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如何使用Excel电子表格中的数据填充Outlook日历?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

假设您有一个如下截图所示的任务表。现在,您需要将Excel表中的所有任务导入到Outlook日历中,该如何操作呢?本文中的方法可以帮助您完成此操作。

A screenshot of a sample Excel task table for Outlook calendar import

使用Excel中的数据填充Outlook日历


使用Excel中的数据填充Outlook日历

首先,您需要将任务工作表另存为CSV文件,然后将该文件导入到Outlook日历文件夹中。请按照以下步骤操作:

1. 在包含要填充到Outlook日历的任务的工作表中,点击 文件 > 另存为 > 浏览。参见截图:

A screenshot of Excel’s Save As option on the File menu

2. 在 “另存为”对话框中,请选择一个文件夹以保存工作表,在“文件名”框中根据需要命名工作表,从“指定保存格式”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)”选项,然后点击 保存 按钮。参见截图:

A screenshot of Excel’s Save As dialog to save tasks as CSV

3. 在弹出的 Microsoft Excel对话框中,请点击 确定 按钮。

A screenshot showing a confirmation dialog in Excel to save the worksheet as CSV

4. 在接下来的Microsoft Excel对话框中,点击 按钮。

A screenshot of a dialog in Excel confirming CSV format save for the Outlook calendar

5. 启动您的Microsoft Outlook,点击 文件 > 打开和导出 > 导入/导出。参见截图:

A screenshot of the Import/Export option in Outlook to import calendar data from CSV

6. 在“ 导入和导出向导”中,请在“选择要执行的操作”框中选择“ 从另一个程序或文件导入”,然后点击 下一步 按钮。参见截图:

A screenshot of the Import and Export Wizard in Outlook

7. 在第一个“ 导入文件”对话框中,从“选择要导入的文件类型”框中选择“逗号分隔值”,然后点击 下一步 按钮。

A screenshot of selecting CSV as the file type to import in Outlook

8. 在第二个“导入文件”对话框中,请点击 浏览 按钮以选择刚刚创建的CSV文件,根据需要在“选项”部分选择一个选项,然后点击 下一步 按钮。参见截图:

A screenshot of selecting the CSV file and options for calendar import in Outlook

9. 在下一个“ 导入文件”对话框中,选择要导入任务数据的日历,然后点击 下一步 按钮。

A screenshot of selecting the Outlook calendar folder to import data into

10. 在随后弹出的“ 导入文件”对话框中,勾选“将执行以下操作”框中的复选框,然后直接关闭打开的“映射自定义字段”对话框。参见截图:

A screenshot of the import actions dialog in Outlook’s Import/Export Wizard

11. 点击 完成 按钮。

A screenshot of the Finish button to complete the CSV import process

然后,所有任务数据都会从Excel文件填充到指定的日历中。


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