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如何在 Excel 中按季度筛选数据?

作者Xiaoyang修改日期

众所周知,一个季度包含一年中的三个月。假设您有一张包含全年销售数据的大型工作表,现在希望快速筛选出第三季度(即 7 月、8 月和 9 月)的数据行,该如何在 Excel 中轻松高效地完成这一操作呢?

使用筛选功能按季度筛选数据

使用辅助列按季度筛选数据

使用 Kutools for Excel 按季度筛选数据


使用筛选功能按季度筛选数据

幸运的是,Excel 中内置了一项名为筛选的功能,可帮助您快速按季度筛选数据,请按以下步骤操作:

1. 请选择您要筛选的日期列。

2. 然后单击数据 > 筛选

使用筛选器 1 按季度筛选数据的截图

3. 此时,标题单元格右下角将显示一个下拉箭头的截图按钮,点击该按钮,选择日期筛选 > 期间内的所有日期,再点击您要筛选的季度。参见截图:

通过选择季度进行数据筛选的截图

4. 所有符合您条件的数据均已按如下截图所示筛选出来:

按季度筛选数据并显示筛选结果的截图


使用辅助列按季度筛选数据

如果您尚未留意到 Excel 中的上述功能,也可通过添加辅助列轻松解决此问题。

1. 首先,您需要使用一个公式从日期中提取季度编号,请输入以下公式:=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1(其中 )D2 为要转换为季度编号的日期)。参见截图:

使用公式按季度筛选数据的截图

2. 然后向下拖动填充柄至需要应用此公式的单元格,所有季度名称便会如以下截图所示自动提取出来:1 代表第 1 季度,2 代表第 2 季度,3 代表第 3 季度,4 代表第 4 季度。

使用公式按季度筛选数据并获取结果的截图

3. 在此步骤中,您可以根据这个新列进行筛选:单击数据> 筛选,然后点击上下文菜单中的箭头按钮,勾选您要筛选的季度。参见截图:

使用公式按季度筛选数据并显示筛选结果的截图

4. 然后单击确定按钮,即可筛选出所有属于第 3 季度的行。


使用 Kutools for Excel 按季度筛选数据

Kutools for Excel超级筛选功能是一款强大工具,可助您轻松应对更复杂的筛选问题。

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1. 请点击 Kutools for Excel 中的 KUTOOLS PLUS> 超级筛选 来应用该功能,参见截图:

2. 在弹出的超级筛选对话框中,进行以下设置:

  • A:单击按季度筛选数据并选中 Kutools for Excel 按钮的截图按钮,选择您要筛选的数据区域。(默认选中当前已用区域)
  • B:根据需要选择一种关系。
  • C:然后从条件框中选择您所需的筛选条件。

按季度筛选数据并显示 Kutools for Excel 筛选窗格的截图

3. 完成条件设置后,单击筛选按钮,即可筛选出您指定的季度数据。

按季度筛选数据并显示 Kutools for Excel 结果的截图

注意:要恢复原始数据,您可以在清除超级筛选对话框中的按钮。

了解更多关于此超级筛选功能的信息。


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