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如何在 Excel 中插入或嵌入 Outlook 邮件?

作者Kelly修改日期

有时,您可能需要将 Outlook 电子邮件直接嵌入到 Excel 工作表中。虽然复制粘贴邮件内容看似快捷,却往往导致文本杂乱、格式丢失。相比之下,将邮件作为对象嵌入,能完整保留其结构与外观。以下是将 Outlook 邮件轻松插入 Excel 工作表的方法。

在 Excel 中将 Outlook 邮件作为对象插入或嵌入


在 Excel 中将 Outlook 邮件作为对象插入或嵌入

1. 首先,请保存您要插入工作表的 Outlook 邮件:在 Outlook 邮件列表中选中该邮件,点击“文件”>“另存为”。在弹出的“另存为”对话框中,选择一个目标文件夹,在“文件名”框中按需输入邮件名称,并确保“保存类型”下拉列表中保留“Outlook 邮件格式 —— Unicode”选项,最后点击“保存”按钮。参见截图:

2. 打开 Microsoft Excel 工作簿,进入要嵌入邮件的工作表,然后单击“插入”>“对象”。

Excel 中用于嵌入 Outlook 电子邮件的“插入对象”选项的截图

3. 在“对象”对话框中,切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,找到并选择您在“步骤 1”中保存的邮件;选中邮件并返回“对象”对话框后,单击“确定”按钮。参见截图:

Excel 中用于嵌入已保存为文件的 Outlook 电子邮件的“对象”对话框截图

随后,指定的邮件将按如下截图所示插入到当前工作表中:

在 Excel 工作表中嵌入 Outlook 电子邮件的截图

注意:在“对象”对话框中,您可以选择是否勾选“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项。

如果在“对象”对话框中勾选了“链接到文件”选项,您将获得如截图所示嵌入当前工作表的邮件,双击即可打开。

在 Excel 中嵌入 Outlook 电子邮件且公式栏中显示文件路径的截图

如果在“对象”对话框中勾选了“显示为图标”选项,您将获得如下截图所示、嵌入当前工作表的图标,同样可通过双击打开。

使用“显示为图标”选项在 Excel 中将 Outlook 电子邮件以图标形式嵌入的截图

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