如何在Excel中按季度筛选数据?
众所周知,一个季度包含一年中的三个月。假设你有一个包含全年销售数据的大工作表,现在你想筛选出特定季度(第三季度)的行。也就是说,你需要筛选出三个月(7月、8月和9月)的数据,在Excel中如何快速轻松地完成此任务呢?
使用筛选功能按季度筛选数据
幸运的是,在Excel中,有一个内置的功能叫“筛选”,可以帮助你快速按季度筛选数据,请按照以下步骤操作:
1. 选择要筛选的日期列。
2. 然后点击 数据 > 筛选。
3然后会在标题单元格的右下角显示一个 按钮,点击它,然后选择 日期筛选 > 期间内的所有日期,然后点击 季度 以筛选出你想要的季度。见截图:
4. 所有符合你条件的数据都会被筛选出来,如下图所示:
使用辅助列按季度筛选数据
如果你没有注意到Excel中的上述功能,也可以使用辅助列来解决这个问题。
1. 首先,你需要一个公式从日期中提取季度名称,请输入以下公式:=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1,(D2表示你想要转换为季度名称的日期),见截图:
2. 然后将填充柄拖动到需要应用该公式的单元格上,所有季度名称都已提取出来,如下图所示,1代表第1季度,2是第2季度,3是第3季度,4是第4季度。
3在这一步,你可以通过这个新列进行筛选,点击 数据 > 筛选,然后点击 按钮,从上下文菜单中勾选 季度 你想要筛选的季度。见截图:
4. 然后点击确定按钮,所有属于第3季度的行都将被筛选出来。
使用Kutools for Excel按季度筛选数据
除了上述两种方法外,这里我要向你介绍一个强大的工具——Kutools for Excel,它的超级筛选功能可以帮助你完成更复杂的筛选问题。
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1. 请通过点击 Kutools Plus > 超级筛选 来应用Kutools for Excel,见截图:
2. 在弹出的 超级筛选对话框中,进行以下设置:
- A: 点击
按钮选择要筛选的数据区域。(默认选择是你使用的区域)
- B: 根据需要选择一个条件组间关系。
- C: 然后从条件框中选择你的条件。
3. 完成条件设置后,请点击筛选按钮,你的特定季度数据将被筛选出来。
注意:要恢复原始数据,可以在超级筛选对话框中点击清除按钮。
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