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如何避免在 Excel 中打印出空白行？

作者小杨修改日期

如果您的 Excel 工作表包含空白行，它们通常会随其他数据一同打印，造成纸张和空间的浪费。为避免这一问题，您可借助 VBA 代码，在打印前自动隐藏空行。本指南将为您演示如何设置并应用该代码，确保仅打印含数据的行，让您的打印输出更整洁、更高效。

使用 VBA 代码在打印工作表时排除空白行

蓝色右箭头气泡 使用 VBA 代码在打印工作表时排除空白行

使用以下 VBA 代码，您可以在打印工作表时不包含空白行，请按如下操作：

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：打印时阻止空白行：

Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice
Dim xStr As String
    Dim xRg As Range
    Dim xHideRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
            If xHideRg Is Nothing Then
                Set xHideRg = xRg.Rows(I)
            Else
                Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
            End If
        End If
    Next
    xHideRg.EntireRow.Hidden = True
    ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
    xHideRg.EntireRow.Hidden = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，系统将弹出提示框，要求您选择要打印的数据区域。参见截图：

Excel 中用于选择打印数据范围的提示框截图

4. 然后单击确定，您选定的区域将立即打印完成，且不包含空白行。

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