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如何在 Excel 中更改文本的大小写？

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Excel 提供了多种直观的方法来更改工作表中文本的大小写，简化了数据清理和展示的过程。无论您需要标准化数据录入还是为报告准备文本，掌握这些工具都可以极大地提升您的电子表格技能。本文将探讨使用内置函数以及像 Kutools for Excel 这样的高级工具来修改 Excel 中文本大小写的几种方法。

使用 Excel 函数更改文本大小写

使用 Kutools for Excel 快速更改文本大小写

使用 Excel 函数更改文本大小写

Excel 提供了三种基本函数，可以直接在工作表中修改文本大小写：

LOWER：将所有文本转换为小写（例如，“EXCEL”变为“excel”）

UPPER：将所有文本转换为大写（例如，“excel”变为“EXCEL”）

PROPER：将每个单词的首字母大写，并将其余字母设置为小写（例如，“i am jay”变为“I Am Jay”）

假设您有需要进行大小写转换的文本。例如，要将文本更改为小写：

A screenshot of sample text in Excel before changing case

要将所有文本更改为小写，请按照以下步骤操作：

1. 在相邻的空白单元格中（例如 C1 单元格），输入以下公式，然后按 Enter 键。

=LOWER(A1)

A screenshot showing the LOWER formula entered in Excel to convert text to lowercase

2. 选择 C1 单元格并拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格。随着公式的扩展，文本将转换为小写。

A screenshot of text successfully converted to lowercase using the LOWER function in Excel

3. 由于这些都是公式，如果复制到其他位置，请记住将它们粘贴为值。

注意：
  • 要将所有文本更改为大写，请输入以下公式：
    • = UPPER(A1)
  • 要将所有文本更改为首字母大写，请输入以下公式：
    • =PROPER(A1)

使用 Excel 函数更改文本大小写可能看起来有点复杂，但通过 Kutools for Excel 的“改变大小写”功能，您可以使用更多功能来更改文本大小写。

使用 Kutools for Excel 快速更改文本大小写

对于那些寻求更简单且功能丰富的选项的人来说，Kutools for Excel 的“改变大小写”工具提供了增强的灵活性和功能性。该工具不仅可以切换大小写、小写和首字母大写，还提供了切换大小写和句首字母大写的选项，几乎可以满足任何文本格式需求。

  • 将任意文本更改为大写；
  • 将任意文本更改为小写；
  • 将任意文本更改为首字母大写；
  • 切换文本大小写；
  • 将任意文本更改为句首字母大写；
注意：
  • 句首字母大写：每个句子的第一个单词首字母大写，其余字母将转换为小写。句子被认为是在句号、感叹号、冒号和问号（. ! : ?）之后开始。（例如：I AM JAY. > I am jay.）
  • tOGGLE cASE：所有大写字母转换为小写，反之亦然（例如：eXCeL > ExcEl）
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1. 选择要更改大小写的单元格。

2. 点击“Kutools”>“文本”>“改变大小写”，请参见截图：

A screenshot of the Kutools Change Case option under the Text menu in Excel

3. 在“改变大小写”对话框中，从“改变类型”选项中指定要更改的文本大小写类型，同时，您可以在“预览”窗格中预览结果。请参见截图：

A screenshot of the Change Case dialog box showing case options and preview pane

4. 然后点击“确定”或“应用”按钮。所选单元格的文本大小写将被转换为您需要的类型。（点击“确定”按钮将关闭对话框并应用操作；但点击“应用”按钮只会应用操作而不会关闭对话框）

提示:

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