跳到主要内容

在 Excel 中每隔一行插入空白行 – 4 种方法

作者:晓阳 最后修改时间:2023-09-11

在 Excel 中,插入空白行对于大多数用户来说是一项简单的任务。 但是,在某些情况下,您可能需要在表中的每个现有行之间插入一个空白行,如下面的屏幕截图所示。 这有助于提高可读性并使数据更易于导航。 在本文中,我们将讨论一些在 Excel 中每隔一行或第 n 行插入空白行的快速且方便的技巧。

在 Excel 中每隔一行或第 n 行插入空白行


视频:在 Excel 中每隔一行插入空白行


使用插入功能每隔一行插入空白行

如果数据量较少,可以通过按 Ctrl 键手动选择每一行,然后使用插入功能在每个现有行之前插入一个空白行。 您可以这样做:

步骤 1:按住 Ctrl 键手动一一选择行

  1. 通过单击行号选择第一行。
  2. 接下来,按住 按Ctrl 键,然后一一单击要选择的行号。

步骤 2:从右键菜单中选择“插入”选项

选择要插入空白行的所有行后,右键单击选定的行号之一,然后选择 插页 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

结果:

现在,将在每个选定行之前插入一个空白行。 看截图:

笔记:
  • 虽然此方法适用于工作表中的小型数据集,但在处理大量数据时可能会变得耗时且效率低下。 在这种情况下,可以使用以下方法在大型数据集中每隔一行或第 n 行高效地插入一个空白行。
  • 选择第一行数据时,请确保不要按住 按Ctrl 钥匙。 否则,在使用插入功能时将显示警告消息。

使用辅助列和排序功能每隔一行或第 n 行插入空白行

上述方法适用于工作表中的小数据。 但是,如果您要处理大量数据,最好创建一个辅助列,然后应用排序功能在 Excel 中每隔一行或第 n 行插入空白行。 请按照以下步骤来实现此目的:

第一步:创建辅助列

  1. 创建与您的数据相邻的辅助列。 例如,我有一个数据范围A1:D10,我将输入文本“助手专栏” 在单元格 E1 中,请参见屏幕截图:
  2. 然后,在单元格 E1 和 E2 中分别输入 2 和 3。
  3. 选择单元格 E2 和 E3,然后将填充柄向下拖动到最后一个数据单元格,将填充递增数字的列表,如下图所示:
  4. 现在,复制序列号并将其粘贴到最后一个单元格 E10 的下方。 看截图:
笔记:
  • 如果要在每两行之后插入一个空白行,在此示例中,您应分别在单元格 E2 和 E4 中输入 11 和 12。
    然后,选择这两个单元格并向下拖动填充柄以填充一系列数字。 确保系列中的最后一个数字等于或大于数据集中的最高数字。


    同样,要在每三行后插入一个空白行,请在单元格 E3 和 E6 中分别输入 11 和 12。
    等等…
  • 如果要在现有行之间插入两个或多个空白行,只需将辅助列列表复制并粘贴到最后一个单元格下方两次或多次即可。

步骤 2:应用排序功能按辅助列对数据进行排序

  1. 现在,选择 Helper 列中的数据,然后单击 时间 > 排序,请参见屏幕截图:
  2. 在弹出的 排序警告 对话框,请选择 扩大选择 选项,然后单击 排序 按钮,请参见屏幕截图:
  3. 在下面的 排序 对话框中选择 助手专栏 来自 排序方式 下拉列表作为关键列,其他选项保持不变。 然后,单击 OK 关闭对话框。 看截图:

结果:

现在,数据将根据辅助列中的值进行排序,并在每隔一行之后插入一个空白行。

请注意: 如果需要,您可以删除辅助列。

只需点击几下即可每隔一行或第 n 行插入空白行

有时,当您想要在数据范围内定期插入特定数量的空白行时,例如每两个或更多数据行后插入一个或多个空白行,以前的方法可能会很复杂且难以掌握。 为了快速、轻松地解决这项工作, Kutools for Excel 插入空白行和列 该功能可以帮助您只需点击几下即可处理这项工作。

下载并安装后 Kutools for Excel,单击“ 库工具 > 插页 > 插入空白行和列 打开 插入空白行和列 对话框。

  1. 选择要插入空白行的数据范围。
  2. 空白行 来自 插入类型 部分。
  3. 然后,将数字指定到 间隔 根据需要添加文本框。 (在这里,我将在两行之后插入一个空白行,因此,我输入 21间隔 分别装箱。)
  4. 最后点击 OK 关闭对话框。

结果:

现在,每两行后将插入一个空白行,请参见屏幕截图:

请注意: 要应用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel 第一。

使用 VBA 代码每隔一行或第 n 行插入空白行

如果您对 VBA 代码感兴趣,这里我们将提供一个代码,用于以固定间隔向数据中插入特定数量的空白行。 请按照以下步骤进行:

步骤1:打开VBA模块编辑器并复制代码

  1. 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
  2. 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
    VBA代码:以固定间隔向数据中插入特定数量的空白行
    Sub InsertRowsAtIntervals()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim xInterval As Integer
    Dim xRows As Integer
    Dim xRowsCount As Integer
    Dim xNum1 As Integer
    Dim xNum2 As Integer
    Dim WorkRng As Range
    Dim xWs As Worksheet
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
    xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
    xNum2 = xRows + xInterval
    Set xWs = WorkRng.Parent
    For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
        xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
        Application.Selection.EntireRow.Insert
        xNum1 = xNum1 + xNum2
    Next
    End Sub

第二步:执行代码得到结果

  1. 粘贴此代码后,请按 F5 键来运行此代码。 在提示框中选择要插入空白行的数据范围。 然后,单击 OK,看截图:
  2. 会弹出另一个提示框,请输入行间隔数。 然后,单击 OK,请参见屏幕截图:
  3. 在下面的提示框中,请输入您要插入的空白行数。 然后,单击 OK,请参见屏幕截图:

结果:

现在,特定数量的空白行将按照您指定的定期间隔插入到现有数据中,请参见屏幕截图:

这是在数据区域中插入每隔一行或第 n 行的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧,我们的网站提供数千个教程,请单击 了解更多 访问它们。 感谢您的阅读,我们期待在未来为您提供更多有用的信息!


相关文章:

  • 在 Excel 中插入多个空白行或列
  • 当您需要在第10行和第2行之间快速插入3个空白行或在Excel中的特定行上方插入10个空白行时,该怎么办? 通常,您可以一一插入空白行。 本文重点介绍在Excel中快速插入多个空白行或列的棘手方法。
  • 多次复制并插入行
  • 在日常工作中,您是否曾经尝试过复制一行或每一行,然后在工作表中当前数据行的下方多次插入? 例如,我有一个单元格区域,现在,我想复制每一行并将它们粘贴3次到下一行,如下图所示。 您如何在Excel中处理这项工作?
  • 当值更改时插入空白行
  • 假设您具有一系列数据,现在您想在值更改时在数据之间插入空白行,以便可以将一列中的顺序相同值分开,如下面的屏幕截图所示。 在本文中,我将为您解决一些技巧。
  • 删除 Excel 中空白行的 6 种简单方法
  • 当您处理包含空白行的大型数据集时,它会使您的工作表变得混乱并阻碍数据分析。 虽然您可以手动删除少量空白行,但在处理数百个空白行时会变得耗时且效率低下。 在本教程中,我们介绍了六种不同的方法来高效地批量删除空白行。 这些技术涵盖您在 Excel 中可能遇到的各种情况,使您能够处理更清晰、更结构化的数据。
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations