如何在 Microsoft Excel 中将大写转换为小写？

方法2：使用快速填充功能将文本转换为小写

Excel 中的快速填充功能提供了一种无需公式或额外工具即可转换大小写的快速方法。快速填充功能在 Excel 2013 及更高版本中可用。它特别适合一次性转换或较小的数据集，在其中您希望根据初始示例应用一致的模式。

1. 在您的数据旁边插入一个新的空白列。在此新列的第一个单元格（例如，B2）中，手动输入原始文本的小写版本，位于大写值旁边。这个第一个条目将作为 Excel 识别的样本模式。

2. 选择您的模式单元格后，转到“开始”选项卡，然后单击“填充” > “快速填充”。或者，您可以使用快捷键 Ctrl + E。Excel 将自动检测模式并向下填充列，将所有匹配的文本条目转换为小写格式：

注意事项：

• 要使用快速填充将文本转换为大写，只需将第一个示例输入为全大写，然后以相同方式触发快速填充。
• 要将每个单词的首字母大写（首字母大写），则在第一个单元格中输入这样的内容，然后让快速填充应用转换。
• 当数据格式一致且直接相邻于您的模式列时，快速填充效果最佳。对于不一致或复杂的情况，请考虑使用公式来确保准确性。

如果快速填充没有按预期触发，请检查是否在 文件 > 选项 > 高级 > 自动快速填充 下启用了该功能。此外，快速填充的结果是静态值，这意味着如果原始数据发生变化，它们不会自动更新。

方法3：使用 VBA 代码将文本转换为小写

对于高级用户或在自动化重复任务时，VBA（Visual Basic for Applications）使您能够直接在选定的单元格内将文本转换为小写——覆盖原始条目。使用 VBA 特别有助于处理大型数据范围或将大小写更改步骤集成到更大的自动化脚本中。

1. 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器窗口。

2. 在 VBA 编辑器中，单击 插入 > 模块，并将以下 VBA 代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA 代码：将文本字符串转换为小写：

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按 F5 键或单击 运行 按钮以执行宏。系统提示时，选择要转换文本大小写的单元格范围，然后单击 确定：

4. 确认后，所选单元格中的所有文本将立即转换为小写：

注意事项：

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA 宏功能强大，但在运行代码之前始终保存您的工作——所做的更改无法自动撤销。必须在安全设置中启用宏。如果遇到“宏被禁用”的警告，请在 文件 > 选项 > 信任中心 下调整您的宏设置。

方法4：使用 Kutools for Excel 将文本转换为小写

如果您使用 Kutools for Excel，更改大小写工具简化了在电子表格中转换大小写的过程。这种方法以其速度和灵活性脱颖而出——只需几次点击即可更改多种文本样式，无需公式或编程技能。Kutools 提供了针对大型数据集的批处理功能以及满足不同需求的附加大小写格式化选项。

1. 突出显示或选择要更改的单元格。然后转到 Kutools 选项卡，单击工具栏中的 文本，从下拉菜单中选择 更改大小写：

2. 在 更改大小写 对话框中，选择 小写 选项，然后单击 确定 或 应用。瞬间，所选单元格中的所有文本将被转换为小写，如下所示：

Kutools for Excel 还保留格式，很好地处理非标准字符，并允许使用 Excel 的 撤销 功能逆转更改。对于经常需要修改大小写格式且期望直观、可视化界面的用户，推荐使用此方法。

替代方案：使用 Excel Power Query 和 查找与替换

除了上述常见方法之外，还有一些替代方法可能适合您在 Excel 中将大写文本转换为小写的流程。

使用 Power Query：对于使用 Excel 2016 或更高版本的用户，Power Query 提供了一个强大的数据转换平台，可以有效地管理大型数据集并自动完成大小写转换。

1. 打开您的工作表并选择数据范围。然后，转到 数据 选项卡并单击 来自表格/范围 以将您的数据加载到 Power Query 编辑器中。（如果提示，请确认您的数据有标题。）
2. 在 Power Query 编辑器中，选择要转换的列。从 转换 选项卡中，单击 格式 > 小写。

   

3. 转到 开始 选项卡，单击 关闭并加载 > 关闭并加载到。
4. 在 导入数据 对话框中，选择 现有工作表 选项，选择目标单元格，然后单击 确定.
   这将创建一个新的基于查询的表格，显示转换后的结果，而不是直接修改您的原始数据。
5. 如果您想覆盖原始数据集，请复制结果表并使用 选择性粘贴 > 值 （如方法1所述）将转换后的数据粘贴到原始范围内。

当处理频繁的数据更新或较大的导入时，Power Query 是最好的选择，因为它实现了高效的数据转换、可重复性和自动化。然而，它会创建一个新的基于查询的表格，而不是就地编辑您的原始数据。

每种方法都有其自身的优势——根据数据集大小、对可重复性的需求、对 Excel 功能的熟悉程度以及您更喜欢内置工具还是插件工具来选择一种方法。