KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中更新工作簿时自动发送电子邮件提醒或通知？

作者Siluvia修改日期

在某些情况下，若已发送的工作簿中数据发生更新，您可能需要向指定收件人发送电子邮件通知。本文将为您介绍实现这一功能的具体方法。

使用 VBA 代码在工作簿更新时发送电子邮件提醒或通知

使用 VBA 代码在工作簿更新时发送电子邮件提醒或通知

请按照以下步骤操作，即可在工作簿更新时自动发送电子邮件提醒或通知。

1. 在工作簿中，打开您将用于根据其更新数据发送电子邮件通知的指定工作表。

2. 右键单击工作表标签，然后从右键菜单中选择查看代码。参见截图：

在 Excel 工作表标签上右键单击并选择“查看代码”的截图

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下代码复制并粘贴到代码窗口中。参见截图：

VBA 代码：在工作簿更新时发送电子邮件提醒或通知

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

注意：请将第 .To = "邮箱地址“行中的“邮箱地址”替换为实际收件人邮箱地址。此外，还可根据需要修改 VBA 代码中的抄送（Cc）、主题（Subject）和正文（Body）字段。

3. 按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 在工作表中编辑单元格后，将弹出如下图所示的 Kutools for Excel 对话框。若您希望将更新后的工作簿作为附件添加到邮件中，请单击是按钮；否则，请单击否按钮。

电子邮件通知中提示附加更新后工作簿的 Kutools for Excel 截图

5. 随后将自动创建一封电子邮件，其中可能包含或不包含更新后的工作簿附件，且已填入所有指定字段。请点击发送按钮立即发送！

Excel 中自动生成的带工作簿附件的电子邮件截图

注意：此 VBA 代码仅在您使用 Outlook 作为电子邮件客户端时有效。

相关文章：

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能：查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP：多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能：网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库（自动文本）|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ......
精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）|   50+ 图表 类型（甘特图，……）|   40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）|   19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）|   12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）|   7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言！

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……

Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！

所有 Kutools 插件，一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱