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如何在Excel中通过多个条件过滤数据?

在Excel中,我们可以轻松地基于一个条件过滤数据 筛选器 函数,但是很多时候,我们需要在大型工作表中按多个条件过滤数据。 有什么快速或便捷的方法可以帮助我们在Excel中解决此任务?

使用高级过滤器按多个条件过滤数据

使用Kutools for Excel通过多个条件过滤数据

使用Kutools for Excel按文本长度过滤数据

使用Kutools for Excel按大小写过滤数据


假设我有以下数据列表需要按多个条件过滤:

  • 产品= AAA-1,订单<50,
  • 产品= CCC-3,名称= Helen,
  • 产品= EEE-5,总价格> 5000。

在这三个条件中,关系为“或”。

文档超级过滤器1

当你使用这个 进阶筛选 功能,请按照以下步骤操作:

1. 在区域中创建您的条件字段,在此示例中,我在数据顶部输入要过滤的条件。 看截图:

文档超级过滤器2

备注:创建条件时,必须记住以下几点:

(1.)创建一个 AND 条件,将您的条件放在同一行,例如, 产品= AAA-1 AND订单<50.

产品 订单号
AAA-1 <50

(2.)创建一个 OR 条件,将您的条件放在单独的行上,例如, 产品= AAA-1或订单<50.

产品 订单号
AAA-1  
  <50

2。 选择我要过滤的数据范围,然后单击 数据 > 高级,请参见屏幕截图:

文档超级过滤器3

3. 而在 进阶筛选 对话框,单击 文档按钮 1旁边的按钮 条件范围 要选择我刚刚创建的条件,请参见屏幕截图:

文档超级过滤器5

4。 然后点击 OK,并显示过滤的结果,不符合条件的记录将被隐藏。 看截图:

文档超级过滤器6


也许“高级过滤器”功能对您来说有点困难,在这里,我有一个功能强大的工具– Kutools for Excel,其 超级滤镜 使用时,您可以仅使用一个或多个条件基于单元格值过滤数据。

请注意:申请这个 超级滤镜,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 Kutools 加 > 超级滤镜 打开 超级过滤器窗格.

2。 在 超级滤镜,请应用以下设置:

(1.)点击 文档按钮 1 按钮选择要过滤的数据范围。

(2.)通过单击选择所有条件的一般关系 关系 下拉列表,在这种情况下,我选择 OR.

文档超级过滤器8

3。 现在,您可以创建第一个组条件, 产品= AAA-1,订单<50.

(1.)通过单击,为单独的一组条件指定组关系 关系在组中 下拉列表,例如,我 AND.

文档超级过滤器9

(2.)然后您可以指定条件,单击关系旁边的水平线 AND,它将出现一些条件框,单击条件框并根据需要选择一个接一个的条件,在最后一个条件框中,输入您的条件, AAA-1。 看截图:

文档超级过滤器10

(3.)添加其他条件 订单<50 与添加第一个条件的方式相同。 并且第一组条件已添加到条件框中。

文档超级过滤器11

4。 然后点击 添加过滤器 按钮或 文档按钮 2按钮添加新的条件组,然后重复步骤3添加其他两个条件组。

文档超级过滤器13

5。 添加所有条件后,请单击 筛选器 按钮,您将获得如下结果:

文档超级过滤器14

备注:点击 清除 按钮取消过滤器并恢复数据。

单击超级过滤器以了解有关此功能的更多详细信息。

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Kutools for Excel' 超级滤镜 实用程序还可以帮助您按文本或字符长度过滤数据。 例如,在这里,我要过滤长度大于20的所有文本。

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你好。 我有问题请解决这个问题..我在 excel 2007 中没有大量数据 A 列原始 6 有数据,在 b 列第 1 到 5 行有数据 6 是空白 7 到 10 有数据。当我过滤列 b 和未选中列b 第 6 行空白列数据。 未显示原始 6 数据。我想将第 6 行的数据显示到其他列,如 1 到 5。快速回复我谢谢
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