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在 Excel 中突出显示已过期和即将到来的日期——完整指南

作者修改日期

在动态工作环境中,高效管理 Excel 中的日期对于跟踪截止日期、合同到期或计划事件至关重要。本全面指南将教您如何在电子表格中高效突出显示已过期和即将到来的日期。我们将介绍两种强大方法,助您轻松维护项目时间线并管理订阅续订。

一张演示在 Excel 中高亮显示已过期和即将到期日期的截图


在 Excel 中高效突出显示已过期和即将到来的日期

在本指南中,我们将为您介绍两种可靠方法,助您在 Excel 中轻松突出显示或选择已过期及即将到来的日期。

使用使用条件格式突出显示已过期或即将到来的日期

要应用使用条件格式来突出显示已过期或即将到来的日期,请按照以下步骤操作:

1. 请选择截止日期单元格,然后依次单击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。参见截图:

2. 在“新建格式规则”对话框中,于“选择规则类型”部分选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为此公式为真时设置格式”文本框中输入以下公式,并单击“格式”。

= B2<=TODAY()
公式中的 B2 是所选日期范围中的第一个单元格。

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“填充”选项卡,根据需要选择一种背景颜色,突出显示到期日期。参见截图:
一张在“设置单元格格式”对话框中选择背景颜色的截图

4. 单击“确定”>“确定”,到期日期将被高亮显示,方便您快速定位相关项目。参见截图:
一张在 Excel 中应用条件格式后高亮显示已过期日期的截图

提示:
  • “今天”指当前日期,在本例中即为 April 27, 2016.
  • 如果您想查找未来的日期,例如找出 90 天后即将过期的项目,可在“为此公式为真时设置格式”文本框中使用以下公式。
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
    一张 Excel 中用于即将到期日期的条件格式公式的截图

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中选择到期日期

借助“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”功能,您可快速识别并选中限定区域内的所有到期日期。该工具将自动选定这些日期,便于您进一步操作(如应用高亮显示),显著提升数据管理的灵活性,大幅简化工作流程。

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安装 Kutools for Excel后,转到“Kutools”选项卡,然后选择“选择”>“选择指定单元格”以打开“选择指定单元格”对话框,接着您需要:

  1. 在“在区域内选择单元格”字段中,选择包含需突出显示的到期日期的日期范围。
  2. 在“选择类型”部分中,选择“单元格”选项。
  3. 在“指定类型”部分,从下拉菜单中选择“小于”,并在右侧文本框中输入当前日期。
  4. 单击“确定”。

随后,所有早于今天的到期日期将立即被选中。

提示:
  • 若要突出显示所选单元格,请前往“开始”选项卡,为其设置填充颜色。
  • 如果要筛选即将在 90 天内到期的日期,只需在两个空白单元格中分别输入以下公式,即可获得当前日期以及从今天起 90 天后的日期。随后,在“选择指定单元格”对话框中,将条件设置为“大于等于”当前日期且“小于等于”当前日期加 90 天。
    =TODAY()
    =TODAY()+90

掌握在 Excel 中突出显示已过期和即将到来日期的技巧,不仅能保持数据井然有序,还能确保您始终掌控关键截止日期与重要事件。借助本指南提供的方法,您可自信高效地管理 Excel 中的时效性数据,从而将更多精力投入到战略性工作,而非繁琐的手动处理上。想深入挖掘 Excel 的强大功能?我们的网站为您准备了丰富的教程资源!在此发现更多 Excel 技巧与窍门。


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