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如何在 Excel 中使用换行符(回车符)合并单元格?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,我们可以使用 CONCATENATE 函数将多行、多列或多个单元格合并到一个单元格中,合并后的内容可用逗号、短横线、分号等字符分隔。但您是否尝试过像下图所示那样,用换行符合并单元格?


使用 CONCATENATE 和 CHAR 函数将多个单元格与换行符合并

在 Excel 中,您可以使用 CONCATENATE 函数合并单元格,再结合 CHAR 函数插入换行符。请按以下步骤操作:

1. 在此例中,将以下公式输入空白单元格 A6,然后向右拖动填充柄至目标单元格,即可将所有行数据合并到一个单元格中(显示为一行),参见截图:

=CONCATENATE(A1,CHAR(10),A2,CHAR(10),A3,CHAR(10))

使用 CONCATENATE 函数将多个单元格用换行符合并

2. 合并行后,单击开始> 自动换行,所有合并内容将以换行符分隔,效果如图所示:

点击“开始”>“自动换行”,所有合并内容将以换行符分隔

注意:

1. 在上述公式中,A1A2A3 是要合并的单元格值,而 CHAR(10) 用于在单元格中插入换行符。

2. 如需将多列或多单元格内容合并到一个单元格中,只需调整单元格引用,并用 CHAR(10) 连接即可。


使用 TEXTJOIN 和 CHAR 函数将多个单元格与换行符合并

如果您使用的是 Excel 2019 或更高版本,TEXTJOIN 函数可助您快速轻松地完成此任务。

1. 在此例中,请将以下公式输入空白单元格 A6,然后向右拖动填充柄至需应用该公式的单元格。

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A1:A3)

2. 然后单击开始> 自动换行,所有合并内容将以换行符分隔,效果如图所示:

使用 TEXTJOIN 函数将多个单元格用换行符合并


使用强大功能将多个单元格按行、列或单个单元格合并,并以换行分隔

如果需要合并的单元格较多,公式会变得非常复杂。在此,我将向您介绍 Kutools for Excel合并行/列/单元格并保留值工具——借助它,您可以快速将多行、多列或多个单元格合并到一个单元格中,并以逗号、分号、换行符或其他分隔符轻松分隔内容。

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注意:要使用此合并行/列/单元格并保留值,首先应下载 Kutools for Excel,然后即可快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择您要合并的数据区域,然后单击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,参见截图:

点击 Kutools 的“合并行、列或单元格而不丢失数据”功能

2. 在弹出的对话框中进行以下设置:

  • 选择您想要合并行的合并类型:列或单元格区域 ,位于根据以下方式合并选中区域
  • 勾选换行,位于分隔符部分;
  • 选择放置合并结果的位置,您可以将其放在左边的单元格或右边的单元格;
  • 指定如何处理已合并的单元格:您可以保留其中的内容、删除内容,或继续合并这些单元格。

在对话框中指定选项

3. 完成上述设置后,请单击确定应用按钮,即可立即查看如下效果:

单元格已使用换行符合并

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