将其另存为PDF文件。 或将每个工作表另存为PDF文件。 但是在这里,我们将向您展示一种巧妙的方法,可以将选择内容或整个工作簿快速保存为Microsoft Excel中的一个PDF文件,然后将多个工作簿保存在指定的文件夹中以一次分离PDF文件。

使用另存为功能将选区或单个工作簿另存为PDF

使用Kutools for Excel轻松将选择保存为PDF

使用Kutools for Excel将每个工作表一次性保存为工作簿中的单独PDF文件


使用另存为功能将选区或单个工作簿另存为PDF

步骤1:选择要另存为PDF文件的范围。

如果要将整个工作簿另存为一个PDF文件,只需跳过此步骤。

步骤2:点击 文件 > 除上文所.

步骤3:在“另存为”对话框中,选择 PDF 来自的项目 保存类型: 下拉列表。

Shot-Save-pdf-1

步骤4:点击 选项... 另存为对话框底部的按钮。

Shot-Save-pdf-2

步骤5:在“选项”对话框中,选中 选择 选项或 整个工作簿 根据您的需要选择。

Shot-Save-pdf-3

步骤6:点击 OK 关闭对话框。

然后,所选范围或整个工作簿将保存为单个PDF文件。


使用Kutools for Excel轻松将选择保存为PDF

本节将介绍 练习 将范围导出到文件 Kutools for Excel实用程序,它可以帮助您轻松地将选定范围另存为PDF文件。 请执行以下操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择要另存为PDF文件的范围,然后单击 Kutools 加> 导入/导出 > 将范围导出到文件。 看截图:

2。 在里面 将范围导出到文件 对话框,您需要:

答:选择 PDF 在选项 文件格式 部分;

B:如果要保留选择的格式,行高和列宽,请检查 保留格式 / 行高 / 列宽 选项中 工作簿选项 部分;

C:点击 按钮选择一个文件夹来保存PDF文件;

D:点击 OK 按钮。

备注:如果要在导出后直接打开PDF文件,请检查 导出后打开文件 框。

3.现在另一个 将范围导出到文件 弹出对话框,在框中输入PDF文件的名称,然后单击 OK 按钮。

现在,所选内容已成功保存为PDF文件。

  如果您想免费试用(30-day) 这个实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用Kutools for Excel将每个工作表一次性保存为工作簿中的单独PDF文件

Y您可以将每个工作表或工作表中的特定工作表另存为单独的PDF文件, 拆分工作簿 效用。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截图:

2。 在里面 分割工作表 对话框,请检查您需要另存为单个PDF文件的工作表。 工作表名称 盒子里的 附加选项 部分,检查 保存类型 框,然后选择 PDF(* .pfd) 从下拉列表中,然后单击 分裂 按钮。 在弹出 浏览文件夹 对话框中,选择一个文件夹来保存这些pdf文件,最后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,所有选定的工作表将立即保存为单独的PDF文件。

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演示:使用Kutools for Excel将选择或每个工作表另存为PDF


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十分感谢你分享这些信息。
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很大的帮助谢谢!
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谢谢你。 非常有用的信息
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谢谢 很有用
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我的天啊。 谢谢你,谢谢你,谢谢你!!!!!
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我还必须在页面范围内选择页面而不是全部。
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非常感谢!
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我的天啊!!! 最后——谢谢你!!!!!!!!!!!!!
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多谢告诉我这个消息! 有什么方法可以对 excel 进行编程以始终使用这些设置保存工作簿?
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嗨,谢谢你的信息,但有没有办法缩小选择范围,所以每个选项卡只是 PDF 的一页? 谢谢,金
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谢谢! 有没有办法让工作表名称在 PDF 中显示为页面名称? 我所有的工作表都有标题,但它们在 PDF 中显示为第 1 页、第 2 页等。
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非常非常有用的感谢和很多
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我已经尝试过了,但它显示一条消息说没有安装打印机,并且在保存文档时出错。该怎么办?
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这很有帮助。 非常感谢!
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感谢您的信息,它非常有用
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谢谢!!! 现在就像一个老板:P
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哇 - 非常感谢你。 当你知道的时候就这么简单!!! 多年来一直在做这件事很沮丧/做错了。 很高兴今天学到了一些新的东西,从长远来看,这将节省我几个小时。
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由于上面的图片,一些床单没有转移。 帮助!
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如何将 Excel 文件保存为 PDF
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谢谢你。 这很有帮助。
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