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如何在 Excel 中合并多个单元格的内容,同时保留所有数据?

作者Kelly修改日期

我们经常需要在 Microsoft Excel 中合并单元格及其内容,但您是否已经找到了最简便的方法?本文将为您介绍如何在 Excel 中快速、轻松地合并单元格内容。

使用 VBA 代码将多个单元格合并为一个单元格
使用 Kutools for Excel 将多个单元格合并为一个单元格且不丢失数据


使用 VBA 代码将多个单元格合并为一个单元格

以下 VBA 代码可帮助您将多个单元格合并为一个单元格,您可按以下步骤应用该代码:

1. 单击开发工具>Visual Basic,将弹出一个新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口;接着单击插入> 模块,并将以下代码输入到模块中:

Sub MergeOneCell()
'Updateby20140128
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Sigh As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Sigh = Application.InputBox("Symbol merge", xTitleId, "", Type:=2)
xOut = ""
Application.DisplayAlerts = False
For Each Rng In WorkRng
    xOut = xOut & Rng.Value & Sigh
Next
With WorkRng
    .Merge
    .Value = VBA.Left(xOut, VBA.Len(xOut) - 1)
End With
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2. 然后单击运行按钮按钮以执行代码,此时将弹出一个对话框,供您选择要处理的单元格区域。参见下图:

显示区域选择对话框的截图

3. 单击确定后,将弹出另一个对话框供您指定分隔符。参见下图:

显示在合并单元格内容时指定分隔符的对话框截图

4. 单击确定后,所选区域中的单元格内容将立即合并到一个单元格中。参见下图:

显示使用 VBA 后合并的单元格内容的截图


使用 Kutools for Excel 将多个单元格合并为一个单元格且不丢失数据

如果您已安装 Kutools for Excel,即可无需公式,轻松合并多列或多行的单元格内容。

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1. 选择要合并数据的单元格,然后点击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,即可应用此功能。

显示功能区 Kutools 选项卡上“合并行、列或单元格且不丢失数据”选项的截图

2. 在合并列或行对话框中指定所需选项,参见下图:

  • (1.)选择根据以下方式合并选中区域下的合并到一个单元格
  • (2.)为合并后的数据指定分隔符:可选择空格、无分隔符、分号、自定义文本,或以换行分隔各部分内容。

“合并列或行”对话框的截图

3. 然后点击确定应用,即可将所有选定单元格中的数据合并到一个单元格中。参见下图:

显示使用 Kutools 将多个单元格合并为一个单元格的结果截图

注意:此功能还可用于合并所选列的单元格。例如,您可以将名字和姓氏合并为一个包含全名的单元格,如下图所示。

显示使用 Kutools 将名字和姓氏合并为全名的过程截图

随后,您将看到名字和姓氏已合并并显示在全名单元格中。

显示使用 Kutools 将名字和姓氏合并为全名的结果截图

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


演示:合并多个单元格为一个单元格且不丢失数据

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