如果在Excel中更新了工作簿，如何发送电子邮件提醒或通知？

在某些情况下，如果您发送的工作簿中有更新的数据，则可能需要向指定的收件人触发电子邮件通知。 本文将向您展示实现它的方法。

如果使用VBA代码更新了工作簿，则发送电子邮件提醒或通知

如果使用VBA代码更新了工作簿，则发送电子邮件提醒或通知

如果工作簿已更新，请执行以下操作以发送电子邮件提醒或通知。

1.在工作簿中，打开一个指定的工作表，您将根据其中的更新数据发送电子邮件通知。

2.右键单击工作表选项卡，然后选择 查看代码 从右键单击菜单中。 看截图：

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口，将以下代码复制并粘贴到代码窗口中。 看截图：

VBA代码：如果工作簿已更新，则发送电子邮件提醒或通知

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

备注：将电子邮件地址替换为行中的收件人电子邮件地址 .To =“电子邮件地址”。 并根据需要更改“抄送”，“主题”以及VBA代码中的“正文”字段。

3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

4.编辑工作表中的单元格后， Kutools for Excel 对话框将弹出，如下图所示。 如果要在电子邮件中附加更新的工作簿，请单击 接受 按钮。 如果没有，请单击 没有 按钮。

5.然后，无论是否附有更新的工作簿，都会自动创建一封电子邮件。 电子邮件中还会列出所有指定的字段。 请点击 提交 按钮发送。

备注：仅当您将Outlook用作电子邮件程序时，VBA代码才起作用。

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