如何将工作簿中的每个工作表另存为单独的文本文件?
当您想将工作表保存为文本文件时,可以使用 Excel 的“另存为”功能将工作表保存为文本文件。但是,如果您想将工作簿中的每个工作表都保存为单独的文本文件,“另存为”的步骤可能会让您感到烦躁。在此,我将向您介绍一些有趣的方法,帮助您快速解决 Excel 中这个无聊的任务。
使用 Kutools for Excel 将工作簿中的每个工作表保存为单独的文本文件
使用 Kutools for Excel 将选定的工作表区域导出为文本文件
使用 VBA 将当前工作表保存为文本文件
如果您不想使用“另存为”功能将工作表保存为文本文件,可以使用 VBA 代码来实现。
1. 激活要保存为文本文件的工作表。
2. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3. 在窗口中点击 插入 > 模块,然后将以下 VBA 代码粘贴到模块中。
Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
Dim xRet As Long
Dim xFileName As Variant
On Error GoTo ErrHandler:
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
If xFileName = False Then Exit Sub
If Dir(xFileName) <> "" Then
xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists. Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
If xRet <> vbYes Then
Exit Sub
Else
Kill xFileName
End If
End If
ActiveSheet.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
ActiveWorkbook.Close False
End If
My_Exit:
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub
4. 点击 运行 按钮执行代码,然后在 Kutools for Excel 对话框中,选择一个文件夹来存放文本文件,并为文本文件指定名称。参见截图:
5. 点击 保存。现在,活动工作表已保存为文本文件。
提示:使用 VBA,一次只能将一个工作表保存为文本文件。
使用 Kutools for Excel 将工作簿中的每个工作表保存为单独的文本文件
如果您有一个包含数百个工作表的大工作簿需要保存为单独的文本文件,VBA 方法也会耗费大量时间。在这种情况下,您可以尝试使用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能来处理此任务,这将给您带来意想不到的惊喜。
1. 启用要将其工作表保存为独立文本文件的工作簿,然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图:
2. 在 分割工作簿 对话框中,选择要分割并保存为文本文件的工作表,默认情况下,所有工作表都被选中,然后勾选 指定保存格式,并从下拉列表中选择 Unicode 文本(*.txt)。参见截图:
3. 点击 分割,然后在 浏览文件夹 对话框中选择一个文件夹来存放文本文件。参见截图:
4. 点击 确定。现在,工作簿中的每个工作表都已保存为所选文件夹中的单独文本文件。
通过 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能,您可以将工作簿拆分并保存为单独的 xls 文件、xlsx 文件、PDF 文件或 CSV 文件, 点击这里了解更多关于此工具的信息。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取
使用 Kutools for Excel 将选定的工作表区域导出为文本文件
使用 Kutools for Excel,您还可以通过其 导出区域至文件 功能将工作表的选定区域导出为文本文件。
Kutools for Excel - 包含超过 300 个 Excel 必备工具。永久免费享受 AI 功能!立即下载!
1. 选择要保存为文本文件的区域或多个区域,然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件。参见截图:
2. 在弹出的对话框中,勾选 文件类型 部分下的 Unicode 文本 选项,然后转到 文本设置 部分根据需要选择一个选项,并选择保存位置。
3. 点击 确定。现在,在弹出的 导出区域至文件 对话框中为导出的文本文件命名,并点击 确定 按钮。
至此,选定区域已被导出为单独的文本文件。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠