如何在 Excel 中将所选内容或整个工作簿另存为 PDF？
在许多情况下，您可能只想将选定区域保存或导出为 PDF，或者希望将整个工作簿（而不仅仅是当前工作表）保存为 PDF。该如何操作？
当然，您可以将选定区域复制到新工作表并保存为 PDF 文件，或分别将每个工作表另存为 PDF 文件。但本文将为您介绍一种巧妙的方法，助您在 Microsoft Excel 中快速将所选内容或整个工作簿保存为单个 PDF 文件，并能一次性将多个工作簿批量导出至指定文件夹，各自生成独立的 PDF 文件。
使用 Kutools for Excel 轻松将所选内容保存为 PDF
使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表分别保存为 Pdf 文件
使用“另存为”功能将所选内容或单个工作簿保存为 PDF
步骤 1：选择您要保存为 PDF 文件的区域。
如果您打算将整个工作簿保存为一个 PDF 文件，请跳过此步骤。
步骤 2：单击文件 > 另存为。
步骤 3：在“另存为”对话框中，从指定保存格式下拉列表中选择 PDF 项。
步骤 4：单击选项……按钮，该按钮位于“另存为”对话框底部。
步骤 5：在“选项”对话框中，根据需要勾选所选内容或整个工作簿选项。
步骤 6：单击确定即可关闭对话框。
此时，所选区域或整个工作簿已保存为单个 PDF 文件。
使用 Kutools for Excel 轻松将所选内容保存为 PDF
本节将介绍 导出区域至文件的工具，它可帮助您轻松将选择区域保存为 Pdf 文件。请按以下步骤操作。
1. 选择要保存为 PDF 文件的区域，然后单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件。参见截图：
2. 在导出区域至文件对话框中，您需要：
A：在文件类型部分中选择 PDF 选项；
B：如果要保留所选内容的格式、行高和列宽，请勾选工作簿选项部分中的保留格式/行高/列宽选项；
C：单击
按钮以选择文件夹保存 Pdf 文件；
D：单击确定按钮。
注意：如需在导出后直接打开 PDF 文件，请勾选导出区域内的数据后打开文件复选框。
3. 此时将弹出另一个导出区域至文件对话框，在框中输入 PDF 文件的名称，然后单击确定按钮。
现在，所选内容已成功保存为 PDF 文件。
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使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表分别保存为 Pdf 文件
Y ou 可使用分割工作簿工具，将工作簿中的每个工作表或特定工作表分别保存为 Pdf 文件。
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图：
2. 在拆分工作表对话框中，请在工作表名称框中勾选需要保存为独立 PDF 文件的工作表；在选项部分，勾选指定保存格式复选框，并从下拉列表中选择 PDF (*.pdf)，然后单击拆分按钮。在弹出的浏览文件夹对话框中，选择用于保存这些 PDF 文件的文件夹，最后单击确定按钮。参见截图：
随后，所有选中的工作表将立即保存为独立的 PDF 文件。
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演示：使用 Kutools for Excel 将所选内容或每个工作表保存为 PDF
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