如何在 Excel 中将选定区域或整个工作簿保存为 PDF？

在许多情况下，您可能只想将选定的区域保存或导出为 PDF，或者将整个工作簿而不是当前工作表保存为 PDF。该如何处理呢？

当然，您可以将选定的区域复制到一个新的工作表并将其保存为 PDF 文件；或者将每个工作表分别保存为 PDF 文件。但在这里，我们将向您展示一种巧妙的方法，可以快速将选定区域或整个工作簿保存为一个 PDF 文件，并且可以一次性将多个工作簿保存到指定文件夹中的不同 PDF 文件中。

使用“另存为”功能将选定区域或单个工作簿保存为 PDF

使用 Kutools for Excel 轻松将选定区域保存为 PDF

使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件

使用“另存为”功能将选定区域或单个工作簿保存为 PDF

步骤 1：选择要保存为 PDF 文件的区域。

如果您想将整个工作簿保存为一个 PDF 文件，请跳过此步骤。

步骤 2：点击 文件 > 另存为。

步骤 3：在“另存为”对话框中，从“保存类型”下拉列表中选择 PDF 项目。

步骤 4：点击“另存为”对话框底部的“选项…”按钮。

步骤 5：在“选项”对话框中，根据需要勾选“区域”选项或“所有工作表”选项。

步骤 6：点击“确定”关闭对话框。

然后所选区域或整个工作簿将被保存为一个 PDF 文件。

使用 Kutools for Excel 轻松将选定区域保存为 PDF

本节将介绍 Kutools for Excel 的 导出区域至文件
工具，它可以帮助您轻松地将选定区域保存为 PDF 文件。请按照以下步骤操作。

1. 选择要保存为 PDF 文件的区域，然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件。参见截图：

2. 在“导出区域至文件”对话框中，您需要：

A: 在“文件类型”部分选择 PDF 选项；

B: 如果您想保留选定区域的格式、行高和列宽，请在“工作簿选项”部分勾选“保留属性 / 行高 / 列宽”选项；

C: 点击 按钮选择一个文件夹来保存 PDF 文件；

D: 点击“确定”按钮。

注意：如果您希望在导出后直接打开 PDF 文件，请勾选“导出区域内的数据后打开文件”复选框。

3. 此时会弹出另一个“ 导出区域至文件”对话框，在框中输入 PDF 文件的名称，然后点击“确定”按钮。

现在选定区域已成功保存为 PDF 文件。

使用 Kutools for Excel 一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的 PDF 文件

您可以使用 分割工作簿 工具将工作簿中的每个工作表或特定工作表保存为单独的 PDF 文件。

1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图：

2. 在“分割工作表”对话框中，请在“工作表名”框中勾选需要保存为独立 PDF 文件的工作表，在“选项”部分，勾选“指定保存格式”框，并从下拉列表中选择 PDF (*.pfd)，然后点击“分割”按钮。在弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择一个文件夹用于保存这些 PDF 文件，最后点击“确定”按钮。参见截图：

然后所有选定的工作表都会立即保存为独立的 PDF 文件。

演示：使用 Kutools for Excel 将选定区域或每个工作表保存为 PDF

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