如何在Excel中保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件?
本指南演示了如何在每次特定工作簿在Excel中保存时,自动通过Outlook发送电子邮件。通过使用简单的VBA代码,您可以确保工作簿的更新能够无缝共享。
使用VBA代码在保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件
要在Excel中保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件,请按照以下步骤操作。
1. 首先,将工作簿另存为启用宏的工作簿。点击 文件 > 另存为。在“另存为”对话框中,选择一个文件夹来保存工作簿,在 文件名 框中输入名称,从 指定保存格式 下拉列表中选择 启用宏的工作簿,然后点击 保存 按钮。参见截图:
2. 打开刚刚保存的启用宏的工作簿,同时按下 Alt + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,请双击左侧栏中的 ThisWorkbook,然后复制并将以下VBA代码粘贴到 ThisWorkbook 的代码窗口中。参见截图:
VBA代码:保存工作簿时发送电子邮件
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
注意:在 .To = "Email Address" 行中,将 Email Address 替换为收件人的电子邮件地址。根据需要修改VBA代码中的 Cc、主题 和 正文 字段。
3. 同时按下 Alt + Q 键以关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
从现在开始,每当您更新并保存工作簿时,系统会自动生成一封带有更新后工作簿附件的电子邮件。请单击 发送 按钮发送邮件。参见截图:
注意:此VBA代码仅在您使用Outlook作为电子邮件程序时有效。
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