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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何将工作簿中的每个工作表另存为单独的文本文件?

Author Sun Last modified

当您想将工作表保存为文本文件时,可以使用 Excel 的“另存为”功能将工作表保存为文本文件。但是,如果您想将工作簿中的每个工作表都保存为单独的文本文件,“另存为”的步骤可能会让您感到烦躁。在此,我将向您介绍一些有趣的方法,帮助您快速解决 Excel 中这个无聊的任务。

使用 VBA 将当前工作表保存为文本文件

使用 Kutools for Excel 将工作簿中的每个工作表保存为单独的文本文件 good idea3

使用 Kutools for Excel 将选定的工作表区域导出为文本文件


arrow blue right bubble 使用 VBA 将当前工作表保存为文本文件

如果您不想使用“另存为”功能将工作表保存为文本文件,可以使用 VBA 代码来实现。

1. 激活要保存为文本文件的工作表。

2. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 在窗口中点击 插入 > 模块,然后将以下 VBA 代码粘贴到模块中。

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. 点击 运行 按钮执行代码,然后在 Kutools for Excel 对话框中,选择一个文件夹来存放文本文件,并为文本文件指定名称。参见截图:

A screenshot of the Kutools for Excel Save As Text File dialog box

5. 点击 保存。现在,活动工作表已保存为文本文件。

提示:使用 VBA,一次只能将一个工作表保存为文本文件。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 将工作簿中的每个工作表保存为单独的文本文件

如果您有一个包含数百个工作表的大工作簿需要保存为单独的文本文件,VBA 方法也会耗费大量时间。在这种情况下,您可以尝试使用 Kutools for Excel分割工作簿 功能来处理此任务,这将给您带来意想不到的惊喜。

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1. 启用要将其工作表保存为独立文本文件的工作簿,然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图:

A screenshot of the Split Workbook feature in Kutools Plus tab in Excel

2. 在 分割工作簿 对话框中,选择要分割并保存为文本文件的工作表,默认情况下,所有工作表都被选中,然后勾选 指定保存格式,并从下拉列表中选择 Unicode 文本(*.txt)。参见截图:

A screenshot of the Split Workbook dialog box

3. 点击 分割,然后在 浏览文件夹 对话框中选择一个文件夹来存放文本文件。参见截图:

A screenshot of the Browse For Folder dialog

4. 点击 确定。现在,工作簿中的每个工作表都已保存为所选文件夹中的单独文本文件。

通过 Kutools for Excel分割工作簿 功能,您可以将工作簿拆分并保存为单独的 xls 文件、xlsx 文件、PDF 文件或 CSV 文件, 点击这里了解更多关于此工具的信息。

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arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 将选定的工作表区域导出为文本文件

使用 Kutools for Excel,您还可以通过其 导出区域至文件 功能将工作表的选定区域导出为文本文件。

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1. 选择要保存为文本文件的区域或多个区域,然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件。参见截图:

A screenshot of the Export Range to File option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在弹出的对话框中,勾选 文件类型 部分下的 Unicode 文本 选项,然后转到 文本设置 部分根据需要选择一个选项,并选择保存位置。

A screenshot of the Export Range to File dialog box

3. 点击 确定。现在,在弹出的 导出区域至文件 对话框中为导出的文本文件命名,并点击 确定 按钮。

A screenshot of the Export Range to File dialog box for naming the exported file

至此,选定区域已被导出为单独的文本文件。

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