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如何将仅已过滤的数据从Excel保存/导出到csv文件?

众所周知,我们很容易将工作表另存为csv文件。 但是,您是否曾经尝试过将仅过滤后的数据另存为csv文件? 通常, 另存为 功能在Excel中会将整个工作表数据另存为csv文件,在这种情况下,如何将仅已过滤的数据从Excel保存或导出到csv文件?

仅使用“复制可见”单元格将过滤后的数据从Excel保存/导出到csv文件

使用VBA代码仅将已过滤的数据从Excel保存/导出到csv文件

仅将过滤后的数据从 Excel 保存/导出到 csv 文件 Kutools for Excel


在Excel中,您可能不会将过滤后的数据直接保存到csv文件中,但是可以通过一种变通方法来完成它,请执行以下操作:

1。 选择要保存的过滤数据。

2。 然后点击 首页 > 查找和选择 > 定位条件,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 1

3。 在 定位条件 对话框,选择 仅可见细胞 选项,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 2

4。 然后点击 OK 按钮,然后将筛选后的数据复制并粘贴到新工作表中,并且只有筛选后的数据已粘贴到新工作表中。

5。 现在,您可以将此新工作表另存为csv文件,请单击 文件 > 另存为另存为 对话框,为此文件指定名称和位置,然后选择 CVS(逗号分隔) 来自 保存类型 下拉列表,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 3

6。 然后点击 保存 要保存此过滤数据,则会弹出一些警告消息,请单击 OK 关闭消息,然后仅将过滤后的数据另存为csv文件到您选择的目录中。

doc将过滤的数据另存为csv 4

1

doc将过滤的数据另存为csv 5


通过使用上述方法,这可能是一种低效的方法,在这里,我可以创建一个VBA代码,以帮助您将过滤后的数据快速方便地导出到csv文件。

1。 按住 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:仅将过滤后的数据从Excel保存/导出到csv文件

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3。 然后按 F5 键以运行此代码,并弹出一个提示框,提醒您选择要另存为csv文件的过滤数据,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 6

4。 然后点击 OK 按钮,然后弹出另一个框,提醒您为csv文件指定文件名和位置,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 7

5。 然后点击 保存 按钮,仅将过滤后的数据另存为csv文件。


Kutools for Excel 包含一个有用的工具-将范围导出到文件,它可以帮助您将一系列选定的单元格导出或保存为csv,pdf,文本和其他格式的文件。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 选择要导出的过滤数据。

2。 点击 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件,请参见屏幕截图:

3。 在 将范围导出到文件 对话框中,选择要保存的文件格式。 文件格式,然后点击 doc将过滤的数据另存为csv 10 按钮选择一个文件夹来保存导出的文件,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 9

4。 然后点击 Ok 按钮,并弹出另一个提示框,提醒您输入导出文件的名称,请参见屏幕截图:

doc将过滤的数据另存为csv 11

5。 然后点击 Ok,并且仅根据需要将选定的过滤数据另存为csv文件。

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Thank you for saving me with this info!! Greetings from Mexico
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