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如何在Excel中创建和过滤数据透视表?

使用数据透视表,我们可以根据需要更好,方便地分析数据。 现在,在本教程中,我将讨论如何在Excel中的数据透视表中创建数据透视表和过滤器。

在Excel中创建数据透视表

在Excel中的数据透视表中过滤


箭头蓝色右气泡 在Excel中创建数据透视表


例如,您有一些数据需要分析,如下面的屏幕快照所示,您可以按照以下步骤操作,根据这些数据创建数据透视表。

doc-数据透视表-1

1.选择所有数据,包括标题,然后单击 插页 > 数据透视表 > 数据透视表。 看截图:

doc-数据透视表-2

2.然后在弹出 创建数据透视表 对话框中,您可以选择在哪里找到数据透视表,在这里我选择 新工作表.

doc-数据透视表-3

小技巧:如果你选择 现有工作表,您需要选择一个单元格以在现有工作表中定位数据透视表。

3。 点击 OK。 然后一个 数据透视表字段列表 窗格显示在工作表的左侧。

doc-数据透视表-4

4.现在,您只需要将字段拖到所需的归档区域即可。 例如,在这里我只想汇总每个类别的金额,我将拖动 类别 字段 行标签 部分,和 金额($) 字段 价值观 部分。 看截图:

doc-数据透视表-5

小技巧:您可以在 价值观 部分。

现在,创建数据透视表:

doc-数据透视表-6

如果您希望数据透视表包含日期,则可以拖动 Date 下方的栏位 类别 字段中的 行标签 如下图所示的框:

doc-数据透视表-7

备注:字段顺序 行标签 部分确定字段之间的关系。 下一个是上一个的子行标签。


箭头蓝色右气泡 在Excel中的数据透视表中过滤

如果要过滤数据透视表,可以执行以下操作:

有两种方法可以帮助您筛选数据透视表数据。

方法1

1.将您要过滤的字段拖到 报告过滤器(或过滤器) 部分。 例如,在这里,我想根据类别过滤数据。 现在我拖动 类别 领域 报告过滤器 部分,然后 筛选器 行称为 类别 出现在数据透视表上方。 看截图:

doc-数据透视表-8

2.然后单击向下箭头以显示过滤器列表,然后检查 选择多个 项目 选项,然后选中您只想在数据透视表中显示的类别选项。 然后点击 OK.

doc-数据透视表-9

现在,数据透视表仅显示基于所需类别的数据。

doc-数据透视表-15

备注:如果要全部显示,只需转到过滤器列表以检查所有类别。

doc-数据透视表-10

方法2

这种方法更加简单和强大。

1.只需点击旁边的向下箭头 行标签 在数据透视表中,然后从中选择要过滤的字段 选择字段 清单。 看截图:

doc-数据透视表-11

2.然后在列表中选择所需的过滤器规则。 在这里我选择 日期过滤器 > 最畅销。 然后单击确定。

doc-数据透视表-12

备注:您还可以直接在下拉列表的“数据透视表”中查看要显示的日期。 现在,数据将按日期过滤。

doc-数据透视表-13

备注:如果要清除所有过滤规则,则可以单击 筛选器 按钮,然后在 选择提交 框,然后单击 从“字段名称”中清除过滤器。 看截图:

doc-数据透视表-14


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