Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何创建动态数据透视表以自动刷新Excel中的扩展数据?

通常,可以使用源数据范围中的更新数据来刷新数据透视表。 但是,如果将新数据添加到源范围,例如在源范围的底部或右侧添加新的行或列数据,则即使手动刷新数据透视表也无法将扩展数据添加到数据透视表中。 如何在Excel中通过扩展数据刷新数据透视表? 本文中的方法可以帮您一个忙。

通过将源范围转换为表格范围来创建动态数据透视表
使用OFFSET公式创建动态数据透视表


通过将源范围转换为表格范围来创建动态数据透视表

将源数据转换为表格可以帮助刷新数据透视表以及Excel中的扩展数据。 请执行以下操作。

1.选择数据范围,然后按 按Ctrl + T 同时按键。 在开幕 创建表 对话框中,单击 OK 按钮。

2.然后,源数据已转换为表格范围。 继续选择表格范围,然后单击 插页 > 数据透视表。

3。 在里面 创建数据透视表 窗口,选择放置数据透视表的位置,然后单击 OK (在这种情况下,我将数据透视表放置在当前工作表中)。

4。 在里面 数据透视表字段 窗格中,将字段拖到相应区域。

5.现在,如果您将新数据添加到源范围的底部或右侧,请转到数据透视表并右键单击它,然后单击“确定”。 刷新 从上下文菜单。

然后,您可以看到数据透视表已用扩展数据刷新,如下图所示。


使用OFFSET函数创建动态数据透视表

在本节中,我将向您展示如何在OFFSET函数的帮助下创建动态数据透视表。

1.选择源数据范围,单击 公式 > 名称管理员。 看截图:

2。 在里面 名称管理员 窗口,点击 全新 按钮打开 编辑名称 对话。 在此对话框中,您需要:

  • 输入范围的名称 姓名: 框;
  • 将以下公式复制到 框;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • 点击 OK 按钮。

请注意: 在公式, “带表的动态枢轴” 是包含源范围的工作表的名称; $A$1 是该范围的第一个单元格; $ A $ A 是范围的第一列; $ 1元1 是范围的第一行。 请根据您自己的源数据范围进行更改。

3.然后返回到 名称管理员 窗口中,您会看到新创建的名称范围显示在窗口中,请关闭它。

4。 点击 插页 > 数据透视表。

5。 在里面 创建数据透视表 窗口,输入您在步骤2中指定的范围名称,选择将数据透视表放置的位置,然后单击 OK 按钮。

6。 在里面 数据透视表字段 窗格中,将字段拖到相应区域。

7.在将新数据添加到源范围后,将通过单击数据透视表中的数据来更新数据透视表中的数据。 刷新 选项。


相关文章

计算数据透视表中的唯一值
默认情况下,当我们基于包含一些重复值的数据范围创建数据透视表时,也会对所有记录进行计数,但是有时,我们只想基于一列对唯一值进行计数以获得正确的值屏幕截图结果。 本文提供了几种方法向您展示如何计算数据透视表中的唯一值。

在数据透视表的同一行上制作行标签
在Excel中创建数据透视表后,您将看到行标签仅列在一列中。 但是,如果您需要将行标签放在同一行上以更直观,更清晰地查看数据,那么如何在Excel中设置数据透视表的布局呢? 本文中的方法将帮您一个忙。

在数据透视表中隐藏零值行
隐藏数据透视表中包含零值的行可能是用户经常遇到的常见需求,在隐藏零值行之后,数据透视表看起来会很整洁,并且数据也将被抑制。 请阅读教程中的方法。


最佳办公效率工具

Kutools for Excel解决了您的大多数问题,并使您的生产率提高了80%

  • 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及您以前使用过的任何东西; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 不会丢失数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行/列...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 超过300种强大功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 完整功能 30 天免费试用。 60 天退款保证。
kte选项卡201905

Office选项卡为Office带来了选项卡式界面,使您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
officetab底部
按评论排序
注释 (2)
还没有评分。 成为第一位评论!
该评论由网站上的主持人最小化
在“使用 OFFSET 函数创建动态数据透视表”上,我进行了第 5 步(成功创建了命名的偏移范围),但是在创建数据透视表时,在选择范围并使用我之前分配的名称时,它返回错误“数据源无效”。 我究竟做错了什么?
该评论由网站上的主持人最小化
嗨何塞,

确保您在 创建数据透视表 对话框与您在中指定的范围名称相同 步骤.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0   产品特性
建议地点

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护