如何在Excel中创建动态数据透视表以自动刷新扩展数据？

通常，数据透视表可以随源数据范围中的更新数据一起刷新。但是，如果您向源范围添加新数据，例如在源范围的底部或右侧添加新的行或列数据，即使手动刷新数据透视表，也无法将扩展的数据添加到数据透视表中。如何在Excel中刷新具有扩展数据的数据透视表？本文中的方法可以帮助您。

通过将源范围转换为表格范围来创建动态数据透视表
通过使用OFFSET公式创建动态数据透视表

通过将源范围转换为表格范围来创建动态数据透视表

将源数据转换为表格可以帮助在Excel中刷新带有扩展数据的数据透视表。请按照以下步骤操作。

1. 选择数据范围并同时按下Ctrl + T键。在打开的“创建表”对话框中，点击“确定”按钮。

2. 然后，源数据已被转换为表格范围。保持选择表格范围，点击“插入”>“数据透视表”。

3. 在“创建数据透视表”窗口中，选择放置数据透视表的位置并点击“确定”（在这种情况下，我将数据透视表放在当前工作表中）。

4. 在“数据透视表字段”窗格中，将字段拖动到相应的区域。

5. 现在，如果您在源范围的底部或右侧添加新数据，请转到数据透视表并右键单击它，然后从上下文菜单中点击“刷新”。

然后，您可以像下面的截图所示看到数据透视表已随扩展数据刷新。

通过使用OFFSET函数创建动态数据透视表

在本节中，我将向您展示如何借助OFFSET函数创建动态数据透视表。

1. 选择源数据范围，点击“公式”>“名称管理器”。参见截图：

2. 在“名称管理器”窗口中，点击“新建”按钮以打开“编辑名称”对话框。在此对话框中，您需要：

• 在“名称”框中输入范围的名称；
• 将以下公式复制到“引用位置”框中；=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• 点击“确定”按钮。

注意：在公式中，“dynamic pivot with table”是包含源范围的工作表的名称；$A$1是范围的第一个单元格；$A$A是范围的第一列；$1$1是范围的第一行。请根据您自己的源数据范围进行更改。

3. 然后返回到“名称管理器”窗口，您可以在窗口中看到新创建的名称范围，请关闭它。

4. 点击“插入”>“数据透视表”。

5. 在“创建数据透视表”窗口中，输入您在第2步中指定的范围名称，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”按钮。

6. 在“数据透视表字段”窗格中，将字段拖动到相应的区域。

7. 在向源范围添加新数据后，通过点击“刷新”选项，数据透视表中的数据将被更新。

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