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如何在 Excel 中根据多个条件筛选数据?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,我们可以使用筛选功能轻松按单个条件筛选数据,但很多时候,面对大型工作表,我们需要同时按多个条件筛选。有没有更快速、便捷的方法来完成这项任务?

使用高级筛选按多个条件筛选数据

使用 Kutools for Excel 按多个条件筛选数据

使用 Kutools for Excel 按文本长度筛选数据

使用 Kutools for Excel 按大写/小写筛选数据


使用高级筛选按多个条件筛选数据

假设我有以下需要按多个条件筛选的数据列表:

  • 产品 = AAA-1 且订单 < 50,
  • 产品 = CCC-3 且姓名 = Helen,
  • 产品 = EEE-5 且总价 > 5000.

这三个条件之间为“或”关系。

示例数据

使用此高级筛选功能时,请按以下步骤操作:

1. 在某个区域创建您的条件字段——本例中,我在数据顶部输入了要筛选的条件,请参见截图:

创建条件

注意:创建条件时,必须记住以下内容:

(1.)要创建“与”条件,请将条件放在同一行,例如:产品 = AAA-1 且订单 < 50.

产品订单
AAA-1< 50

(2.)要创建“或”条件,请将条件放在不同行,例如:产品 = AAA-1 或订单 < 50.

产品订单
AAA-1 
 < 50

2. 选择要筛选的数据区域,然后单击数据> 高级,请参见截图:

单击 数据 > 高级

3. 在高级筛选对话框中,单击“条件区域”旁的选择按钮按钮,以选择刚刚创建的条件,请参见截图:

在对话框中选择条件区域

4. 然后单击确定,即可显示筛选结果,不符合条件的记录将被自动隐藏。请参见截图:

获取筛选结果


使用 Kutools for Excel 按多个条件筛选数据

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注意:要使用此 超级筛选,首先应下载 Kutools for Excel,随后即可快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的超级筛选,即可打开超级筛选窗格

单击 Kutools 的超级筛选功能

2. 在超级筛选窗格中进行以下设置:

(1.)单击选择按钮按钮,选择要筛选的数据区域。

(2.)通过单击关系下拉列表,为所有条件选择通用关系;本例中,我选择了“或”

为所有条件选择通用关系

3. 现在即可创建首个组条件:产品 = AAA-1 且订单 < 50.

(1.)通过单击组内关系下拉列表,为各组条件指定组内关系,例如,我使用“与”

指定组关系

(2.)然后指定条件:单击关系“与”旁边的横线,将弹出多个条件框;依次单击各条件框并按需选择条件,在最后一个条件框中输入您的条件 AAA-1. 请参见截图:

在文本框中指定条件

(3.)以添加第一个条件的相同方式,在此组中添加另一个条件 订单 < 50. 首个组条件已添加至条件框中。

在文本框中添加另一个条件

4. 然后点击添加组按钮或添加按钮按钮,即可添加新条件组,并重复步骤 3 添加另外两个条件组。

在超级筛选窗格中添加所有条件

5. 添加完所有条件后,单击筛选按钮,即可获得如下结果:

单击筛选按钮以获取结果

注意:点击清除按钮即可取消筛选并恢复数据。

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使用 Kutools for Excel 按文本长度筛选数据

Kutools for Excel超级筛选工具还可帮您按文本或字符长度筛选数据。例如,此处我希望筛选出所有长度大于 20 的文本。

使用 Kutools 按文本长度筛选数据

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使用 Kutools for Excel 按大写/小写筛选数据

Kutools for Excel超级筛选工具还可帮助您按大写或小写字符串筛选数据。例如,此处我筛选所有包含大写字母的文本。

使用 Kutools 按字母大小写筛选数据

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