如何在 Excel 中保存工作簿时，通过 Outlook 自动发送电子邮件？
本指南将演示如何通过一段简单的 VBA 代码，在每次保存特定工作簿时自动通过 Outlook 发送电子邮件，确保工作簿的最新内容无缝共享。
使用 VBA 代码在保存工作簿时通过 Outlook 发送电子邮件
使用 VBA 代码在保存工作簿时通过 Outlook 发送电子邮件
若要在 Excel 中保存工作簿时通过 Outlook 自动发送电子邮件，请按以下步骤操作。
1. 首先，将工作簿另存为启用宏的 Excel 工作簿。单击文件 > 另存为。在另存为对话框中，选择一个文件夹以保存工作簿，在“文件名”框中输入名称，从指定保存格式下拉列表中选择 启用宏的 Excel 工作簿，然后单击保存按钮。参见截图：
2. 打开刚刚保存的启用宏的 Excel 工作簿，同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请双击左侧栏中的 ThisWorkbook，然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到 ThisWorkbook 代码窗口中。参见截图：
VBA 代码：在保存工作簿时发送电子邮件
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub注意：请将邮箱地址替换为收件人的实际邮箱地址，对应代码行为 .To = "邮箱地址“。您还可根据需要修改 VBA 代码中的 Cc、Subject 和 Body 字段。
3. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
此后，每当您更新并保存工作簿时，系统将自动创建一封附带更新后工作簿的电子邮件。请点击发送按钮立即发送该邮件。参见截图：
注意：此 VBA 代码仅在您使用 Outlook 作为电子邮件程序时有效。
相关文章：
- 如何根据 Excel 中的单元格值自动发送电子邮件？
- 如果 Excel 中某个特定单元格被修改，该如何发送电子邮件？
- 在 Excel 中单击按钮后，如何发送电子邮件？
- 如果在 Excel 中达到了截止日期，该如何发送电子邮件？
- 如果工作簿在 Excel 中被更新，如何发送电子邮件提醒或通知？
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能：查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP：多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库（自动文本）| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ...... | |
| 精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）| 50+ 图表 类型（甘特图，……）| 40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）| 19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）| 12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）| 7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！
所有 Kutools 插件，一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱