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如何在Excel中保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件？

Author Siluvia Last modified

本指南演示了如何在每次特定工作簿在Excel中保存时，自动通过Outlook发送电子邮件。通过使用简单的VBA代码，您可以确保工作簿的更新能够无缝共享。

使用VBA代码在保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件

使用VBA代码在保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件

要在Excel中保存工作簿时通过Outlook发送电子邮件，请按照以下步骤操作。

1. 首先，将工作簿另存为启用宏的工作簿。点击 文件 > 另存为。在“另存为”对话框中，选择一个文件夹来保存工作簿，在 文件名 框中输入名称，从 指定保存格式 下拉列表中选择 启用宏的工作簿，然后点击 保存 按钮。参见截图：

A screenshot showing how to save a workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

2. 打开刚刚保存的启用宏的工作簿，同时按下 Alt + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请双击左侧栏中的 ThisWorkbook，然后复制并将以下VBA代码粘贴到 ThisWorkbook 的代码窗口中。参见截图：

VBA代码：保存工作簿时发送电子邮件

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：在 .To = "Email Address" 行中，将 Email Address 替换为收件人的电子邮件地址。根据需要修改VBA代码中的 Cc、主题 和 正文 字段。

A screenshot of VBA code entered into the ThisWorkbook code window

3. 同时按下 Alt + Q 键以关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

从现在开始，每当您更新并保存工作簿时，系统会自动生成一封带有更新后工作簿附件的电子邮件。请单击 发送 按钮发送邮件。参见截图：

A screenshot of an automatically created email with a workbook attached in Outlook

注意：此VBA代码仅在您使用Outlook作为电子邮件程序时有效。

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