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如何在 Excel 中创建并筛选数据透视表?

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借助数据透视表,您能更高效、便捷地按需分析数据。在本教程中,我将为您演示如何在 Excel 中创建并筛选数据透视表。

在 Excel 中创建数据透视表

在 Excel 的数据透视表中筛选


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 中创建数据透视表

例如,若您的数据如以下截图所示,请按下列步骤创建数据透视表。

显示用于在 Excel 中创建数据透视表的数据的截图

1. 选择包含标题在内的所有数据,然后单击插入 > 数据透视表 > 数据透视表。参见截图:

显示 Excel 中“插入数据透视表”选项的截图

2. 然后在弹出的创建数据透视表对话框中,您可以选择数据透视表的放置位置,此处我选择新工作表

显示 Excel 中“创建数据透视表”对话框的截图

提示:如果选择现有工作表,请在该工作表中选择一个单元格以放置数据透视表。

3. 单击确定后,工作表左侧将出现一个数据透视表字段列表窗格。

显示 Excel 中数据透视表字段列表窗格的截图

4. 现在只需将字段拖动到所需的字段区域即可。例如,若要汇总每个类别的金额,只需将类别字段拖至行标签区域,并将金额($)字段拖至区域。参见截图:

显示在 Excel 数据透视表中将字段拖入“行标签”和“数值”区域的截图

提示:您可在区域中选择所需的计算方式。

现在数据透视表已创建完成:

显示已完成的、按类别汇总的数据透视表的 Excel 截图

要将日期包含在数据透视表中,请将日期字段拖至类别字段下方的行标签框中,如下图所示:

显示在 Excel 数据透视表的“行标签”中添加了日期字段的截图

注意行标签区域中字段的排列顺序决定了它们之间的层级关系——下方字段为上方字段的子行标签。


蓝色右向箭头气泡 在 Excel 的数据透视表中筛选

如果要筛选数据透视表,可按以下步骤操作:

有两种方法可助您高效筛选数据透视表中的数据。

方法 1:使用报表筛选区域

1. 将要基于其进行筛选的字段拖至报表筛选(或筛选)区域。例如,若想按类别筛选数据,只需将类别字段拖至报表筛选区域,此时数据透视表上方就会出现一行名为筛选类别。参见截图:

显示在 Excel 数据透视表中添加了报表筛选器的截图

2. 然后单击下拉箭头显示筛选列表,勾选选择多项项目选项,再勾选您希望在数据透视表中显示的类别,最后单击确定

显示在 Excel 数据透视表中选择类别的筛选选项的截图

现在,数据透视表仅展示您指定类别的数据。

显示根据所选类别筛选后的数据透视表数据的截图

注意:如需恢复显示全部内容,只需在筛选列表中勾选所有类别即可。

显示清除 Excel 数据透视表中所有类别筛选器的选项的截图

方法 2:使用行标签筛选

此方法更简单,功能也更强大。

1. 只需点击数据透视表中行标签旁的下拉箭头,即可从选择字段列表中挑选要用于筛选的字段。参见截图:

显示数据透视表中“行标签”筛选器的截图

2. 然后在列表中选择所需的筛选规则。此处我选择日期筛选> 本周,然后单击“确定”。

显示 Excel 数据透视表中“日期筛选”选项的截图

注意:您也可以直接在下拉列表中勾选要显示的日期,数据将立即按所选日期筛选。

显示根据日期筛选后的数据透视表数据的 Excel 截图

注意:如需清除所有筛选规则,请单击筛选按钮,在选择字段框中选择用于筛选的字段,然后单击清除“条件名称”的筛选。参见截图:

显示清除 Excel 数据透视表中筛选器的选项的截图


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