如何在 Microsoft Excel 中将大写字母转换为小写？

方法 2：使用快速填充功能将文本转换为小写

Excel 中的快速填充功能提供了一种无需公式或额外工具即可快速转换大小写的方法。该功能适用于 Excel 2013 及更高版本，特别适合一次性转换或小型数据集——您只需提供一个初始示例，即可自动应用一致的格式模式。

1. 在数据旁插入一个新空白列，并在新列的首个单元格（例如 B2）中手动输入对应大写值的小写形式——该条目将作为 Excel 识别的示例模式。

2. 选中您的模式单元格后，转到开始选项卡，点击填充> 快速填充，即可自动识别模式并向下填充整列，将所有匹配的文本条目转换为小写格式。您也可以使用快捷键 Ctrl + E，操作更高效！

注意：

• 要将文本转换为大写，只需在第一个单元格中输入全大写示例，然后以相同方式触发快速填充即可。
• 若要将每个单词的首字母大写（即启用首字母大写格式），请在第一个单元格中按此格式输入内容，随后使用快速填充功能自动应用该转换。
• 当数据格式一致且紧邻您的模式列时，快速填充效果最佳；若数据不一致或情况较复杂，建议改用公式以确保准确无误。

如果快速填充未按预期触发，请检查是否已在文件 > 选项 > 高级 > 自动快速填充 中启用该功能。此外，快速填充生成的结果为静态值，这意味着原始数据更改后，结果不会自动更新。

方法 3：使用 VBA 代码将文本转换为小写

对于高级用户或需要自动化重复任务的场景，VBA（Visual Basic for Applications）可让您直接在所选单元格中将文本转换为小写，并覆盖原始内容。使用 VBA 尤其适合处理大型区域，或将大小写转换步骤无缝集成到更复杂的自动化脚本中。

1. 按下 Alt + F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）编辑器窗口。

2. 在 VBA 编辑器中，单击插入> 模块，并将以下 VBA 代码粘贴到新打开的模块窗口中。

VBA 代码：将文本字符串转换为小写：

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按 F5 键或单击运行按钮以执行宏。出现提示时，请选择要转换文本大小写的单元格范围，然后单击确定：

4. 确认后，所选单元格中的所有文本将立即转换为小写：

注意：

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA 宏功能强大，但运行代码前务必备份工作内容——因为更改无法自动撤销。您必须在安全设置中启用宏。如果遇到“宏已被禁用”警告，请依次点击文件 > 选项 > 信任中心，调整宏设置。

方法 4：Kutools for Excel 将文本转换为小写

如果您使用 Kutools for Excel，其改变大小写工具可大幅简化电子表格中大小写转换的流程。该方法凭借出色的速度与灵活性脱颖而出——只需点击几下，即可快速切换多种文本样式，无需公式或编程技能。Kutools 还支持大批量处理大型数据集，并提供丰富的大小写格式选项，轻松满足多样化需求。

1. 高亮或选中要更改的单元格，然后切换到 Kutools 选项卡，点击工具栏中的文本，并在下拉菜单中选择改变大小写：

2. 在改变大小写对话框中，选择根据小写字符串筛选选项，然后单击确定或应用，所选单元格中的所有文本将立即转换为小写，如下所示：

Kutools for Excel 还能保留格式，良好处理非标准字符，并允许通过 Excel 的“撤销”功能撤回更改。推荐经常需要修改大小写格式并希望使用直观可视化界面的用户采用此方法。

替代方案：使用 Excel Power Query 和查找与替换

除了上述常用方法外，Excel 还提供其他替代方案，助您将大写文本轻松转换为小写，灵活适配您的工作流程。

使用 Power Query：如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本，Power Query 将为您提供强大的数据转换平台，高效处理大型数据集，并自动完成大小写转换。

1. 打开工作表并选择您的数据区域，然后转到数据选项卡，单击从表格/区域，即可将数据加载到 Power Query 编辑器中。（如果出现提示，请确认您的数据包含标题。）
2. 在 Power Query 编辑器中，选择要转换的列。在转换选项卡中，单击格式 > 小写。

   

3. 转到“开始”选项卡，单击关闭并加载 > 关闭并加载至。
4. 在导入数据对话框中，选择现有工作表选项，指定目标单元格，然后单击确定。
   系统将基于查询创建一个新表来展示转换结果，原始数据不会被直接修改。
5. 如需覆盖原始数据集，请复制结果表，并按照方法 1 所述，使用选择性粘贴> 值，将转换后的数据粘贴至原始区域。

当处理重复性数据更新或较大规模的数据导入时，Power Query 表现最佳，因为它支持高效的数据转换、可复现性以及自动化。但需要注意的是，它会创建一个基于查询的新表格，而不是直接修改原始数据。

每种方法各有优势——请根据您的数据集规模、是否需要可重复操作、对 Excel 功能的熟悉程度，以及您更倾向于使用内置功能还是插件工具，来选择最适合的方法。