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如何在 Excel 中创建并筛选数据透视表?

Author Sun Last modified

通过数据透视表,我们可以根据需要更好地、更方便地分析数据。现在,在本教程中,我将介绍如何在 Excel 中创建并筛选数据透视表。

在 Excel 中创建数据透视表

在 Excel 中的数据透视表中进行筛选


arrow blue right bubble 在 Excel 中创建数据透视表

例如,如果您的数据如下面的截图所示,请按照以下步骤创建数据透视表。

A screenshot showing the data used to create a pivot table in Excel

1. 选择包括标题在内的所有数据,然后点击 插入 > 数据透视表 > 数据透视表。参见截图:

A screenshot showing the Insert PivotTable option in Excel

2. 然后在弹出的 创建数据透视表 对话框中,您可以选择数据透视表的位置,这里我选择 新工作表

A screenshot showing the Create PivotTable dialog box in Excel

提示:如果您选择 现有工作表,则需要选择一个单元格以在现有工作表中定位数据透视表。

3. 点击 确定。然后在工作表左侧会出现一个 数据透视表字段列表 面板。

A screenshot of the PivotTable Field List pane in Excel

4. 现在,您只需将字段拖动到所需的字段区域即可。例如,这里我只想对每个分类的金额求和,我会将 分类 字段拖到 行标签 部分,并将 金额($) 字段拖到 部分。参见截图:

A screenshot showing fields dragged into Row Labels and Values sections in Excel's PivotTable

提示:您可以在 部分选择所需的计算方式。

现在,数据透视表已创建:

A screenshot showing a completed pivot table summing categories in Excel

要将日期包含在数据透视表中,请将 日期 字段拖到 行标签 框中的 分类 字段下方,如下图所示:

A screenshot showing the pivot table with a date field added to Row Labels in Excel

注意行标签 部分中的字段顺序决定了字段之间的关系。下面的一个是上面一个的子行标签。


arrow blue right bubble 在 Excel 中的数据透视表中进行筛选

如果您想筛选数据透视表,可以按照以下步骤操作:

有两种方法可以帮助您筛选数据透视表中的数据。

方法一:使用报表筛选部分

1. 将您希望基于其进行筛选的字段拖到 报表筛选(或筛选) 部分。在这里,例如,我希望根据分类筛选数据。现在,我将 分类 字段拖到 报表筛选 部分,然后在数据透视表上方会出现一个名为 分类筛选行。参见截图:

A screenshot showing a Report Filter added to a pivot table in Excel

2. 然后点击下拉箭头显示筛选列表,勾选 多选 选项,然后勾选您希望仅在数据透视表中显示的分类选项。最后点击 确定

A screenshot showing the filter options to select categories in a pivot table in Excel

现在,数据透视表仅显示基于您所选分类的数据。

A screenshot showing filtered pivot table data based on selected categories

注意:如果您想重新显示所有内容,只需进入筛选列表并勾选所有分类。

A screenshot showing the option to clear all category filters in Excel's pivot table

方法二:使用行标签筛选

这种方法更为简单且功能强大。

1. 只需点击数据透视表中 行标签 旁边的下拉箭头,然后从 选择字段 列表中选择您希望基于其进行筛选的字段。参见截图:

A screenshot showing the Row Labels filter in a pivot table

2. 然后在列表中选择您需要的筛选规则。在这里,我选择 日期筛选 > 本周。然后点击 确定。

A screenshot showing the Date Filters option in a pivot table in Excel

注意:您也可以直接在下拉列表中勾选希望在数据透视表中显示的日期。现在,数据已按日期筛选。

A screenshot showing filtered pivot table data based on date in Excel

注意:如果您想清除所有筛选规则,可以点击 筛选 按钮并在 选择字段 框中选择用于筛选的字段,然后点击 清除“字段名称”筛选。参见截图:

A screenshot showing the option to clear a filter in a pivot table in Excel


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