如何在 Excel 中插入或嵌入 Outlook 邮件?
有时,您可能需要将一封 Outlook 邮件直接嵌入到 Excel 工作簿中。虽然复制和粘贴邮件内容看似是一个快捷的解决方案,但通常会导致文本混乱并丢失格式。相反,将邮件作为对象嵌入可以确保其结构和外观保持不变。以下是将 Outlook 邮件轻松插入 Excel 工作表的方法。
在 Excel 中作为对象插入或嵌入 Outlook 邮件
1. 首先,您需要保存一封要插入工作表的 Outlook 邮件。请在 Outlook 的邮件列表中选择该邮件,然后点击“文件”>“另存为”。在“另存为”对话框中,指定一个保存邮件的目录,在“文件名”框中输入邮件名称,保留“另存为类型”下拉列表中的“Outlook 邮件格式 - Unicode”选项,最后点击“保存”按钮。参见截图:
2. 转到 Microsoft Excel 工作簿并打开要嵌入邮件的工作表,然后点击“插入”>“对象”。
3. 在“对象”对话框中,转到“从文件创建”选项卡,点击“浏览”按钮找到并选择在“步骤 1”中保存的邮件。选择邮件后返回“对象”对话框,点击“确定”按钮。参见截图:
随后,指定的邮件将插入当前工作表,如下方截图所示:
备注:在“对象”对话框中,可选勾选“链接到文件”选项和“显示为图标”选项。
如果在“对象”对话框中勾选了“链接到文件”选项,您将在当前工作表中获得如下方截图所示的嵌入邮件,并且可以通过双击打开嵌入的邮件。
如果在“对象”对话框中勾选了“显示为图标”选项,您将在当前工作表中获得如下方截图所示的图标,并且也可以通过双击打开它。
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