跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

在 Excel 中高亮显示过期和即将到来的日期——完整指南

Author Sun Last modified

在动态工作环境中，有效管理 Excel 中的日期对于跟踪截止日期、合同到期或计划事件至关重要。本综合指南将教您如何高效地突出显示电子表格中的过期和即将到来的日期。我们将探讨两种强大的方法，帮助您轻松维护项目时间表并管理订阅续订。

A screenshot demonstrating highlighted expired and upcoming dates in Excel

在 Excel 中高效高亮显示过期和即将到来的日期

在本指南中，我们将探索两种可靠的方法，帮助您在 Excel 中高亮显示或选择过期和即将到来的日期。

使用条件格式高亮显示过期或即将到来的日期

要应用条件格式来高亮显示过期或即将到来的日期，请按照以下步骤操作：

1. 选择到期日期单元格，然后点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。见截图：

2. 在“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”部分下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下公式，然后点击“格式”。

= B2<=TODAY()
在公式中，B2 是所选日期中的第一个单元格。

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，在“填充”选项卡下，根据需要选择一种背景色以高亮显示过期日期。见截图：
A screenshot of selecting a background color in the Format Cells dialog

4. 点击“确定”>“确定”，现在过期日期已被高亮显示，您可以找到相关项目。见截图：
A screenshot of highlighted expired dates in Excel after applying Conditional Formatting

提示：
  • “今天”是当前日期，在我们的例子中，今天是 4月 27, 2016。
  • 如果您想查找即将到来的日期，例如查找将在 90 天内到期的项目，则可以在“为此公式为真时设置格式值”文本框中使用以下公式。 
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
    A screenshot of Conditional Formatting formula for upcoming dates in Excel

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中选择过期日期

利用“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”功能，您可以快速识别并选择指定区域内的所有过期日期。此工具会自动选择过期日期，使您可以根据需要对这些单元格执行进一步操作，例如应用高亮颜色。这大大增强了您直接管理和操作数据的灵活性，显著简化了您的工作流程。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装 Kutools for Excel 后，转到“Kutools”选项卡，然后选择“选择”>“选择指定单元格”以打开“选择指定单元格”对话框，然后您需要：

  1. 在“在此区域内选择单元格”字段中选择包含您想要高亮显示过期日期的区域。
  2. 在“选择类型”部分选择“单元格”选项。
  3. 在“指定类型”部分，从下拉菜单中选择“小于”，并在右侧文本框中输入当前日期。
  4. 点击“确定”。

然后所有小于今天的日期（过期日期）将立即被选中。

提示：
  • 如果要高亮显示所选单元格，请转到“开始”选项卡并为其指定填充颜色。
  • 如果要选择即将到来的日期，例如将在 90 天内到期的日期，您只需分别在两个空白单元格中输入以下两个公式以获取当前日期和从今天起 90 天后的日期。然后在“选择指定单元格”对话框中指定条件为“大于或等于”今天且“小于或等于”今天 + 90 天。 
    =TODAY()
    =TODAY()+90

掌握在 Excel 中高亮显示过期和即将到来日期的艺术，不仅可以保持数据井然有序，还能确保您始终掌握关键截止日期和重要事件。通过本指南提供的方法，您可以自信地管理 Excel 中的时间敏感数据，从而更多地专注于战略性活动，减少手动数据处理的工作量。对于那些渴望深入挖掘 Excel 功能的人，我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多 Excel 技巧和窍门。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠