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如何在 Excel 中创建动态数据透视表,使其能自动刷新并适应新增的数据?

作者Siluvia修改日期

通常,数据透视表可随源数据区域的更新而刷新。但若在源数据区域中新增数据(例如在底部或右侧添加行或列),即使手动刷新数据透视表,这些新增内容也不会自动纳入其中。如何在 Excel 中让数据透视表识别并包含这些扩展数据?本文将为您提供实用方法。

通过将来源区域转换为表格区域来创建动态数据透视表
通过使用 OFFSET 公式创建动态数据透视表


通过将来源区域转换为表格区域来创建动态数据透视表

将源数据转换为表格,有助于在 Excel 中通过扩展数据轻松刷新数据透视表。请按以下步骤操作:

1. 选择数据区域,同时按下 Ctrl+T 键,在弹出的创建表对话框中单击确定按钮。

创建表格时选择源数据的截图

2. 此时源数据已转换为表格区域。保持选中该表格区域,单击插入> 数据透视表

启用数据透视表功能的截图

3. 在创建数据透视表窗口中,选择数据透视表的放置位置,然后单击确定(本例中,数据透视表将放置在当前工作表)。

选择放置数据透视表位置的截图

4. 在数据透视表字段窗格中,将字段拖动至相应区域即可完成设置。

将字段添加到所需区域的截图

5. 现在,如果您在源数据区域底部或右侧新增了数据,请转到数据透视表,右键单击,然后从上下文菜单中点击刷新

源数据更改时手动刷新数据透视表的截图

随后,您将看到数据透视表已按如下截图所示刷新并扩展了数据。

显示数据透视表更新的截图


通过使用 OFFSET 函数创建动态数据透视表

本节将向您展示如何借助 OFFSET 函数创建动态数据透视表。

1. 选择源数据区域,单击公式 > 名称管理器。参见截图:

启用名称管理器功能的截图

2. 在名称管理器窗口中,单击新建按钮,即可打开编辑名称对话框。在此对话框中,您需要:

  • 名称框中输入区域名称;
  • 将下方公式复制到引用位置框中;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • 单击确定按钮。

注意:公式中,“dynamic pivot with table”是包含源数据区域的工作表名称;$A$1 是该区域的起始单元格;$A$A 表示区域的首列;$1$1 表示区域的首行。请根据您的实际源数据区域进行相应调整。

3. 随后返回名称管理器窗口,您会看到新创建的名称区域已显示其中,请将其关闭。

设置名称管理器对话框的截图

4. 单击插入> 数据透视表

启用数据透视表功能 2 的截图

5. 在创建数据透视表窗口中,输入您在步骤 2 中指定的单元格名称,选择数据透视表的放置位置,然后单击确定按钮。

展示如何创建数据透视表的截图

6. 在数据透视表字段窗格中,将字段拖动到对应的区域即可完成设置。

展示如何将字段拖动到相应区域的截图

7. 在向来源区域添加新数据后,单击刷新选项即可更新数据透视表中的数据。

展示如何刷新数据透视表的截图


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