在 Excel 中高亮显示过期和即将到来的日期——完整指南

在动态工作环境中，有效管理 Excel 中的日期对于跟踪截止日期、合同到期或计划事件至关重要。本综合指南将教您如何高效地突出显示电子表格中的过期和即将到来的日期。我们将探讨两种强大的方法，帮助您轻松维护项目时间表并管理订阅续订。

• 使用条件格式
• 借助 Kutools for Excel 简化任务

在 Excel 中高效高亮显示过期和即将到来的日期

在本指南中，我们将探索两种可靠的方法，帮助您在 Excel 中高亮显示或选择过期和即将到来的日期。

使用条件格式高亮显示过期或即将到来的日期

要应用条件格式来高亮显示过期或即将到来的日期，请按照以下步骤操作：

1. 选择到期日期单元格，然后点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。见截图：

2. 在“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”部分下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入以下公式，然后点击“格式”。

= B2<=TODAY()

3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，在“填充”选项卡下，根据需要选择一种背景色以高亮显示过期日期。见截图：

4. 点击“确定”>“确定”，现在过期日期已被高亮显示，您可以找到相关项目。见截图：

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中选择过期日期

利用“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”功能，您可以快速识别并选择指定区域内的所有过期日期。此工具会自动选择过期日期，使您可以根据需要对这些单元格执行进一步操作，例如应用高亮颜色。这大大增强了您直接管理和操作数据的灵活性，显著简化了您的工作流程。

安装 Kutools for Excel 后，转到“Kutools”选项卡，然后选择“选择”>“选择指定单元格”以打开“选择指定单元格”对话框，然后您需要：

1. 在“在此区域内选择单元格”字段中选择包含您想要高亮显示过期日期的区域。
2. 在“选择类型”部分选择“单元格”选项。
3. 在“指定类型”部分，从下拉菜单中选择“小于”，并在右侧文本框中输入当前日期。
4. 点击“确定”。
   

然后所有小于今天的日期（过期日期）将立即被选中。

掌握在 Excel 中高亮显示过期和即将到来日期的艺术，不仅可以保持数据井然有序，还能确保您始终掌握关键截止日期和重要事件。通过本指南提供的方法，您可以自信地管理 Excel 中的时间敏感数据，从而更多地专注于战略性活动，减少手动数据处理的工作量。对于那些渴望深入挖掘 Excel 功能的人，我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多 Excel 技巧和窍门。