跳到主要内容

如何在Excel中将所选内容或整个工作簿另存为PDF?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-04-29

在许多情况下,您可能只想将选定范围保存或导出为PDF,或者将整个工作簿保存,而不仅是将当前工作表保存为PDF。 怎么处理呢?

当然,您可以将选定的范围复制到新的工作表中并将其另存为PDF文件。 或将每个工作表另存为PDF文件。 但是在这里,我们将向您展示一种巧妙的方法,可以将选择内容或整个工作簿快速保存为Microsoft Excel中的一个PDF文件,然后将多个工作簿保存在指定的文件夹中以一次分离PDF文件。

使用另存为功能将选区或单个工作簿另存为PDF

使用 Kutools for Excel 轻松将选择保存为 PDF

使用 Kutools for Excel 将每个工作表同时保存在工作簿中的单独 PDF 文件


使用另存为功能将选区或单个工作簿另存为PDF

步骤1:选择要另存为PDF文件的范围。

如果要将整个工作簿另存为一个PDF文件,只需跳过此步骤。

步骤2:点击 文件 > 除上文所.

步骤3:在“另存为”对话框中,选择 PDF 来自的项目 保存类型: 下拉列表。

Shot-Save-pdf-1

步骤4:点击 选项... 另存为对话框底部的按钮。

Shot-Save-pdf-2

步骤5:在“选项”对话框中,选中 选择 选项或 整个工作簿 根据您的需要选择。

Shot-Save-pdf-3

步骤6:点击 OK 关闭对话框。

然后,所选范围或整个工作簿将保存为单个PDF文件。


使用 Kutools for Excel 轻松将选择保存为 PDF

本节将介绍将范围导出到文件 Kutools for Excel的实用程序,它可以帮助您轻松地将选定范围保存为PDF文件。请按以下步骤操作。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择要另存为PDF文件的范围,然后单击 Kutools 加> 导入/导出 > 将范围导出到文件。 看截图:

2.在 将范围导出到文件 对话框,您需要:

答:选择 PDF 在选项 文件格式 部分;

B:如果要保留选择的格式,行高和列宽,请检查 保留格式 / 行高 / 列宽 选项中 工作簿选项 部分;

C:点击 按钮选择一个文件夹来保存PDF文件;

D:点击 OK 按钮。

备注:如果要在导出后直接打开PDF文件,请检查 导出后打开文件 框。

3.现在另一个 将范围导出到文件 弹出对话框,在框中输入PDF文件的名称,然后单击 OK 按钮。

现在,所选内容已成功保存为PDF文件。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用 Kutools for Excel 将每个工作表同时保存在工作簿中的单独 PDF 文件

Y您可以将每个工作表或工作表中的特定工作表另存为单独的PDF文件, 拆分工作簿 效用。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿。 看截图:

2.在 分割工作表 对话框,请检查您需要另存为单个PDF文件的工作表。 工作表名称 盒子里的 附加选项 部分,检查 保存类型 框,然后选择 PDF(* .pfd) 从下拉列表中,然后单击 分裂 按钮。 在弹出 浏览文件夹 对话框中,选择一个文件夹来保存这些pdf文件,最后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,所有选定的工作表将立即保存为单独的PDF文件。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


演示:使用 Kutools for Excel 将选择或每个工作表保存为 PDF


相关文章:

最佳办公生产力工具

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

描述


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations