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如何在 Excel 中创建时间轴里程碑图表?

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里程碑图表是直观呈现项目范围与时间线的高效工具。本教程将为您详解在 Excel 中创建里程碑图表的步骤。

创建里程碑图表

使用便捷工具,只需 3 步即可创建里程碑图表好主意3


蓝色右向箭头气泡创建里程碑图表

例如,您的项目流程如下图所示:

一张截图,展示在 Excel 中为项目里程碑图表设置基础数据

现在,让我们开始创建里程碑图表吧!

1. 在基础数据的下一列中输入文本位置,如下图所示:
一张截图,展示 Excel 里程碑图表的文本位置设置

2. 在文本位置列中,于第二个单元格(C2)输入 5,第三个单元格(C3)输入 -5,并依次在下方单元格中重复输入 5 和 -5. 参见下图:
一张截图,说明如何在文本位置列中输入交替值

3. 单击插入> 折线图> 带数据标记的折线图,即可插入空白折线图。参见下图:
一张在 Excel 中插入空白折线图的截图

4. 右键单击空白折线图以显示上下文菜单,然后点击选择数据
一张 Excel 中“选择数据”上下文菜单的截图

5. 在弹出的选择数据数据源对话框中,单击添加按钮,即可打开编辑数据系列对话框,然后将月份设为系列名称,并选择活动下方的数据作为系列值。参见下图:

一张用于添加数据系列的“编辑系列”对话框截图
一张截图,展示为 Excel 里程碑图表分配系列值

6. 单击确定返回选择数据数据源对话框,单击编辑按钮,在弹出的轴标签区域对话框中,于水平轴标签部分输入月份作为坐标轴标签范围。参见下图:

一张“编辑系列”对话框截图,其中“编辑”按钮被高亮显示
一张为轴标签选择数据的截图

7. 在编辑数据系列对话框中,单击确定,返回选择数据源对话框,再次单击添加按钮,将活动设为系列名称,并将文本位置下方的数据设为系列值。参见下图:
一张截图,展示为 Excel 里程碑图表中的活动系列选择系列值

8. 单击确定> 确定 以关闭对话框。然后右键单击活动系列(红色系列)中的任意数据点,再单击更改系列图表类型。参见下图:
一张更改系列图表类型的截图

9. 然后在更改仪表类型对话框中选择簇状柱形图图表类型。单击确定退出对话框。
一张“更改图表类型”对话框中“簇状柱形图”选项的截图

在 Excel 2013 中,单击所有图表 > 组合图,进入活动系列,从簇状柱形图的下拉列表中选择仪表类型,然后单击确定按钮。
一张在 Excel 里程碑图表制作过程中选择组合图的截图

10. 右键单击柱形图,然后从上下文菜单中选择设置数据系列格式
一张上下文菜单中“设置数据系列格式”选项的截图

11. 在次坐标轴选项中,勾选系列选项部分。
一张“系列选项”对话框截图,其中选择了次坐标轴

在 Excel 2013 中,勾选设置数据系列格式窗格中系列选项部分下的次坐标轴选项。

12. 关闭对话框。右键单击左侧的主坐标轴,然后从上下文菜单中选择设置坐标轴格式
一张上下文菜单中“设置坐标轴格式”选项的截图

13. 在设置坐标轴格式对话框的坐标轴选项部分,勾选固定选项,并在最小值最大值主要单位旁的文本框中分别输入 -662. 参见下图:
一张“设置坐标轴格式”对话框截图,用于调整图表坐标轴数值

在 Excel 2013 中,只需直接在文本框旁的最小值最大值主要文本框中输入数值即可。
一张在“设置坐标轴格式”窗格中输入坐标轴范围限制的截图

14. 关闭对话框,然后右键单击图表,在上下文菜单中选择选择数据

15. 在选择数据源对话框中,选择活动,然后单击编辑按钮,在水平轴标签部分进行设置。
一张在“选择数据”对话框中选择要编辑的坐标轴的截图

16. 在轴标签区域对话框中,将“选择数据”下方的活动设为坐标轴标签范围,然后单击确定以关闭对话框。

一张最终轴标签选择的截图
一张确认在 Excel 中分配轴标签数据的截图

17. 右键单击柱形图,然后从上下文菜单中选择添加数据标签
一张为 Excel 图表中的柱形添加数据标签的截图

18. 再次右键单击柱形图,选择设置数据标签。在设置数据标签对话框的标签选项部分中,仅勾选类别名称选项,然后关闭对话框。参见下图:

一张上下文菜单中“设置数据标签格式”选项的截图
一张在里程碑图表中为数据标签选择类别名称的截图

在 Excel 2013 中,仅在类别名称选项下勾选设置数据标签窗格中的标签选项部分。

19. 选择图表中的柱形图,然后单击布局 > 误差线 > 标准误差线。参见下图:
一张显示带有标准误差选项的误差线的截图

在 Excel 2013 中,单击设计 > 添加图表元素 > 误差线 > 标准误差

20. 右键单击误差线,然后从上下文菜单中选择设置误差线格式,在弹出的对话框中,勾选负偏差值百分比无线端选项,然后在 100 旁边的文本框中输入百分比值。

一张上下文菜单中“设置误差线格式”选项的截图
一张“设置误差线格式”对话框截图,其中选择了负向和百分比选项

21. 关闭对话框。右键单击图表中的柱形,从上下文菜单中选择设置数据系列格式,在弹出的对话框中,于填充区域的无填充选项中勾选边框颜色区域的无线条选项。

一张使用“无填充”选项设置数据系列格式的截图
一张使用“无线条”选项设置数据系列格式的截图

在 Excel 2013 中,点击设置数据系列格式窗格中的填充与线条选项卡,并勾选无填充无线条

22. 关闭对话框,删除图例、坐标轴和网格线,此时里程碑图表即已完成。
一张已完成的 Excel 里程碑图表截图


蓝色右向箭头气泡使用便捷工具,只需 3 步即可创建里程碑图表

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1. 创建里程碑图表后,单击 Kutools > 图表 > 时间线图。参见截图:

一张从 Kutools 菜单中选择时间线图表的截图

2. 随后在弹出的时间线图对话框中,按需选择图表样式,并设置事件范围与日期范围。参见截图:
一张时间线图表对话框截图,显示事件和日期范围的选择

3. 单击确定,即可完成里程碑图表的创建。

样式 1
一张使用 Kutools for Excel 创建的里程碑图表截图,样式 1
样式 2
一张使用 Kutools for Excel 创建的里程碑图表截图,样式 2

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