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如何在 Excel 中轻松打造专属月度预算模板?

作者Kelly修改日期

公司通常会制定预算,作为来年收支的规划。对于家庭或个人而言,同样可以制定预算,以有效节省开支或减少家庭赤字。本文将为您展示如何从 Office.com 下载 Excel 预算模板,并教您如何在 Excel 中创建或自定义专属的个人预算模板。


在 Excel 中自定义月度预算模板

尽管网上有大量预算模板可供下载,您或许仍希望根据自身需求打造专属的月度预算模板。以下步骤将引导您在 Excel 中轻松创建个性化的月度预算模板。

步骤 1:准备一个表格,并按如下截图所示输入行标题和列标题:

准备一个包含预算数据的表格

步骤 2:在表格中输入您的收入和支出预算数据,并计算每个月及每个项目的总收入:

(1) 计算每月总收入:在单元格 B7 中输入 =SUM(B4:B6),然后拖动填充柄将公式快速应用到区域 C7:M7.

(2) 计算每个项目的总收入:在单元格 N4 中输入 =SUM(B4:M4),然后拖动填充柄将该公式应用到区域 N5:N6.

(3) 计算预算年度的总收入:在单元格 N7 中输入 =IF(SUM(N4:N6)=SUM(B7:M7), SUM(N4:N6), FALSE),然后按 Enter 键。

使用公式计算每个月和每个项目的总收入

步骤 3:计算每个项目在每个月的总支出。

(1) 计算每月总支出:在单元格 B16 中输入 =SUM(B10:B15),然后拖动填充柄,将此公式快速应用到区域 C16:M16.

(2) 计算每个项目的总支出:在单元格 N10 中输入 =SUM(B10:M10),然后拖动填充柄,将公式快速应用到区域 N11:N15.

(3) 计算预算年度的总支出:在单元格 N16 中输入 =IF(SUM(B16:M16)=SUM(N10:N15), SUM(N10:N15), FALSE),然后按 Enter 键。

使用公式计算每个月和每个项目的总支出

步骤 4:计算本预算年度的盈余或赤字:在单元格 B18 中输入 =B 7-B16,然后拖动填充柄,将此公式快速应用到区域 C18:N18.

使用公式计算本预算年度的赤字或盈余

步骤 5:为本预算年度的收入制作一张饼图。

(1) 选择区域 A4:A6,然后按住 Ctrl 键,再选择区域 N4:N6.

(2) 单击插入选项卡上的“饼图”按钮(或在 Excel 2013 中单击)插入饼图和圆环图按钮),然后从下拉列表中选择一种饼图。

从“插入”选项卡插入饼图和圆环图

步骤 6:美化新添加的饼图。

(1) 右键单击饼图,选择添加数据标签,即可为饼图添加标签。

从右键菜单中选择“添加数据标签”

(2) 在 Excel 2007/2010 中,单击布局> 图表标题> 图表上方 以添加图表标题(Excel 2013 中会自动添加),并输入例如“预算收入”作为图表标题。

步骤 7:为本预算年度的支出添加一个饼图。

先选择 A10:A15,再按住 Ctrl 键并选择 N10:N15,然后按照我们在 步骤 5——(2) 和 步骤 6 中介绍的方法操作即可。

步骤 8:在 Excel 2013 中,单击文件> 另存为> 计算机> 浏览,将当前工作簿保存为模板;在 Excel 2007 和 2010 中,单击文件/Office 按钮> 另存为。

步骤 9:在弹出的“另存为”对话框中,于文件名框中输入模板名称,单击指定保存格式框,从下拉列表中选择 Excel 模板(*.xltx),最后点击保存按钮。

将工作簿保存为 Excel 模板格式

当前工作簿现已保存为您的个人模板。

在 Excel 中轻松创建到某天期间内的月历

Kutools for Excel 的永久日历工具可帮助您在新工作簿中创建月历,并将每个月的日历分别布局在独立的工作表中,如下方截图所示。


Kutools 制作的万年历

从 Office.com 下载月度预算模板

在已打开的工作簿中,单击文件 > 新建,输入搜索条件 Budget 并按 Enter 键,即可选择一个预算模板,最后单击创建按钮(或)下载按钮)。

输入 Budget 并选择一个预算模板


将自定义的月度预算表保存为 AutoText 条目,以便通过单击一次即可轻松重复使用

启用 Kutools 的自动图文集功能

Kutools for Excel 的 AutoText 工具除了支持另存为模板外,还可让您将自定义的预算表保存为 AutoText 条目,完整保留表格中所有单元格格式和公式。在任意工作簿中,只需单击一次,即可随时重复使用该条目!

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1. 在自定义月度预算表后(如何创建钟形曲线图表?),请点击 Kutools > 导航 > AutoText 按钮自动图文集图标,以激活位于导航窗格最左侧的 AutoText 窗格。参见左侧截图:

2. 选择月度预算表,然后单击 AutoText 窗格中的添加按钮添加按钮。参见截图:

选择月度预算表并将其添加到自动图文集中

3. 在弹出的“添加到自动图文集”对话框中,为此自动图文集条目命名,指定要保存该 AutoText 条目的组,然后单击添加按钮。

为此新自动图文集命名

至此,您已成功将自定义月度预算表保存为 AutoText 条目。从现在起,只需单击一次,即可在任意工作簿中随时调用并重复使用该自定义月度预算表。

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