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如何在 Excel 中按多个条件筛选数据?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,我们可以轻松地使用筛选功能根据一个条件来筛选数据。但很多时候,我们需要在大型工作表中按多个条件筛选数据。那么,在 Excel 中有没有快速简便的方法可以帮助我们完成这个任务呢?

使用高级筛选按多个条件筛选数据

使用 Kutools for Excel 按多个条件筛选数据

使用 Kutools for Excel 按文本长度筛选数据

使用 Kutools for Excel 按大小写筛选数据


使用高级筛选按多个条件筛选数据

假设我有以下需要按多个条件筛选的数据列表:

  • 产品 = AAA-1 且 订单 < 50,
  • 产品 = CCC-3 且 名称 = Helen,
  • 产品 = EEE-5 且 总价 > 5000。

在这三个条件中,它们之间的关系是“或”。

sample data

当您使用此高级筛选功能时,请按照以下步骤操作:

1. 在某个区域创建您的条件字段。在此示例中,我在数据顶部输入了要筛选的这些条件。请参见截图:

Create the criteria

注意:创建条件时,必须记住以下几点:

(1.)要创建“”条件,请将条件放在同一行上。例如,产品 = AAA-1 且 订单 < 50

产品 订单
AAA-1 < 50

(2.)要创建“”条件,请将条件放在不同的行上。例如,产品 = AAA-1 或 订单 < 50

产品 订单
AAA-1  
  < 50

2. 选择要筛选的数据区域,然后点击 数据 > 高级,参见截图:

click Data > Advanced

3高级筛选 对话框中,点击 select button按钮旁边的 条件区域 以选择刚刚创建的条件,参见截图:

select the criteria range in the dialog box

4. 然后点击 确定,它将显示筛选结果,不符合条件的记录会被隐藏。参见截图:

get the filtered result


使用 Kutools for Excel 按多个条件筛选数据

也许高级筛选功能对您来说有点困难,这里我有一个强大的工具——Kutools for Excel,通过它的超级筛选功能,您可以基于单元格值进行单条件或多条件筛选。

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注意:要应用此 超级筛选 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 超级筛选 打开超级筛选面板

click  Super Filter feature of kutools

2. 在超级筛选面板中,应用以下设置:

(1.)点击select button 按钮以选择要筛选的数据区域。

(2.)通过点击 条件组间关系 下拉列表选择所有条件的一般关系,在这种情况下,我选择“”。

Choose the general relationship for all the criteria

3. 现在您可以创建第一个条件组,产品 = AAA-1 且 订单 < 50

(1.)通过点击 组内关系 下拉列表指定单独条件集的组关系,例如,我使用“与”。

Specify the group relationship

(2.)然后您可以指定条件,点击“”关系旁边水平线上的条件框,会出现一些条件框,点击条件框并逐一选择所需的条件,在最后一个条件框中,输入您的条件,AAA-1。参见截图:

specify the criteria in the textbox

(3.)用同样的方式在此组中添加另一个条件 订单 < 50。第一个条件组已添加到条件框中。

Add another condition into the textbox

4然后点击 添加组 按钮或 add button按钮以添加新的条件组,并重复步骤3以添加其他两个条件组。

add all conditions in the Super Filter pane

5. 添加所有条件后,请点击 筛选 按钮,您将得到如下结果:

click Filter button to get the result

注意:点击 清除 按钮取消筛选并恢复数据。

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使用 Kutools for Excel 按文本长度筛选数据

Kutools for Excel超级筛选功能还可以帮助您按文本或字符长度筛选数据。例如,这里我想筛选出所有长度大于20的文本。

 Filter data by text length with Kutools

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使用 Kutools for Excel 按大小写筛选数据

Kutools for Excel超级筛选功能还可以帮助您按大写或小写筛选数据。例如,这里我筛选出所有包含大写字母的文本。

 Filter data by letter case with Kutools

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